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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-10-04
Impostare l'origine dati report Tendenze collaboratori

Impostare l'origine dati report Tendenze collaboratori

  • Abilitare le tendenze dei collaboratori nel tenant.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Reporting and Analytics
     nell'area funzionale System.
È possibile aggiornare le impostazioni di configurazione per i dati di tendenza quando si utilizza l'origine dati report
Trended Workers
 , tra cui:
  • Dati restituiti da 12 a 72 mesi.
  • Aggiungendo fino a 5 campi di report booleani, 5 numeri o 5 campi di report a istanza singola dagli oggetti business Posizione, Collaboratore e Processo aziendale Collaboratore.
  • Aggiunta di campi di report predefiniti di Workday e creazione di campi calcolati.
  • Mappare fino a 10 tipi di organizzazione ai campi di report delle tendenze dei collaboratori.
  • Campi di report di sicurezza aggiunti a domini di sicurezza aggiuntivi.
  • Selezionare se i campi di report numerici aggiunti sono misure semiadditive, che non sommano su più periodi.
  • Visualizzazione degli utilizzi dei campi di report nei report e degli stati di elaborazione delle tendenze dei collaboratori.
  1. Accedere all'attività
    Gestione tendenze collaboratori
     .
  2. (Facoltativo) Nella scheda
    Stato
     , visualizzare lo storico di esecuzione per i job di tendenza recenti e gli stati dei campi di report abilitati per i dati sulle tendenze dei collaboratori nel tenant.
  3. La scheda
    Configurazione
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Data inizio tendenze
    Selezionare la prima data in cui Workday può acquisire i dati sulle tendenze dei collaboratori. Esempio: è possibile raccogliere:
    • Dati dalla data in cui l'azienda ha iniziato a utilizzare il tenant di produzione Workday, se la data è inferiore a 72 mesi.
    • Solo i dati necessari limitando i periodi di tempo.
    • Fino a 72 mesi di dati del tenant di produzione.
    Numero di periodi
    Configurare il numero di mesi, compreso tra 12 e 72, per il quale si desidera restituire i dati. Questo numero influisce su tutti i report che utilizzano l'origine dati
    Trended Workers
     .
    Numero di periodi retroattivi
    Immettere il numero di periodi storici calcolati dal processo di aggiornamento incrementale.
    È possibile immettere:
    • 1
      ,
      2
      o
      3
       per ricalcolare i dati ogni notte per i tenant di produzione e settimanalmente per i tenant non di produzione.
    • 4
      ,
      5
      o
      6
       per ricalcolare i dati settimanalmente ogni lunedì per i tenant di produzione e settimanalmente per i tenant non di produzione.
    Periodo tendenza
    Selezionare un mese di calendario o un periodo fiscale.
    La selezione
    del periodo di tendenza
     deve corrispondere alla selezione
    del campo Raggruppa per periodo di tempo
     . Esempio: se il
    periodo di tendenza
     è basato su calendario, il
    campo Raggruppa per periodo di tempo
     deve essere basato su calendario.
    È possibile utilizzare contemporaneamente il mese di calendario e il periodo fiscale se l'ultimo giorno del periodo fiscale nel piano contabile è sempre l'ultimo giorno di un mese di calendario.
    Se si esegue la tendenza per periodo fiscale, non è possibile utilizzare i report predefiniti di Workday perché la tendenza dei report è in base al mese di calendario. Copiare invece il report e riconfigurarlo per utilizzare i periodi fiscali.
    Piano contabile
    Selezionare un piano contabile, come definito nell'attività
    Creazione piano contabile
     .
    Includi cessazioni alla data di fine periodo
    Selezionare questa opzione per includere i collaboratori cessati l'ultimo giorno del periodo negli effettivi finali. Se l'opzione è selezionata, il sistema conteggia gli eventi di cessazione del collaboratore un giorno dopo la decorrenza della cessazione.
    Se si modifica questa opzione, rigenerare i dati sulle tendenze utilizzando l'attività
    Creazione dati tendenze collaboratori
     per applicare il nuovo calcolo degli effettivi finali.
    Utilizzare gli incarichi internazionali come posizione principale per le tendenze del collaboratore
    Selezionare questa opzione per utilizzare la posizione principale del collaboratore per i dati sulle tendenze del collaboratore. Deselezionare la casella di controllo per acquisire i dati sulla posizione dell'host.
    È possibile accedere all'attività
    Aggiornamento dati tendenze collaboratori
     per sincronizzare manualmente i dati come processo in background per:
    • Acquisisci le modifiche retroattive aggiunte per un massimo di 6 periodi.
    • Ricalcolare per l'evento più recente.
    Per accedere all'attività è necessario disporre dell'accesso al dominio
    Custom Report Administration
     nell'area funzionale System. Il sistema esegue questa attività settimanalmente per i tenant non di produzione (implementazione e sandbox) e ogni notte o ogni lunedì per i tenant di produzione, a seconda della selezione del periodo retroattivo. È possibile visualizzare lo
    Storico esecuzioni recenti
     nella scheda
    Stato
     dell'attività
    Gestione tendenze collaboratori
     .
  4. La scheda
    Organizzazioni
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Campo report
    Selezionare il campo di report organizzazione a istanza singola da mappare al
    tipo di organizzazione
    .
    Tipo organizzazione
    Selezionare fino a 10 tipi di organizzazione su cui creare report per i dati di tendenza dei collaboratori e assegnare più tipi ai collaboratori. Se non si specifica un'organizzazione di primo livello, il sistema seleziona 1.
    Organizzazione di primo livello
    Specificare l'organizzazione di primo livello associata al tipo di organizzazione selezionato.
  5. La scheda
    Campi aggiuntivi
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Origine
    Selezionare:
    • Oggetto business Posizione per acquisire i dati sulla posizione.
    • Oggetto business collaboratore per acquisire i dati degli snapshot.
    • Oggetto business Worker Business Process per acquisire i dati dell'attività.
    Tipo campo
    Configurare fino a cinque campi report per ciascuno dei seguenti tipi di campo report:
    • Booleano
    • Numerico
    • Istanza singola
    Campo
    Selezionare un campo di report associato all'oggetto business
    dell'Origine
     o accedere all'attività
    Creazione campo calcolato
     .
    Un campo è idoneo se il sistema visualizza lo stesso risultato ogni volta che il campo viene eseguito. I criteri per i casi in cui un campo diventa non idoneo include i seguenti casi:
    • Modifica il risultato in base alla configurazione di sicurezza del gestore report.
    • Deriva le istanze, ad esempio un campo calcolato di rollup della data di ricerca.
    • Recupera un'immagine.
    • Esegue una query per i dati.
    • Utilizza gli elenchi di valori.
    Accedere al report
    Idoneità campo per oggetti business
     per visualizzare l'idoneità all'indicizzazione per i campi di un oggetto business.
    Considerare l'impatto sulle performance quando si utilizzano i campi calcolati.
    Dominio
    Selezionare il dominio di sicurezza da collegare ai campi del report.
    Indicatore semi additivo
    Selezionare se un campo di report numerico è una misura semiadditiva, che non esegue la somma su più periodi.
    Utilizzo campo
    Fare clic per visualizzare gli utilizzi per un campo di report. Non è possibile rimuovere un campo di report con tendenze collaboratori finché non si rimuovono gli utilizzi nei report.