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Ultimo aggiornamento: 2024-10-04
Considerazioni sulla configurazione: Origine dati report Trended Workers

Considerazioni sulla configurazione: Origine dati report Trended Workers

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dell'origine dati report
Trended Workers
 . Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
  • Perché effettuare la configurazione.
  • Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
  • Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
  • Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
  • Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Trended Workers
 RDS è un RDS indicizzato predefinito che acquisisce i dati sull'attività del personale e sugli effettivi. È possibile confrontare i dati per distinguere i modelli e visualizzare le tendenze che si verificano nel tempo nell'organizzazione.

Vantaggi per l'azienda

La creazione di report in Workday con l'RDS
Tendenze collaboratori
 consente di:
  • Elimina lo sforzo aggiuntivo dovuto all'utilizzo di più piattaforme per manipolare e analizzare i dati dei collaboratori.
  • Proteggi i dati dei collaboratori riducendo la necessità di esportarli in applicazioni esterne.
  • Prendere decisioni più informate sugli effettivi in base alle tendenze della forza lavoro nel tempo.
  • Creare rapidamente dashboard riepilogativi che mostrano le tendenze importanti della forza lavoro.

Casi d'uso

È possibile utilizzare l'RDS per creare dashboard e report personalizzati oppure utilizzare i report standard predefiniti di Workday per visualizzare gli eventi di dotazione di personale nell'organizzazione. Quando è necessario:
  • Per ottenere informazioni dettagliate sulle cessazioni all'interno dell'organizzazione, eseguire il report standard
    Cessazioni per tipo e trimestre
     .
  • Creare un report su retribuzione, effettivi e tasso di turnover per ogni trimestre, creare un report che mostri i dati in un grafico o in una tabella per ogni organizzazione.
  • Visualizzare il potenziale di un collaboratore, utilizzare il dashboard di composizione della forza lavoro
    Performance e Potenziale
     in modo che i supervisori possano visualizzare rapidamente i dati nella loro pagina iniziale.

Domande e considerazioni

Domande
Considerazioni
Fino a che punto è necessario monitorare i dati?
Valutare la possibilità di acquisire i dati dei collaboratori necessari in modo che il sistema non elabori informazioni non necessarie. Esempio: è possibile iniziare a raccogliere:
  • Dati dalla data in cui l'azienda ha iniziato a utilizzare il tenant di produzione Workday, se la data è inferiore a 72 mesi.
  • Solo i dati necessari limitando il numero di mesi.
  • Fino a 72 mesi di dati del tenant di produzione.
Con quale frequenza il sistema raccoglie, elimina o aggiorna i dati dei collaboratori?
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Raccoglie i dati dei collaboratori in base alle configurazioni impostate dall'utente nell'attività
    Gestione tendenze collaboratori
     .
  • Aggiorna l'RDS
    Tendenze collaboratori
     ogni settimana per i tenant non di produzione (implementazione e sandbox) e ogni notte o ogni lunedì per i tenant di produzione, a seconda della selezione del periodo retroattivo.
  • Cancella i dati più vecchi di 72 mesi dall'RDS.

Suggerimenti

Per ottimizzare le performance del report, utilizzare solo campi calcolati indicizzati, campi di report indicizzati e elenchi di valori predefiniti anziché definire filtri nel report.
L'abilitazione dei dati di tendenza dei collaboratori nel tenant può comportare l'elaborazione e l'archiviazione di grandi quantità di dati. Quando si gestiscono i dati, considerare:
  • Eseguire l'attività
    Creazione dati tendenze collaboratori
     per sincronizzare i dati creati più di 6 periodi fa. Eseguire questa attività durante le ore non di punta durante la raccolta o l'aggiornamento dei dati. In questo modo si risparmiano le risorse di elaborazione per le attività quotidiane o altre richieste di risorse nel tenant.
  • Eseguire l'attività
    Correzione dati tendenze collaboratori
     per correggere i dati indicizzati danneggiati e risincronizzare l'RDS con i report nel tenant.
  • Eseguire l'attività
    Aggiornamento dati tendenze collaboratori
     per sincronizzare i dati creati meno di 6 periodi fa. Eseguire questa attività durante le ore non di punta durante la raccolta o l'aggiornamento dei dati. In questo modo si risparmiano le risorse di elaborazione per le attività quotidiane o altre richieste di risorse nel tenant.
  • Selezionare una data precedente a un anno fa quando si esegue il debug o si risolvono i problemi relativi alle performance. In questo modo è possibile individuare gli effetti sulle performance molto più rapidamente rispetto all'analisi dei dati non necessari.

Requisiti

Nessun impatto.

Limitazioni

  • Poiché il sistema elabora e archivia grandi volumi di dati, i dati che sono più vecchi di 72 periodi da RDS.
  • Non è possibile utilizzare i report sulle tendenze con campi di riepilogo distinti per il conteggio basati su testo come sottoreport nei report composti.

Configurazione del tenant

È possibile abilitare i dati delle tendenze dei collaboratori accedendo all'attività
Modifica configurazione tenant - Reporting e analisi
 e selezionando la casella di controllo nella sezione
Tendenze collaboratore
 . È possibile visualizzare lo stato di questa modifica accedendo alla scheda
Stato
 dell'attività
Gestione tendenze collaboratori
 .

Criteri di sicurezza

Domini
Considerazioni
Custom Report Administration
 nell'area funzionale System.
Consente di eseguire attività amministrative su report e attività.
Set Up: Tenant Setup - Reporting and Analytics
 nell'area funzionale System.
Consente di configurare le tendenze dei dati dei collaboratori nel tenant e fornisce l'accesso per configurare le condizioni per l'utilizzo di report e analisi.
Trended Worker Data
 nell'area funzionale Staffing
Fornisce l'accesso a tutti i dati sulle tendenze dei collaboratori.

Processi aziendali

Nessun impatto.

Report

Report
Considerazioni
Gestione tendenze collaboratori
Nella scheda
Stato
 , il sistema visualizza lo storico delle esecuzioni più recenti per i job di tendenza e lo stato quando si abilitano i dati sulle tendenze dei collaboratori nel tenant.
Controllo tendenze collaboratori
Consente di visualizzare tutte le attività e i dati degli snapshot acquisiti dal sistema per ogni periodo. È possibile valutare le informazioni e modificare le informazioni acquisite in base alle esigenze.

Integrazioni

È possibile abilitare report avanzati personalizzati che utilizzano l'RDS
Tendenze collaboratori
 come servizi Web e li utilizzano nelle integrazioni. È possibile importare i dati sulle assunzioni dei dipendenti in Workday utilizzando un'integrazione EIB (Enterprise Interface Builder).

Connessioni e touchpoint

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.