Riferimenti: scegliere un metodo di distribuzione

Workday offre una vasta gamma di formati di report e la scelta di quello appropriato è fondamentale per fornire dati significativi agli utenti finali. Ogni formato, dai dashboard alle worklet, offre vantaggi distinti in termini di visualizzazione e funzionalità dei dati, ma presenta anche limitazioni e considerazioni di progettazione specifiche. Comprendere questi compromessi è essenziale per creare report non solo efficaci, ma anche efficienti e di facile gestire.

La tabella seguente elenca alcune delle funzionalità dei seguenti formati di report:

Formato report	Benefit	Limitazioni	Commenti
Worklet	Sono accessibili dalla home page. Consentire agli utenti di rivedere le informazioni rilevanti per loro, come le performance del proprio team, le proprie attività o i report relativi al proprio ruolo specifico . Consentire agli utenti di utilizzare le worklet predefinite di Workday o di creare worklet personalizzate dai tipi di report Avanzato, Composto, Matrice, a grafico a riquadri, Trasposto e Tendenze.	È necessario creare prima le worklet personalizzate. Visualizzare gli snapshot dei dati correnti. Richiedere la manutenzione e gli aggiornamenti continui per garantire che le informazioni rimangano accurate e pertinenti.	Le worklet consentono agli utenti di accedere rapidamente alle informazioni più importanti, ad esempio: Indicatori chiave di performance relativi al ruolo o al reparto di un utente Snapshot di dati importanti, come attività aperte, stato del budget o performance team . Monitorare l'avanzamento verso obiettivi o scadenze. Avvisi relativi a informazioni urgenti o problemi critici. L'uso eccessivo di worklet può affollare la home page Workday . È consigliabile utilizzare i dashboard per raggruppare le worklet correlate come metodo efficace per gestire il disordine.
Discovery Board	Offrire un elevato grado di flessibilità nella presentazione dei dati. Possono essere condivisi con singoli utenti o gruppi con accesso di sola visualizzazione o modificare , in base al modello di sicurezza di Workday. Fornire un'interfaccia drag-and-drop che consente agli utenti di eseguire analisi non pianificate. Consente di drill-down per visualizzare i dettagli dei dati riepilogativi. Fornire l'accesso ai dati in tempo reale, in modo che i report siano sempre aggiornati. Sono relativamente facili da apprendere e utilizzare. È in grado di combinare dati provenienti da varie origini Workday e integrare dati esterni utilizzando Prism Analytics, offrendo una visione olistica delle performance dell'organizzazione. Può essere facilmente condiviso e collaborato, migliorando la comunicazione e il processo decisionale basato sui dati tra i team. Può utilizzare i dati in tempo reale, consentendo di eseguire il rendering dei dati da diverse angolazioni senza riconfigurare un report tradizionale.	Non disponibile su dispositivi mobili. Non adatto per report altamente strutturati o formali che richiedono formattazione specifica o conformità alle normative. Opzioni limitate per la pianificazione e la distribuzione automatizzata. Potrebbe causare una presentazione dei dati incoerente in tutta l' organizzazione a causa di stili visualizzazione e interpretazioni diversi. Potenziali problemi di performance, in particolare con set di dati di grandi dimensioni, durante la creazione di discovery board che utilizzano più origini dati e visualizzazioni. Workday consigliabile limitare un singolo Discovery Board a un massimo di 15 fogli.	I Workday Discovery Board sono uno strumento prezioso per la distribuzione dei report, in particolare quando l'interattività, la visualizzazione e l'esplorazione dei dati sono fondamentali. Considerare anche i potenziale inconvenienti e se sono in linea con le esigenze specifiche di reportistica e il contesto organizzativo. I dashboard offrono agli utenti una rapida panoramica delle metriche chiave, consentendo agli utenti di identificare immediatamente le aree che richiedono adeguamenti operativi.
Dashboard	Sono accessibili dalla home page. Adatto per esigenze di reportistica altamente strutturate e formali. Consentire agli utenti non solo di visualizzare i dati, ma anche di intervenire immediatamente. Visualizzabile su dispositivo mobile. Sono protetto da domini per proteggere le informazioni riservate. Consentire agli utenti di: Consente di visualizzare in un'unica posizione i dati per loro più rilevanti da più report. Presentare un insieme curato di report e metriche che possono essere visualizzati come worklet nel dashboard. Tagliare, analizzare ed drill-down dei dati per esplorare le tendenze ed eseguire le proprie analisi. Aggiornare in tempo reale. Utilizzare e personalizzare i dashboard standard predefiniti di Workday. Visualizzare metriche e report chiave da una sede centralizzata . Aggiungere annunci per informare gli utenti finali sugli aggiornamenti dei report e fornire collegamenti alle guide utente Comunicare dati complessi in un formato accattivante e di facile comprensione. Si integra perfettamente con altre applicazioni e flussi di lavoro Workday .	Sono limitati a: 6 schede, ciascuna contenente 6 worklet (report). Numero di righe di dati disponibili nel dashboard. Non sono flessibili quanto i report personalizzati in termini di formattazione e layout. Devono implementare misure di sicurezza adeguate per proteggere le informazioni riservate. Il rendering deve essere eseguito in meno di 30 secondi; in caso contrario, scadranno.	Quando si configurano i dashboard, considerare quanto segue: Destinatari Livello di personalizzazione obbligatorio. Sensibilità dei dati condivisi Considerare attentamente il controllo degli accessi e la sicurezza dei dati quando si condividono informazioni sensibili tramite i dashboard.
Report di pianificazione	Consentire agli utenti di pianificare: generazione e distribuzione automatiche dei report, per garantire che gli stakeholder ricevere i report in modo tempestivo e coerente. Più report con un gruppo report. Report da eseguire a intervalli specifici (giornalieri, settimanali, mensili) o attivati da eventi. Ogni volta che un report pianificato viene eseguito, viene generato un nuovo file di output, che può essere conservato per un numero di giorni specificato. In questo modo viene creato un record storico facile da monitorare. Distribuisci report pianificati a un vasto destinatari attraverso vari canali, tra cui e-mail, notifiche in-app e sistemi esterni tramite integrazioni. Generare una nuova versione con ogni report pianificato, semplificando il monitoraggio delle modifiche e l'accesso ai dati storici. Fornire un flusso di informazioni coerente e affidabile, riducendo il rischio di ritardi o scadenze mancate.	Perde la funzionalità di reportistica Workday , tra cui la creazione di grafici, le opzioni di raggruppamento e la possibilità di approfondire i dettagli. Gli orari scadono e devono essere ricreati. Sono disponibili in formati statici (come PDF o Excel), che limitano la capacità dei destinatari di interagire con i dati, drill-down o applicare filtri. Sebbene i report vengano generati in base a una pianificazione, i dati potrebbero non essere in tempo reale, il che significa che gli utenti potrebbero notare ritardi tra gli aggiornamenti dei dati e la consegna dei report. Richiedere misure di sicurezza appropriate per proteggere i dati sensibili all'interno dei report, in particolare se inviati tramite e-mail o sistemi esterni. È necessaria una manutenzione continua per garantire accuratezza, pertinenza e consegna corretta, incluso l'aggiornamento dei parametri dei report, degli elenchi di destinatari e dei piani di consegna, se necessario.	La pianificazione dei report in Workday è uno strumento prezioso per automatizzare la distribuzione e migliorare l'efficienza. È particolarmente utile per i report di routine con un formato fisso e un destinatari ampio . Configurare le impostazioni di sicurezza in modo appropriato per garantire che i dati sensibili nei report pianificati siano accessibili solo alle persone autorizzate. Tenere presente che quando si condividere l'output di un report pianificato , si autorizzano gli utenti specificati a visualizzare i dati esattamente come se stessi, indipendentemente dalle autorizzazioni di sicurezza degli utenti autorizzati.
Modelli di Worksheets	Visualizzabile su dispositivo mobile. Garantire un elevato grado di flessibilità nella progettazione e formattazione dei report. Abilitare la distribuzione scalabile mantenendo la sicurezza dei dati. Quando un utente apre il modello, il modello interroga il sistema di origine e popola solo i dati consentiti dalle autorizzazioni di sicurezza dell'utente. Fornire i risultati dei report in base alle autorizzazioni di sicurezza dell'utente finale. Consentire agli utenti di: Eseguire il drill-down per visualizzare i dettagli dei dati di riepilogo. Tagliare i dati per eseguire la propria analisi. Utilizzare formule, macro, grafici, tabelle pivot e formattazione condizionale per creare report altamente personalizzati. Decidere quando aggiornare i dati nei report.	obiettivo supportato solo i tipi di report avanzato, a matrice e composto. Può distribuire a gruppi di sicurezza sia con vincoli che senza vincoli con la limitazione che quando un utente genera una cartella di lavoro, il Workday rispetta la sicurezza degli utenti. Impossibile propagare le modifiche apportate al modello alle cartelle di lavoro esistenti quando gli utenti generano una cartella di lavoro da un modello. Gli utenti devono generare una nuova versione per osservare gli aggiornamenti. La distribuzione dei report ricorrenti creati con i modelli di foglio di lavoro può essere dispendiosa in termini di tempo e inefficiente, in quanto gli utenti in genere download e li condividere manualmente. Può essere difficile gestire il controllo delle versioni e assicurarsi che tutti utilizzino la versione più recente. Mancano le funzionalità visualizzazione dinamica e drill-down dei Discovery Board. Richiedere l'aggiornamento manuale dei dati.	Prendere in considerazione i modelli di foglio di lavoro per la distribuzione dei report quando sono importanti la formattazione avanzata , la manipolazione dei dati e l'accesso offline. Considerare attentamente il controllo degli accessi e le misure di sicurezza quando si condividono modelli contenenti dati sensibili. Scegliere il metodo di distribuzione più in linea con le esigenze di reportistica e le capacità degli utenti. Quando si condividere il modello, si concede agli utenti l'accesso al file del modello stesso, inclusi la struttura, le formule e i collegamenti ai report sottostanti. La sicurezza viene applicata quando un utente esegue il modello per generare la propria cartella di lavoro. In quel momento, il Workday esegue i report incorporati nel modello utilizzando il profilo di sicurezza dell'utente specifico.
Slides	Consentire agli utenti di: Creare report professionali e accurati da condividere con altri utenti aggiungendo contesto, spiegazioni e insight sui dati. Aggiungi grafici, grafici, testo, animazioni e video incorporati per migliorare il coinvolgimento e la comprensione. Condividere dati riepilogativi o metriche chiave con un destinatari ampio (ad esempio dirigenti o manager) senza consentire loro di accedere ai dati dettagliati e transazionali nel report di origine. Esportare i dati in formati di presentazione comuni come PowerPoint o Google per sfruttare le funzionalità avanzate di tali strumenti. Accedere alle diapositive e visualizzarle offline una volta esportate o generate.	Non sono disponibili su dispositivo mobile. Consentire agli utenti di controllare quali dati sono condivisi e indipendentemente dalla sicurezza del visualizzatore. Mancano gli elementi interattivi dei dashboard Workday o dei Discovery Board, limitando la capacità dell'utente di esplorare i dati e drill-down i dettagli. La creazione di presentazioni dai report Workday può richiedere molto tempo, in particolare per i report ricorrenti. Deve aggiornare manualmente i dati nelle diapositive esportate, il che può portare a informazioni obsolete se non fatto regolarmente. Ideale per presentare informazioni riepilogative e insight chiave . Presentare set di dati di grandi dimensioni in formato diapositiva può essere complicato e difficile da comprendere. Workday prevede di ritirare questa funzionalità con l'aggiornamento servizio del 16/10/2026. Consultare Workday Slides .	Workday Slides è la scelta ideale quando l' obiettivo principale è presentare una descrizione basata sui dati. Sono una buona opzione per distribuire report Workday per le riunioni del consiglio di amministrazione, le valutazioni aziendali trimestrali e i riepiloghi dei dirigenti in cui il contesto e lo storytelling sono importanti quanto i dati stessi. È meno adatto per report operativi o analisi approfondite in cui gli utenti devono interagire ed esplorare i dati da soli. Il processo è più manuale e potrebbe non essere adatto a tutti i tipi di report. Quando si sceglie questo approccio, considerare il livello di interattività, la complessità dei dati e le esigenze dei destinatari.