Considerazioni sulla configurazione: People Analytics
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di People Analytics. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Workday People Analytics utilizza la tecnologia di analisi aumentata per far emergere informazioni dettagliate prioritarie sotto forma di metriche chiave e domande aziendali, insieme ai driver sottostanti. People Analytics utilizza riepiloghi esplicativi per aiutarti a comprendere questi insight e ad agire in base alle tendenze e alle lacune più critiche nella tua forza lavoro.
Vantaggi per l'azienda
Gli insight pronti all'uso, basati sull'intelligenza artificiale, forniti da People Analytics consentono di:
- Identificare le opportunità e i rischi importanti relativi alle metriche chiave del personale.
- Rilevare i modelli che potrebbero non essere visibili o che potrebbero non essere individuati.
- Elimina le lunghe analisi manuali, consentendoti di concentrarti sul lavoro strategico.
- Monitorare gli sviluppi del personale con narrazioni scritte in modo chiaro in linguaggio naturale.
Casi d'uso
È possibile monitorare le metriche e le tendenze chiave nei seguenti argomenti:
- Indice VIBE™
- Diversità e inclusione
- Composizione organizzazione
- Ritenzione e riduzione della forza lavoro
- Assunzioni
- Talento e performance
- Skill
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazione |
|---|---|
Quali argomenti si desidera approfondire? |
È possibile abilitare ciascuna di queste opzioni
argomenti per l'applicazione People Analytics:
Ogni argomento comprende una scheda nell'interfaccia utente dell'applicazione, ad eccezione di Employee Sentiment, che fa parte della scheda VIBE Index. Gli argomenti hanno anche selezioni di campi diverse che richiedono attenzione durante la configurazione di People Analytics con un consulente Workday. Generare un ticket Assistenza clienti per richiedere informazioni se si è interessati a:
|
Quali metriche si desidera monitorare? | Collaborare con il consulente Workday per selezionare le metriche KPI che si desidera visualizzare nel report People Analytics . È possibile selezionare fino a nove metriche per ogni argomento. |
Cosa
campi da includere nell'analisi? | Un consulente Workday guiderà l'utente nella selezione dei campi da mappare alla struttura del modello di dati People Analytics.
Queste scelte di campo hanno un impatto diretto sulla modalità di creazione degli insight e sulla qualità di tali insight.
Per ogni argomento e metrica selezionati, alcuni campi sono obbligatori e alcuni campi sono facoltativi. È anche possibile personalizzare il nome visualizzato di ogni campo. |
Quali collaboratori si desidera includere nell'analisi? | Quando si configura People Analytics, è possibile determinare quali popolazioni di collaboratori saranno incluse nell'analisi e incluse nel contenuto di People Analytics. È anche possibile perfezionare la popolazione nel report People Analytics per generare contenuti solo per popolazioni predefinite specifiche. Per ulteriori informazioni, consultare Riferimenti: Requisiti e considerazioni per modificare la configurazione di People Analytics o configurare le impostazioni dell'applicazione in People Analytics. |
È possibile filtrare i dati nell'applicazione People Analytics dopo aver filtrato i popolamenti durante l'installazione? | È possibile utilizzare il pannello Perfeziona dati nell'applicazione per selezionare un gruppo di collaboratori per il quale generare insight. È possibile eseguire questa operazione per l'intera popolazione importata in People Analytics, nonché per sottogruppi di collaboratori distinti, come definito nella configurazione. Per limitare gli insight esistenti, è possibile perfezionare la visualizzazione dei contenuti in base alle dimensioni. In questo modo è possibile visualizzare informazioni dettagliate per diverse aree dell'organizzazione in base alla classificazione della popolazione dei collaboratori o alla struttura organizzativa. Per ulteriori informazioni, consultare Concetto: Affinamento in People Analytics. Esempio: un business partner HR che rappresenta più organizzazioni di supervisione può configurare la visualizzazione del contenuto in modo che visualizzi informazioni dettagliate solo per i collaboratori non sindacali in Nord America. |
Quale intervallo di tempo si desidera utilizzare per l'analisi? | Per allineare meglio la nostra analisi ai processi aziendali dell'organizzazione, è possibile selezionare un piano contabile predefinito nel report Impostazione piani fiscali e esercizi . Il piano contabile determina gli intervalli di tempo in base ai quali eseguire People Analytics. |
Suggerimenti
Quando si configura People Analytics, considerare i destinatari dell'applicazione: HR Business Partner e dirigenti all'interno di un'organizzazione. Le scelte di configurazione (campi mappati, popolazioni incluse o escluse e così via) influiscono sul contenuto reso disponibile per questi utenti.
È consigliabile eseguire People Analytics Data Quality e correggere eventuali difetti nella configurazione prima di installare l'applicazione. Anche la qualità dei dati viene eseguita automaticamente quando si installa l'applicazione. È possibile eseguire Data Quality dal report
Configure People Analytics
e visualizzare i risultati accedendo al report People Analytics Data Quality
.Il modulo Qualità dati non verifica i dati ottenuti da Peakon.
È possibile supportare il team di sviluppo di People Analytics condividendo i dati di Workday Peakon Employee Voice con il Machine-Learning Development Environment (MLDE) per scopi di ricerca e sviluppo. Se si abilita l'opzione, si autorizza il sistema a utilizzare i dati relativi alle domande e alle risposte di Peakon, nonché gli identificativi dei dipendenti per la progettazione e lo sviluppo di funzionalità pianificate in futuro per People Analytics. MLDE riceverà i dati su base settimanale. Ciò aiuterà il team di sviluppo a innovare le funzionalità che uniscono i dati del sentiment di Peakon in insight mirati sugli argomenti esistenti in People Analytics, che saranno quindi resi disponibili.
Se si disabilita questa iniziativa in un secondo momento, MLDE interromperà immediatamente la ricezione dei dati e tutti i dati raccolti fino al momento della disabilitazione verranno eliminati dopo 14 giorni.
Requisiti
Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
Per accedere all'argomento Employee Sentiment, generare un ticket Customer Care per abilitare l'opzione di esportazione dei dati API nell'account Peakon e attivare l'argomento VIBE Index nel report
Configure People Analytics
.Affinché People Analytics possa eseguire correttamente l'analisi, è necessario disporre di almeno 4 mesi di dati transazionali dei collaboratori in Workday. È possibile selezionare da 4 a 36 mesi di dati storici da caricare in People Analytics da Workday per l'analisi. Lo storico delle transazioni convertito durante la distribuzione viene considerato parte del caricamento dei dati iniziale.
La quantità di dati storici disponibili in People Analytics determina il tipo di analisi. L'analisi anno su anno richiede almeno 14 mesi di dati. L'analisi mobile su 3 mesi per le domande aziendali è disponibile con un numero di dati compreso tra 4 e 12 mesi.
Quando si installa People Analytics, si abilita automaticamente l'attività di aggiornamento automatico, che include un aggiornamento periodico dei dati in esecuzione in base al piano contabile impostato. Ciò consente all'applicazione di continuare a caricare e analizzare i dati più recenti nel sistema la prima domenica successiva alla fine del periodo fiscale. Se il caricamento dei dati iniziale è inferiore a 13 mesi, il tipo di analisi per le domande aziendali passa automaticamente dall'analisi mobile su 3 mesi all'analisi anno su anno quando 13 mesi di dati sono disponibili e vengono caricati in People Analytics. La quantità massima di storico dati che è possibile avere in People Analytics è di 36 mesi.
Per la metrica Appartenenza nell'indice VIBE, solo i dati raccolti dopo l'attivazione dell'opzione Esportazione dati API Peakon possono essere incorporati nell'indice VIBE. Anche se non si prevede di utilizzare la metrica in quel momento, è comunque possibile abilitare l'esportazione dei dati API per accumulare un set di dati più ampio per potenziali analisi future.
Limitazioni
È possibile creare report personalizzati e discovery board utilizzando le origini dati People Analytics per scopi di reportistica ad hoc o per convalidare i dati. Diventano non validi solo se si esegue un'installazione che non riesce e si tenta di installare nuovamente
People Analytics
. Le risorse create con il set di dati Data Quality
devono essere eliminate prima di eseguire Data Quality
per assicurarne il completamento.Nel report
Configurazione analisi persone
> Mappatura campi
per una determinata pipeline, le icone delle azioni correlate accanto agli oggetti business e ai campi di origine restituiscono un errore quando si fa clic sul campo di origine selezionato se il campo di origine selezionato è un campo calcolato predefinito di Workday. Per tutti gli altri campi predefiniti di Workday, People Analytics consente di utilizzare queste icone di azioni correlate per visualizzare i dati per gli oggetti business e i campi di origine quando:
- il campo di origine selezionato è un campo personalizzato aggiunto a un report standard predefinito di Workday.
- il campo di origine selezionato è un campo personalizzato aggiunto a un report personalizzato.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
I seguenti domini nelle aree funzionali People Analytics e Prism Analytics:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Manage: People Analytics | Può gestire People Analytics. |
Visualizza: People Analytics | Può accedere all'applicazione People Analytics. Utilizzare questo dominio quando si desidera fornire l'accesso per visualizzare People Analytics senza rimuovere l'accesso a campi specifici. Supporta gruppi di sicurezza senza vincoli e gruppi di sicurezza con vincoli basati su ruolo. Non supporta i gruppi di aggregazione o intersezione anche quando sono basati su ruolo. |
Visualizza: Leader aziendale di People Analytics Visualizza: People Analytics HR Business Partner View: People Analytics Custom 1 View: People Analytics Custom 2 View: People Analytics Custom 3 | Può accedere all'applicazione People Analytics. Utilizzare questi domini quando si configura la sicurezza a livello di campo in People Analytics per rimuovere l'accesso ai dati sensibili in determinati campi. Supporta gruppi di sicurezza senza vincoli e gruppi di sicurezza con vincoli basati su ruolo. Non supporta i gruppi di aggregazione o intersezione anche quando sono basati su ruolo. |
Per la distribuzione iniziale di People Analytics, è possibile collaborare con un consulente Workday per:
- Configurare le impostazioni di sicurezza durante la configurazione e l'installazione di People Analytics.
- Aggiungere gruppi di sicurezza a un dominio People Analytics. È possibile:
- Aggiungere un gruppo di sicurezza Workday esistente o
- Creare un nuovo gruppo di sicurezza specifico per gli utenti di People Analytics.
- Aggiungere più di un gruppo di sicurezza.
Se necessario, è possibile apportare modifiche successive alla distribuzione utilizzando il report
Configurazione analisi persone
. People Analytics supporta:
- Gruppi di sicurezza basati su ruolo con vincoli
- Gruppi di sicurezza basati su ruolo senza vincoli
- Gruppi di sicurezza basati su utente senza vincoli
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Nessun impatto.
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
L'argomento Employee Sentiment interagisce con Workday Peakon Employee Voice tramite l'API.