Impostare le opzioni di ordinamento per i report personalizzati

Creare un report personalizzato.

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:

Creazione report personalizzati

Gestisci: tutti i report personalizzati

È possibile configurare l'ordinamento per i gruppi di dati nei seguenti tipi di report:

Modalità avanzata

Ricerca

Semplice

Trasposto

È possibile configurare l'ordinamento nei report di ricerca solo con le seguenti origini dati:

Ricerca candidati

Offerta di lavoro

Ancoraggio offerte di lavoro

Contenuto di formazione

Accedere all'attività

Modifica report personalizzato

(Facoltativo) La scheda

Ordinamento

per i report di ricerca contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Ordinare per Rilevanza	Selezionare la casella di controllo per ordinare i risultati della ricerca in base alla corrispondenza con i criteri di ricerca. Il sistema deve eseguire il rendering e l'ordinamento di tutti i risultati prima di restituirli. L'indicizzazione viene eseguita come processo in background ogni 24 ore per i tenant non di produzione e ogni 12 ore per i tenant di produzione. Quando si seleziona la casella di controllo, utilizzare i campi indicizzati in modo che il sistema possa aggiornare i risultati in modo efficiente, ad esempio su siti esterni. È possibile deselezionare la casella di controllo in modo che il sistema visualizzi tutti i risultati dei report prima del completamento del processo di indicizzazione in background.
Visualizza campi corrispondenti	(Disponibile quando si seleziona Ordina per pertinenza ). Selezionare la casella di controllo per visualizzare i campi che corrispondono ai criteri di ricerca sotto ogni risultato della ricerca.

Opzione

Descrizione

Ordinare per Rilevanza

Selezionare la casella di controllo per ordinare i risultati della ricerca in base alla corrispondenza con i criteri di ricerca.

Il sistema deve eseguire il rendering e l'ordinamento di tutti i risultati prima di restituirli. L'indicizzazione viene eseguita come processo in background ogni 24 ore per i tenant non di produzione e ogni 12 ore per i tenant di produzione. Quando si seleziona la casella di controllo, utilizzare i campi indicizzati in modo che il sistema possa aggiornare i risultati in modo efficiente, ad esempio su siti esterni.

È possibile deselezionare la casella di controllo in modo che il sistema visualizzi tutti i risultati dei report prima del completamento del processo di indicizzazione in background.

Visualizza campi corrispondenti

(Disponibile quando si seleziona

Ordina per pertinenza

). Selezionare la casella di controllo per visualizzare i campi che corrispondono ai criteri di ricerca sotto ogni risultato della ricerca.

(Facoltativo) La sezione

Ordinamento e raggruppamento

per i report avanzati, semplici e trasposti contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Ordinare per prima colonna accessibile	(Solo report avanzati). Selezionare la casella di controllo per ordinare in base alla prima colonna della scheda Colonne a cui gli utenti hanno accesso quando la sezione Ordina e raggruppa è vuota. Se non si seleziona la casella di controllo e la sezione Ordina e raggruppa è vuota, il sistema non applica l'ordinamento a nessuna colonna.
Campo	Selezionare un campo dall'elenco di valori da utilizzare come criteri di ordinamento. L'ordine dei campi specifica la sequenza di ordinamento e la gerarchia di gruppi per il report.
Visualizza intestazioni	(Solo report avanzati e semplici) Selezionare la casella di controllo per visualizzare le intestazioni di gruppo per l'ordinamento e il livello di gruppo e fornire una separazione logica dei dati nel report. Includi nome gruppo come campo nella scheda Colonne .
Riepilogare righe dettagli	(Solo report avanzati). Selezionare la casella di controllo per raggruppare e riepilogare le righe dei dettagli e visualizzarle come righe di riepilogo per ogni campo di ordinamento/gruppo del report. Il campo deve essere l'ultima riga della griglia Ordina e raggruppa .
Visualizza subtotali	(Solo report avanzati e semplici) Per specificare che si desidera visualizzare i subtotali per un livello di ordinamento o gruppo, selezionare la casella di controllo per includere: Una funzione di aggregazione per una valuta o un campo numerico nelle Opzioni della scheda Colonne . Conteggio come campo nella scheda Colonne .
Valore sostitutivo nome gruppo	(Solo report avanzati). Includi nome gruppo come campo nella scheda Colonne .

(Facoltativo) La sezione

Opzioni di raggruppamento e calcolo dei totali

per i report avanzati e semplici contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Abilitare la struttura in base al raggruppamento	(Solo report avanzati). Selezionare la casella di controllo per riepilogare i dati dettagliati o i dati numerici o valutari del subtotale. Includi nome gruppo come campo nella scheda Colonne . Per raggruppare i dati, selezionare la casella di controllo Visualizza intestazioni per ogni campo di ordinamento da includere nella struttura. Per eseguire il subtotale dei dati numerici o valutari, selezionare la casella di controllo Visualizza subtotali , quindi selezionare un'aggregazione dall'elenco di valori Opzioni nella scheda Colonne . Quando si abilita la struttura, considerare quanto segue: Tutti i campi del report devono essere associati all'oggetto business principale associato all'origine dati del report. Se si esporta un report strutturato in Microsoft Excel, tutti i livelli del report vengono visualizzati senza struttura. Se si stampa in PDF, viene stampato solo il livello superiore della struttura. I report strutturati non possono essere visualizzati come worklet. La struttura non supporta alcune lingue a causa di limitazioni di formattazione da destra a sinistra. Il sistema supporta fino a 8 livelli di struttura.
Includere il nome del gruppo nelle intestazioni e nei subtotali	(Solo report avanzati). Selezionare la casella di controllo per visualizzare il nome del gruppo e il valore del nome del gruppo nella colonna del nome del gruppo del report. Esempio: il sistema visualizza il valore San Francisco e il nome del gruppo City come San Francisco (City) .
Visualizza i totali generali	Selezionare la casella di controllo per visualizzare il totale complessivo di una delle seguenti selezioni: Una funzione di aggregazione per una valuta o un campo numerico nelle Opzioni della scheda Colonne . Conteggio come campo nella scheda Colonne .
Report di riepilogo dettagliato	(I report avanzati sono disponibili solo quando si accede a Creazione campo report dall'elenco di valori Campo nella griglia Ordina e raggruppa ). Selezionare il livello di dettaglio da visualizzare per le righe del report.

Per abilitare il subtotale per i campi associati a un oggetto business correlato, selezionare Somma
dall'elenco di

valori Opzioni

dei campi valuta e numerici nella scheda

Colonne

Il sistema non supporta:

Totale generale per i campi valuta o numerici associati a un oggetto business correlato.

Sommare i campi valuta con codici valuta diversi. Esempio: il sistema non può sommare USD con EUR.

(Facoltativo) Per i report avanzati, completare la sezione

Ordinamento sottolivello

per abilitare un ordinamento aggiuntivo per un oggetto business correlato.

Esempio: il report predefinito Workday

Job History

ordina ogni riga in base al collaboratore in ordine alfabetico e crescente. Al sottolivello, l'oggetto business correlato è Storico impieghi. Il sistema ordina la decorrenza e la data di immissione di ogni collaboratore in ordine alfabetico e decrescente.

Collaboratore	Decorrenza	Processo	Titolo impiego	Data immissione
Jamie Stone	10/01/2014	Assunzione: Jamie Stone	Responsabile consulente	17/02/2015 01:21:36.934
Janet Childs	10/01/2014	Assegna organizzazioni: Janet Childs		05/08/2015 15:15:35.964
	10/01/2014	Assunzione: Janet Childs	Responsabile risorse	17/02/2015 12:38:37.269 PM
Jared Ellis	10/15/2014	Assegna organizzazioni: Jared Ellis		29/01/2015 10:40:48.026 AM
	10/15/2014	Promozione: Jared Ellis	Manager, IT HelpDesk	29/01/2015 10:40:48.026 AM
	01/01/2000	Assegnazione gruppo paga: Jared Ellis		29/12/2008 17:26:42.377