Considerazioni sulla configurazione: People Analytics
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo di People Analytics. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Workday People Analytics utilizza la tecnologia di analisi aumentata per mostrare insight prioritari sotto forma di metriche chiave e domande aziendali, insieme ai relativi driver. People Analytics utilizza riepiloghi esplicativi per aiutare a comprendere questi insight e ad agire in base alle tendenze e alle lacune più critiche nel personale.
Vantaggi per l'azienda
Gli insight pronti all'uso basati sull'intelligenza artificiale forniti da People Analytics consentono di:
- Identificare le opportunità e i rischi importanti relativi alle metriche chiave personale .
- Rilevare modelli che potrebbero non essere visibili o che si ha il tempo di scoprire.
- Elimina le lunghe analisi manuali, consentendoti di concentrarti sul lavoro strategico.
- Monitorare l'evoluzione personale con narrazioni scritte in modo chiaro in un linguaggio naturale.
Casi d'uso
È possibile monitorare le metriche e le tendenze chiave nei seguenti argomenti:
- VIBE Index™
- Diversity e inclusione
- Composizione organizzazione
- Rischio di abbandono e riduzione della forza lavoro
- Assunzioni
- Talento e performance
- Skill
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazione |
|---|---|
Quali argomenti ti interessa approfondire? |
È possibile abilitare ciascuna di queste opzioni
argomenti per l' applicazione People Analytics :
Ogni argomento comprende una scheda nell'interfaccia interfaccia utente applicazione , ad eccezione di Employee Sentiment, che fa parte della scheda VIBE Index . Gli argomenti hanno anche diverse selezioni di campi che richiedono attenzione durante la configurazione People Analytics con un consulente Workday . Generare una richiesta di assistenza clienti per richiedere informazioni se si è interessati a:
|
Quali metriche si desidera monitorare? | Collaborare con il consulente Workday per selezionare le metriche KPI che si desidera visualizzare nel report People Analytics . È possibile selezionare fino a nove metriche per ogni argomento. |
Cosa?
campi da includere nell'analisi? | Un consulente Workday guiderà l'utente nella selezione dei campi da mappare alla struttura del modello di dati People Analytics .
Queste scelte di campo hanno un impatto diretto sul modo in cui vengono creati gli insight e sulla insight qualità .
Per ogni argomento e metrica selezionati, alcuni campi sono obbligatorio e alcuni campi sono facoltativi. È anche possibile personalizzare il nome visualizzato di ogni campo . |
Quali collaboratori si desidera includere nell'analisi? | Quando si configura People Analytics, è possibile determinare quali gruppi collaboratore verranno inclusi nell'analisi e inclusi nel contenuto di People Analytics . È anche possibile perfezionare la popolazione nel report People Analytics per generare contenuti solo per popolazioni predefinite specifiche. Per ulteriori informazioni, consultare Riferimenti: Requisiti e considerazioni per modificare la configurazione People Analytics o configurare le impostazioni dell'applicazione in People Analytics . |
È possibile filtro i dati applicazione People Analytics dopo aver filtrato i popolamenti durante l'installazione? | È possibile utilizzare il pannello Perfeziona dati applicazione per selezionare un gruppo collaboratore per il quale generare insight. È possibile eseguire questa operazione per l'intero popolamento importato in People Analytics e per i diversi sottogruppi collaboratore definiti nella configurazione. Per limitare gli insight esistenti , è possibile perfezionare la visualizzazione dei contenuti in base alle dimensioni. In questo modo è possibile visualizzare insight per diverse aree organizzazione in base alla classificazione dei collaboratore o alla struttura organizzativa. Per ulteriori informazioni, consulta Concetto: Affinamento in People Analytics . Esempio: un business partner HR che rappresenta più organizzazioni di supervisione può configurare la visualizzazione del contenuto in modo che visualizzi solo gli insight per i collaboratori non sindacali in Nord America. |
Quale intervallo di tempo si desidera utilizzare per l'analisi? | Per allineare meglio l'analisi ai processi aziendali dell'organizzazione, è possibile selezionare un piano contabile predefinito nel report Impostazione piani ed esercizi fiscali . Il piano contabile determina gli intervalli di tempo in base ai quali eseguire People Analytics . |
Suggerimenti
Quando si configura People Analytics , considerare i destinazione applicazione: HR Business Partner e dirigenti all'interno di organizzazione. Le scelte di configurazione (campi mappati, popolazioni incluse o escluse e così via) influiscono sul contenuto reso disponibile per questi utenti.
È consigliabile eseguire People Analytics Data Quality e correggere eventuali difetti nella configurazione prima di installare l' applicazione. Anche la qualità dei dati viene eseguita automaticamente quando si installa l' applicazione. È possibile eseguire Data Quality dal report
Configure People Analytics
e visualizzare i risultati accedendo al report People Analytics Data Quality
.Il modulo Data Quality non verifica i dati ottenuti da Peakon.
È possibile supportare il team di sviluppo People Analytics condividendo i dati di Workday Peakon Employee Voice con il nostro ambiente di sviluppo machine-learning (MLDE) per scopi di ricerca e sviluppo. Se si abilita l'opzione, si autorizza il Workday a utilizzare i dati relativi alle domande e alle risposte di Peakon, nonché gli identificativi dipendente per la progettazione e lo sviluppo di funzionalità future pianificate per People Analytics. MLDE ricevere i dati su base settimanale. Ciò aiuterà il team di sviluppo a innovare le funzionalità che uniscono i dati sul sentiment di Peakon agli insight prioritari relativi agli argomenti esistenti in People Analytics, che saranno poi messi a disposizione dell'utente.
Se si disabilitare questa iniziativa in un secondo momento, MLDE fermata immediatamente la ricezione dei dati e tutti i dati raccolti fino al momento della disabilitazione verranno eliminati dopo 14 giorni.
Requisiti
Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
Per accedere all'argomento Sentimento dei dipendenti, generare un ticket di Customer Care per abilitare l'opzione di esportazione dei dati API nell'account Peakon e attivare l'argomento VIBE Index nel report
Configure People Analytics
.Affinché People Analytics esegua correttamente l'analisi, è necessario disporre di almeno 4 mesi di dati transazionali collaboratore in Workday. È possibile selezionare da 4 a 36 mesi di dati storici da caricare in People Analytics da Workday per l'analisi. Lo storico delle transazioni convertito durante la distribuzione viene considerato parte del caricamento dei dati iniziale.
La quantità di dati storici disponibili in People Analytics determina il tipo di analisi. L'analisi anno su anno richiede almeno 14 mesi di dati. L'analisi mobile su 3 mesi per le domande di business è disponibile con un numero di dati compreso tra 4 e 12 mesi.
Quando si installa People Analytics, si abilita automaticamente l'attività di aggiornamento automatico, che include un aggiornare periodico dei dati in esecuzione in base al piano contabile impostato. Ciò consente applicazione di continuare a caricare e analizzare i dati più recenti nel Workday la prima domenica successiva alla fine del periodo fiscale. Se il caricamento dei dati iniziale è inferiore a 13 mesi, il tipo di analisi per le domande aziendali passa automaticamente dall'analisi mobile su 3 mesi all'analisi anno su anno quando 13 mesi di dati sono disponibili e vengono caricati in People Analytics. La quantità massima di storico dati che è possibile avere in People Analytics è di 36 mesi.
Per la metrica Appartenenza nel VIBE Index, solo i dati raccolti dopo l'attivazione dell'opzione di esportazione dati API Peakon possono essere incorporati nel VIBE Index. Anche se non si prevede di utilizzare la metrica in quel momento, è comunque possibile abilitare l'esportazione dei dati API per accumulare un set di dati più ampio per potenziale analisi future.
Limitazioni
È possibile creare report personalizzati e discovery board utilizzando le origini dati People Analytics per scopi di reportistica ad hoc o per convalidare i dati. Diventano non valido solo se si esegue un'installazione che non riesce e si tenta di installare nuovamente
People Analytics
. Le risorse create con il set di dati Data Quality
devono essere eliminate prima di eseguire Data Quality
per garantirne il completamento.Nel report
Configurazione People Analytics
> Mappatura campi
per una determinata pipeline, le icone delle azioni correlate accanto agli oggetti business e ai campi di origine restituiscono un errore quando si fa clic sul campo di origine selezionato se il campo di origine selezionato è un campo calcolato predefinito di Workday . Per tutti gli altri campi predefiniti di Workday, People Analytics consente di utilizzare queste icone azione correlata per visualizzare i dati degli oggetti business e dei campi di origine quando:
- il campo di origine selezionato è un campo personalizzato aggiunto a un report standard predefinito di Workday .
- il campo di origine selezionato è un campo personalizzato aggiunto a un report personalizzato.
People Analytics
esegue analisi su un massimo di 400.000 dipendenti. Se la distribuzione People Analytics
supera il limite di 400.000 collaboratori, è consigliabile contattare assistenza Workday.Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
I seguenti domini nelle aree funzionali People Analytics e Prism Analytics :
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Manage: People Analytics | Può gestire People Analytics. |
Visualizza: People Analytics | Può accedere applicazione People Analytics . Utilizzare questo dominio quando si desidera fornire l'accesso per visualizzare People Analytics senza rimuovere l'accesso a campi specifici. Supporta gruppi di sicurezza senza vincoli e gruppi di sicurezza con vincoli basati su ruolo. Non supporta i gruppi di aggregazione o intersezione anche quando sono basati su ruolo. |
Visualizza: Leader aziendale People Analytics Visualizza: People Analytics HR Business Partner View: People Analytics Custom 1 View: People Analytics Custom 2 View: People Analytics Custom 3 | Può accedere applicazione People Analytics . Utilizzare questi domini quando si configura la sicurezza a livello di campo in People Analytics per rimuovere l'accesso ai dati sensibili in determinati campi. Supporta gruppi di sicurezza senza vincoli e gruppi di sicurezza con vincoli basati su ruolo. Non supporta i gruppi di aggregazione o intersezione anche quando sono basati su ruolo. |
Per la distribuzione iniziale di People Analytics, è possibile collaborare con un consulente Workday per:
- Configurare le impostazioni di sicurezza durante la configurazione e l'installazione di People Analytics.
- Aggiungere gruppi di sicurezza a un dominio People Analytics . È possibile:
- Aggiungere un gruppo di sicurezza Workday esistente o
- Creare un nuovo gruppo di sicurezza specifico per gli utenti People Analytics .
- Aggiungere più di un gruppo di sicurezza.
Se necessario, è possibile apportare modifiche successive alla distribuzione utilizzando il report
Configure People Analytics
. People Analytics obiettivo supportato:
- Gruppi di sicurezza basati su ruolo con vincoli
- Gruppi di sicurezza basati su ruolo senza vincoli
- Gruppi di sicurezza basati su utente senza vincoli
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Nessun impatto.
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
L'argomento Sentimento dipendente interagisce con Workday Peakon Employee Voice tramite API.