Concetto: Origine dati report Tendenze collaboratori
L'origine dati report
Trended Workers
(RDS) è un'origine dati indicizzata fornita da Workday che acquisisce i dati sugli effettivi e l'attività del personale. È possibile creare dashboard e report personalizzati o utilizzare i report standard predefiniti di Workday per visualizzare gli eventi di dotazione di personale nell'organizzazione. Non è possibile creare report a riquadri o cercare report con l'RDS.L'RDS riduce lo sforzo necessario per ottenere informazioni dettagliate sui dati consentendo di raccogliere dati accurati e aggiornati sulla forza lavoro in modo più efficiente. Non è necessario esportare i dati in Microsoft Excel o in applicazioni esterne per eseguire analisi dei dati complesse. In questo modo i tuoi dati saranno più sicuri.
Il sistema aggiorna l'RDS settimanalmente per i tenant non di produzione (implementazione e sandbox) e ogni notte o ogni lunedì per i tenant di produzione, a seconda della selezione del periodo retroattivo. In base alla configurazione dell'attività
Gestione tendenze collaboratori
, il sistema raccoglie da 12 a 72 mesi di dati ed elimina automaticamente i dati più vecchi di 72 periodi dall'RDS.Dati attività, Dati snapshot e Metriche calcolate
L'RDS contiene campi di report che raccolgono i dati dei collaboratori nel tempo e includono dati sulle attività, dati snapshot e metriche calcolate. È possibile distinguere tra dati attività e snapshot utilizzando il campo
Tipo di record
nei report.Quando si elaborano gli eventi che si verificano l'ultimo giorno del periodo, il sistema elabora prima tutti i dati delle attività, quindi acquisisce i dati dello snapshot. Il sistema crea uno snapshot dei risultati anche alla fine del periodo e tiene conto delle modifiche retroattive fino a sei periodi, che potrebbero influire sui dati.
I dati dell'attività includono i seguenti tipi di eventi, acquisiti in base alla
decorrenza
dell'evento:
- Aggiunta o eliminazione di impieghi aggiuntivi.
- Assunzioni
- Incarichi internazionali
- Modifiche all'organizzazione
- Promozioni
- Modifiche alla dotazione di personale
- Cessazioni
- Trasferimenti
Il sistema tiene traccia della
Decorrenza
dell'evento come Data di registrazione
.I dati snapshot includono i dati dei collaboratori acquisiti all'ultimo secondo dell'ultimo giorno di ogni periodo, ad esempio:
- Dati biografici
- Dati sulla retribuzione
- Effettivi
- Dati collaboratore
Il sistema acquisisce i dati degli snapshot il primo giorno di un nuovo periodo, ma imposta la
Data record
come ultimo giorno del periodo. Esempio: il sistema acquisisce i dati degli snapshot il 01/09/2018, ma la Data record
è 30/09/2018.Le metriche calcolate sono una combinazione di attività e dati snapshot. È possibile:
- Aggregare le metriche calcolate come campi di report di cui è possibile eseguire il drill-down nel report sulle tendenze.
- Media, sommare o creare calcoli aggiuntivi per determinare medie mobili, intervalli di controllo o fatturati.