Riferimenti: Scelta e creazione di intersezioni
Un'intersezione è un gruppo composto idealmente da collaboratori con diversi dati demografici e caratteristiche.
Un'intersezione è un campo o un gruppo di campi che rappresentano le dimensioni che si desidera analizzare nell'indice VIBE™.
È consigliabile utilizzare un minimo e un massimo di due campi per definire l'intersezione.
Esempi di campi utilizzati per definire un'intersezione: Gruppo etnico, Genere, Stato di invalidità, Stato di veterano, Sessualità.
Esempio di intersezione: genere ed gruppo etnico.
I valori dei campi utilizzati per definire l'intersezione determinano i valori dell'intersezione. Ogni valore di intersezione è una singola intersezione (gruppo di persone).
Esempio: l'intersezione Genere ed etnia ha i valori di intersezione Femmina - Asiatica, Femmina - URM, Femmina - Bianco, Maschio - Asiatico, Maschio - URM, Maschio - Bianco. Il valore di intersezione Femmina - Asiatica è un'intersezione individuale (gruppo di persone).
La scelta di un'intersezione e la creazione di un'intersezione (se necessario) sono prerequisiti per la configurazione dell'argomento Indice VIBE in People Analytics.
Informazioni iniziali
Rivedere tutti i dettagli per la scelta delle intersezioni per determinare quali campi e condizioni soddisfano le esigenze aziendali e di sviluppo dell'organizzazione.
In seguito, rivedere i dettagli per il campo intersezione predefinito e le specifiche del campo per le intersezioni.
È quindi possibile determinare se:
- L'utilizzo del campo intersezione predefinito o di un campo esistente nel tenant è una scelta adatta per un'intersezione.
- La creazione di un'intersezione è la scelta migliore per l'organizzazione.
L'intersezione scelta o creata deve soddisfare i requisiti elencati nelle specifiche dei campi per le intersezioni.
Scegliere Intersezioni
È consigliabile utilizzare un minimo e un massimo di due campi per definire l'intersezione. Esempio: genere ed gruppo etnico.
Le intersezioni migliori sono quelle in linea con la strategia aziendale e di sviluppo generale (più ampia) dell'organizzazione.
Ciò consente di collegare gli insight emersi nell'argomento VIBE Index in People Analytics con altri risultati interni su cui intervenire.
L'indice VIBE è un ottimo strumento per diagnosticare le aree per un intervento mirato.
Pertanto, i campi scelti per l'intersezione devono essere costituiti da dimensioni in cui è possibile approfondire l'utilizzo di altre origini dati (dashboard VIBE Central o altre origini report).
Parità prevista
L'indice VIBE valuta la parità in diversi risultati tra le intersezioni.
L'intersezione scelta deve avere una ragionevole aspettativa di parità per tutti i risultati (abbandono, assunzioni, leadership, promozioni).
Esempi di scelte che soddisfano i seguenti criteri:
- Genere/gruppo etnico - Le organizzazioni spesso considerano il genere e l'origine etnica per determinare i pregiudizi nei risultati come assunzioni e promozioni. Si prevede che il genere o l'origine etnica di un dipendente non influisca sul tasso di promozione del dipendente o sulla probabilità che il dipendente sia rappresentato nella leadership e così via.
- Orientamento sessuale/Stato di invalidità/Stato di veterano: le organizzazioni spesso considerano queste dimensioni per determinare le distorsioni tra i diversi esiti. Pertanto, prevediamo che questi attributi dei dipendenti non influiscano su determinati risultati, ad esempio le promozioni dei dipendenti. Prima di scegliere un'intersezione con uno o più di questi campi, determinare se sono presenti:
- Dati accurati e relativamente completi tra le dimensioni scelte.
- Effettivi sufficienti in ogni intersezione (minimo 10 collaboratori). Esempio: l'intersezione Stato invalidità e Stato veterano include l'intersezione NotDisabled - IsVeteran, composta da 10 collaboratori.
Esempio di scelte che non soddisfano i seguenti criteri: Fascia di età/Generazione
Sebbene le organizzazioni considerino spesso l'età e la generazione come variabili importanti nel lavoro aziendale e di sviluppo, non sono dimensioni in cui ci si aspetterebbe la parità per alcuni dei risultati inclusi nell'indice VIBE.
Esempi di risultati per i quali non è prevista la parità per fascia di età e generazione:
- Assunzioni: questo risultato in genere distorce il volume rispetto ai ruoli all'inizio della carriera, il che si traduce in una rappresentanza non uniforme per fascia di età o generazione. Pertanto, si prevede una disparità tra le intersezioni per questo risultato.
- Leadership: questo risultato è spesso sovrarappresentato dai gruppi di età più anziani. Prevediamo che la percentuale di leader debba variare in base al gruppo di età o alla generazione. Pertanto, si prevede una disparità tra le intersezioni per questo risultato.
- Promozioni - Per lo stesso motivo per cui i livelli di impiego e i livelli manageriali sono diversi per fascia di età, i tassi di promozione sono spesso più bassi man mano che si passa a un livello superiore in un'organizzazione (tempo di promozione più lungo). Prevediamo che la percentuale di promozioni debba variare in base al gruppo di età o alla generazione, pertanto è prevista una disparità tra le intersezioni per questo risultato.
Esempio di dimensioni che potrebbero essere una buona scelta per un'intersezione, a seconda dell'organizzazione: Area geografica/Sede
Se l'organizzazione ha sede principalmente negli Stati Uniti e solo determinati tipi e livelli di ruoli specifici sono subordinati ad altre sedi o aree geografiche, è possibile che non ci sia una rappresentanza equa nella leadership tra le aree geografiche, tassi di promozione uguali e così via.
Se le operazioni nell'organizzazione sono attualmente più omogenee tra le aree geografiche o sono destinate a essere più omogenee tra le aree geografiche, è possibile prevedere la parità tra opportunità di leadership, assunzioni e promozioni.
Attributi
A differenza di alcuni attributi personali (menzionati nella sezione Parità prevista), gli attributi relativi all'impiego hanno quasi sempre un impatto sugli altri esiti relativi all'impiego e non costituiscono una buona scelta per le intersezioni.
Esempi di attributi relativi all'impiego:
- Livello impiego o livello manageriale - Si sconsiglia di utilizzare questi attributi per un'intersezione perché si prevede che siano:
- Direttamente correlato al risultato Leadership.
- Altamente correlato con i tassi di promozione.
- Assunzioni asimmetriche
- Giudizio performance - Prevediamo che questo attributo abbia un impatto negativo sulla metrica dei risultati Assunzioni perché spesso è:
- Altamente correlato con le promozioni.
- Altamente correlato con differenze di appartenenza e riduzione della forza lavoro.
- Asimmetrico per livello di impiego.
- Durata o Durata in ruolo: si prevede che la carica abbia forti correlazioni con promozioni, riduzione della forza lavoro e rappresentanza della leadership. Pertanto, non è consigliabile utilizzare questi attributi per un'intersezione perché potrebbero influire negativamente sulla metrica di risultato Assunzione.
Popolazioni
L'intersezione utilizzata per VIBE deve includere i popolamenti corretti.
Se un campo incluso nell'intersezione restituisce un valore vuoto o nullo per un collaboratore, il collaboratore associato non viene incluso nel calcolo VIBE.
Inoltre, se gli effettivi per una determinata intersezione scende al di sotto del requisito minimo di 10 collaboratori per il rispettivo mese, l'intersezione non viene inclusa nel calcolo VIBE.
Se i campi scelti per l'intersezione sono costituiti da popolamenti corretti e errati, è possibile utilizzare le funzioni condizionali per escludere i popolamenti errati.
Effettivi intersezione
Il requisito minimo di effettivi per ogni intersezione all'interno di un'intersezione definita è di 10 collaboratori. People Analytics valuta gli effettivi attivi a ogni aggiornamento periodico dei dati.
Esempio: l'intersezione Genere ed etnia è costituita dall'intersezione Donna - Asia, che ha un minimo di 10 collaboratori per l'ultimo mese di analisi dei dati di People Analytics.
Il numero minimo di effettivi consente di ricavare insight a livello di aggregazione.
L'indice VIBE si basa sull'aspettativa di parità tra i gruppi, non sui singoli individui.
Se si dispone di una popolazione sufficiente in ogni intersezione, esiste una ragionevole aspettativa che gli scostamenti a livello individuale vengano annullati ed è possibile effettuare confronti sui risultati a livello di gruppo in cui ci si aspetterebbe la parità.
Il numero minimo di effettivi consente all'indice VIBE di essere stabile e perseguibile. In caso contrario, si verificherebbero fluttuazioni estreme nei risultati da un periodo di tempo all'altro.
Esempio: se un'organizzazione ha un numero di effettivi pari a 5 in un'intersezione e ha un tasso di riduzione della forza lavoro annuo del 10%, il numero previsto di eventi di riduzione della forza lavoro per tale intersezione in un periodo di 12 mesi è 0,5.
Poiché non è possibile avere 0,5 eventi di riduzione della forza lavoro, un'organizzazione può essere perfettamente in parità avendo 0 eventi di riduzione della forza lavoro in un periodo e 1 evento di riduzione della forza lavoro nel periodo successivo.
Tuttavia, nel primo caso (0 eventi di riduzione della forza lavoro), l'intersezione con un numero di effettivi pari a 5 sarebbe inferiore del 100% alla parità per il periodo di tempo corrispondente. Nel secondo caso (1 evento di riduzione della forza lavoro), la stessa intersezione sarebbe superiore del 100% alla parità per il periodo di tempo corrispondente.
In entrambi i periodi di tempo, l'interpretazione del risultato di riduzione della forza lavoro per questo gruppo sarebbe fuorviante e non perseguibile.
Se gli effettivi per una determinata intersezione scende al di sotto del requisito minimo di 10 collaboratori per il rispettivo mese, l'intersezione non viene inclusa nel calcolo VIBE.
Specifiche dei campi per le intersezioni
La tabella elenca i requisiti per le intersezioni e fornisce indicazioni sugli elementi chiave di configurazione delle intersezioni.
Specifica | Dettagli |
|---|---|
Numero di campi |
È consigliabile utilizzare un minimo e un massimo di due campi per definire l'intersezione. |
Tipo di campo quando il campo di intersezione include funzioni concatenate |
L'unico tipo di campo consentito è Testo.
Il campo può anche essere un campo calcolato.
Il requisito del tipo di campo non si applica ai campi utilizzati come condizioni o ad altri componenti del campo di intersezione. |
Tipo di campo quando il campo intersezione non include funzioni concatenate |
I tipi consentiti sono Istanza singola e Testo. |
Oggetti business dei campi |
People Analytics supporta solo l'utilizzo dell'oggetto business principale per una determinata pipeline o di un oggetto business correlato all'oggetto business principale di tale pipeline.
Il campo di destinazione mappato per l'indice VIBE si trova nella mappatura dei campi per la pipeline Worker, che utilizza l'oggetto business principale Worker.
Assicurarsi che il campo di intersezione si trovi nell'oggetto business Collaboratore (o in un oggetto business correlato).
Se il campo intersezione contiene più di un campo, assicurarsi che tutti i campi utilizzino lo stesso oggetto business.
Sono inclusi i campi utilizzati come condizioni o altri componenti del campo di intersezione. |
Effettivi minimi per intersezioni |
Il requisito minimo di effettivi per ogni intersezione all'interno di un'intersezione definita è di 10 collaboratori. People Analytics valuta gli effettivi attivi a ogni aggiornamento periodico dei dati.
Esempio: l'intersezione Genere ed etnia è costituita dall'intersezione Donna - Asia, che ha un numero minimo di effettivi di 10 collaboratori per il rispettivo mese.
Se gli effettivi per una determinata intersezione scende al di sotto del requisito minimo di 10 collaboratori per il rispettivo mese, l'intersezione non viene inclusa nel calcolo VIBE. |
Condizioni per i campi |
Se si utilizzano condizioni nel campo di intersezione, prestare attenzione ai valori vuoti o nulli.
Assicurarsi di escludere i popolamenti ove appropriato per evitare valori vuoti o nulli restituiti dai campi.
Se un campo restituisce un valore vuoto o null, il collaboratore associato al valore vuoto o null non viene incluso nel calcolo VIBE.
Inoltre, se gli effettivi per una determinata intersezione scende al di sotto del requisito minimo di 10 collaboratori per il rispettivo mese, l'intersezione non viene inclusa nel calcolo VIBE. |
Specifiche per People Analytics | Tutti i requisiti e le considerazioni per la configurazione di People Analytics si applicano all'intersezione utilizzata per l'indice VIBE. Esempio: People Analytics supporta solo campi calcolati a livello di tenant. Quando si creano campi calcolati per creare un'intersezione o si utilizza un campo calcolato esistente nel tenant, non è possibile utilizzare campi calcolati specifici del report. |
Criteri di sicurezza per i campi |
Tenere presente la configurazione di sicurezza in People Analytics quando si scelgono i campi e le condizioni che si desidera includere nell'intersezione. Considerare il destinatario della candidatura: l'HR Business Partner e i dirigenti all'interno di un'organizzazione. |
Intersezione predefinita
L'intersezione predefinita per l'indice VIBE è il campo di testo Intersezione 1 di proprietà di Workday.
Per visualizzare la configurazione e i dettagli del campo predefinito, accedere al report
Dettagli oggetto business
(associato ai domini Custom Report Administration
e Custom Report Management
nell'area funzionale System) e cercare l'oggetto business Worker.
La tabella elenca i componenti del campo predefinito Intersezione 1.
Componente | Dettagli |
|---|---|
Incluso in VIBE |
Campo calcolato utilizzato come condizione per l'intersezione predefinita. |
Genere (testo) | Campo calcolato utilizzato nei seguenti campi, che sono anche componenti dell'intersezione predefinita:
|
Gruppo etnico (testo) | Campo calcolato utilizzato nei seguenti campi, che sono anche componenti dell'intersezione predefinita:
|
Concatenare gruppo etnico e genere |
Campo calcolato utilizzato come valore se la condizione Incluso in VIBE è vera.
Questo campo è costituito dai campi concatenati Genere (testo) e Gruppo etnico (testo). |
Non è possibile modificare il campo di intersezione predefinito di proprietà di Workday o i componenti all'interno del campo di intersezione predefinito.
Se si desidera utilizzare una configurazione simile per l'intersezione, rivedere le specifiche dei campi per le intersezioni e i dettagli per la creazione delle intersezioni.
È quindi possibile determinare se è possibile utilizzare un campo esistente nel tenant per un'intersezione o se è necessario creare un'intersezione.
Creazione di intersezioni
Quando si crea un campo di intersezione, è possibile:
- Utilizzare uno o più campi esistenti nel tenant che soddisfino le specifiche per le intersezioni.
- Creare un nuovo campo che soddisfi le specifiche per le intersezioni.
Un campo di intersezione può essere composto da altri campi.
Per esempi sulla creazione di intersezioni, è possibile visualizzare la configurazione del campo intersezione predefinito e l'argomento di esempio sulla creazione di un'intersezione.