Riferimenti: Requisiti e considerazioni sulla modifica della configurazione di People Analytics
Dopo aver inizialmente configurato e installato People Analytics con un consulente Workday, è possibile utilizzare il report
Configurazione People Analytics
per gestire l'applicazione. Utilizzare questo argomento come riferimento quando si pianifica e si apportano modifiche alla configurazione corrente.Considerazioni generali
È consigliabile apportare alcuni tipi di modifiche nel tenant solo dopo aver installato l'applicazione con un consulente Workday:
- Modifiche di manutenzione Esempio: modificare la mappatura di un campo in una determinata pipeline o aggiungere una nuova condizione di filtro di popolamento.
- Acquisizione di nuovi contenuti che vengono forniti come aggiornamento automatico ai tenant di produzione. Esempio: abilitazione e configurazione dell'argomento Indice VIBE™ , configurazione di un piano contabile, adozione delle metriche KPI.
Alcune modifiche alla configurazione potrebbero comportare una modifica significativa degli insights dell'applicazione e della qualità dei dati di tali insights. Esempi:
- Applicazione di una nuova configurazione di sicurezza non in linea con la struttura organizzativa corrente.
- Apportare modifiche alla mappatura dei campi per i campi di destinazione Livello 1, Livello 2 e Livello 3.
È possibile richiedere assistenza per le ore di ufficio di People Analytics (disponibile come servizio a pagamento) per ricevere assistenza con modifiche che potrebbero alterare in modo significativo la configurazione corrente.
Considerare in che modo una determinata modifica influirà sugli insight utilizzati dai destinatari dell'applicazione. Il pubblico di destinazione è l'HR Business Partner e i dirigenti dell'organizzazione. Le informazioni dettagliate emerse che forniscono dati preziosi e utilizzabili per questi utenti sono informazioni dettagliate che è possibile utilizzare nei report sulla leadership. Assicurarsi che i campi mappati e altri input di configurazione supportino questo livello di contenuto.
People Analytics utilizza i dettagli di configurazione in base ai valori previsti. Si consiglia di rispettare tutti i requisiti specificati quando si apportano modifiche per evitare di visualizzare insight irrilevanti o errati.
È consigliabile eseguire People Analytics Data Quality e correggere eventuali difetti nella configurazione prima di reinstallare l'applicazione. Anche la qualità dei dati viene eseguita automaticamente quando si installa l'applicazione. È possibile eseguire Data Quality dal report
Configure People Analytics
e visualizzare i risultati accedendo al report People Analytics Data Quality
.Pianificare l'esecuzione della reinstallazione di People Analytics solo dal lunedì al giovedì. Gli aggiornamenti settimanali del servizio in Workday vengono eseguiti il venerdì e possono causare l'esito negativo della reinstallazione.
È consigliabile testare tutte le modifiche in un tenant sandbox di implementazione o in anteprima prima di eseguire le modifiche nell'ambiente di produzione.
Il report
Configurazione analisi persone
non supporta la modifica simultanea. Ciò significa che quando più di un utente apporta modifiche alla configurazione, l'utente con le ultime modifiche non salvate non è in grado di salvare tali modifiche. L'utente deve aggiornare la pagina per ottenere la versione aggiornata che rifletta le modifiche apportate dall'altro utente. L'aggiornamento della pagina rimuove le modifiche non salvate.È possibile creare report personalizzati e discovery board utilizzando le origini dati People Analytics per scopi di reportistica ad hoc o per convalidare i dati. Queste risorse sono valide solo fino al successivo aggiornamento automatico o fino a quando non si esegue nuovamente la qualità dei dati o l'installazione. Tuttavia, è necessario eliminare queste risorse prima dell'esecuzione successiva della qualità dei dati, dell'aggiornamento automatico o dell'installazione per assicurarsi che queste attività vengano completate correttamente.
Impostazioni applicazione
Requisiti
Item | Dettagli |
|---|---|
Configurazione intervallo di tempo | Considerare il tipo di piano contabile utilizzato dall'organizzazione. Il piano contabile di People Analytics predefinito segue l'anno di calendario. Se l'organizzazione utilizza un piano contabile diverso, assicurarsi che sia disponibile nel sistema e selezionarlo in questo step. Per ulteriori informazioni sulla configurazione dell'esercizio fiscale, consultare Impostare piani e esercizi fiscali.
Inoltre, in questo step è possibile definire i criteri di riconoscimento delle cessazioni nell'ultimo giorno di un periodo. |
Visualizzazioni popolamento | Le visualizzazioni di popolamento consentono di definire popolazioni di collaboratori significative. Una volta configurata, è possibile utilizzare i popolamenti per visualizzare informazioni dettagliate nel report People Analytics per l'intera popolazione di collaboratori combinata o per una popolazione selezionata. Per istruzioni sulla configurazione, vedere:
|
Mappatura campi
Requisiti
Item | Dettagli |
|---|---|
Campi di origine | Non è possibile mappare un singolo campo di origine a più campi di destinazione. |
Descrizione e tipo di campo | Ogni campo mappato deve soddisfare la descrizione del campo e le specifiche del tipo di campo.
Se un campo non soddisfa la descrizione originale, il calcolo della metrica utilizza valori imprevisti. Ciò comporta la visualizzazione di informazioni dettagliate sullo stato attivo che non vengono calcolate correttamente. Per l'argomento dell'indice VIBE, è possibile che non vengano visualizzati contenuti nella scheda dell'argomento. Se si mappa un campo disponibile in entrambe le pipeline Collaboratore e Assunzioni, assicurarsi che entrambi i campi utilizzino lo stesso tipo di campo e contengano lo stesso livello di informazioni. Esempio: il campo di destinazione Assigned Organization nella pipeline Collaboratore e il campo di destinazione Assigned Organization nella pipeline Hiring hanno entrambi campi di origine mappati di tipo Istanza singola e contengono lo stesso livello di informazioni in tutte le pipeline. |
Campi calcolati | People Analytics supporta solo l'utilizzo di campi calcolati a livello di tenant.
I campi calcolati specifici del report non sono supportati. |
Campi gerarchia | I campi di destinazione configurati nelle sezioni Gerarchia principale e Gerarchia secondaria devono essere identici nelle pipeline di assunzione e di collaboratore. Per ulteriori informazioni, consultare Concetto: Gerarchie e organizzazioni in People Analytics. |
Report Decorrenza e Momento creazione | Non modificare la mappatura predefinita del campo Report Effective Date nella pipeline Collaboratore e del campo Created Moment nella pipeline Hiring. Questi campi contengono informazioni temporali univoche create dal sistema per un record specifico. |
Nome visualizzato per i campi | Il nome visualizzato di un campo mappato può contenere solo caratteri alfanumerici e spazi tra tali caratteri. I nomi visualizzati non possono iniziare o terminare con uno spazio. |
Considerazioni
Item | Dettagli |
|---|---|
Elementi vuoti | Se si intende mappare un campo che contiene un numero elevato di elementi vuoti, determinare se gli elementi vuoti sono previsti nel contesto specificato.
Esempio: il campo di origine mappato nel campo di destinazione Job Family Group contiene l'80% di spazi vuoti di tutti gli elementi. Di conseguenza, un'analisi dettagliata prodotta su questa dimensione si concentra solo sugli elementi che non sono vuoti e potrebbero fornire informazioni false positive o negative. |
Dimensioni e cardinalità | Prestare attenzione quando si selezionano le dimensioni (sottoinsiemi dei campi di origine) per la mappatura dei campi. Considerare il valore aggiunto aziendale e la cardinalità del campo (numero di valori distinti). Il contenuto previsto per un campo non è necessariamente basato sul nome del campo. Controllare la Descrizione campo e il Valore di esempio per un determinato campo per assicurarsi che il campo sia la scelta migliore.
Esempio: per il campo di destinazione Sede, la dimensione prevista (sottoinsieme del campo di origine mappato) è almeno a livello di città o superiore, non a livello di strada. Se il livello previsto è troppo basso (il campo contiene un numero troppo elevato di valori distinti), spostare da 1 a 2 gerarchie in alto. In genere la regola Utilizzare questo campo per i report? o Il campo mi dice qualcosa? si applica quando si considera la cardinalità. |
Campi che richiedono elenchi di valori | Evitare di mappare i campi di origine che richiedono elenchi di valori, ad eccezione del campo Campo calcolo retribuzione totale. Gli elenchi di valori sono disponibili solo per questo campo se mappati utilizzando il campo di origine predefinito.
Gli elenchi di valori consentono di configurare aspetti specifici di un determinato campo. Esempio: se includere i pagamenti una tantum nel campo Calcolo retribuzione totale. |
Popolazioni | People Analytics richiede i popolamenti corretti. Se il popolamento errato viene incluso nella configurazione della mappatura dei campi o non viene filtrato nella configurazione dei filtri di popolamento, gli insight principali, i KPI e le visualizzazioni evidenziati potrebbero fornire insight non relativi al pubblico di destinazione dell'applicazione.
Popolazioni filtrate di frequente:
|
Campi per pipeline skill | Si consiglia di non modificare la mappatura predefinita per i campi nella pipeline Skills per garantire la massima qualità dei risultati. |
Filtri di popolamento
Limiti
Item | Dettagli |
|---|---|
Elementi non supportati per i filtri di popolamento | Quando si configurano i filtri di popolamento, non è possibile utilizzare:
|
Limite condizionale filtro popolazione per pipeline | Per ogni gruppo di filtri di popolazione, è possibile utilizzare un massimo di 20 condizioni di filtro di popolazione. Il limite per la nidificazione è di tre livelli, che si applica a entrambi i gruppi di condizioni filtro popolazione e a tutti i gruppi filtro popolazione.
Un gruppo filtro popolazione è una condizione filtro popolazione composta da altre condizioni filtro popolazione e/o altri gruppi filtro popolazione. Esempio: un determinato gruppo di filtri di popolazione contiene le seguenti condizioni di filtro di popolazione:
Le seguenti condizioni di filtro di popolazione comprendono un gruppo di filtri di popolazione all'interno del gruppo di filtri di popolazione indicato in precedenza:
|
Segnalazione campi Decorrenza e Momento creazione | Le condizioni del filtro di popolamento sono costituite da tre parti da sinistra a destra nello step Filtri di popolamento di una determinata pipeline:
Non è possibile utilizzare questi campi come campi filtro popolazione. È possibile utilizzare solo i seguenti campi come condizioni di filtro della popolazione:
|
Elenchi di valori
Gli elenchi di valori sono disponibili solo se:
- Includere il campo di destinazione Total Compensation Calc Field nella configurazione della mappatura dei campi della pipeline collaboratore e
- Utilizzare il campo di origine predefinito Campo calcolato retribuzione totale.
Gli elenchi di valori non sono disponibili per i campi disponibili nella pipeline di assunzione.
Criteri di sicurezza
È necessario selezionare la stessa opzione di sicurezza per la pipeline Collaboratore e Assunzione. Per ulteriori informazioni, consultare Concetto: Sicurezza in People Analytics.
Storico dati
Affinché People Analytics possa eseguire correttamente l'analisi, è necessario disporre di almeno 4 mesi di dati transazionali dei collaboratori in Workday. È possibile selezionare da 4 a 36 mesi di dati storici da caricare in People Analytics da Workday per l'analisi. Lo storico delle transazioni convertito durante la distribuzione viene considerato parte del caricamento dei dati iniziale.
La quantità di dati storici determina il tipo di analisi. L'analisi anno su anno richiede almeno 14 mesi di dati. L'analisi mobile su 3 mesi per le domande aziendali è disponibile con un numero di dati compreso tra 4 e 12 mesi.
Quando si installa People Analytics, si abilita automaticamente l'attività di aggiornamento automatico, che include un aggiornamento mensile dei dati. Ciò consente all'applicazione di continuare a caricare e analizzare i dati più recenti nel sistema la prima domenica di ogni mese. Se il caricamento dei dati iniziale è inferiore a 14 mesi, il tipo di analisi per le domande aziendali cambia automaticamente quando 14 mesi di dati sono disponibili e vengono caricati in People Analytics.
Mappatura domande
Per misurare l'appartenenza all'Indice VIBE, è necessario mappare le domande Peakon che si desidera utilizzare nell'ambito della configurazione dell'argomento
Employee Sentiment
. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la domanda standard Peakon Appartenenza "Sento un senso di appartenenza a [Your Company]". Se la domanda standard non viene visualizzata per impostazione predefinita, verificare se è abilitata nell'account Peakon. È possibile rimuovere la domanda predefinita dal campo di mappatura delle domande, tuttavia è consigliabile utilizzarla in quanto si tratta della domanda standard di Peakon che chiede direttamente ai dipendenti il loro senso di appartenenza.
Solo le domande standard degli insiemi di domande Peakon Engagement e Diversity & Inclusion potranno essere selezionate nel campo di mappatura delle domande. Per comodità, le domande sono organizzate in cartelle raggruppate in insiemi di domande, fattori di sviluppo e fattori secondari. È possibile scegliere fino a 10 domande.
Per completare l'installazione è necessario selezionare almeno una domanda.
Le domande disabilitate nel dashboard Peakon diventano inattive in People Analytics e i nuovi punteggi delle domande non vengono visualizzati nel report. Le domande inattive sono contrassegnate come tali nel campo di mappatura delle domande nel report Configurazione analisi persone.
È possibile rivedere la pipeline di selezione delle domande in qualsiasi momento e modificare un insieme di domande esistente in base alle proprie esigenze. Eventuali modifiche all'elenco delle domande richiederanno la reinstallazione del report People Analytics.