Concetto: Risorse chiave per esplorare la struttura di report di Workday
Per esplorare il dizionario dei dati nel tenant, è possibile eseguire questi report standard direttamente dalla barra di ricerca Workday .
Report origini dati
Il report
Origini dati
fornisce un elenco completo di tutte le origini dati predefinite di Workday all'interno del tenant. L'output del report descrive in dettaglio l'elenco di beni materiali per ogni origine dati e descrive gli eventuali filtri incorporati preapplicati. Eseguire questo report per ottenere un elenco di tutte le origini dati disponibili nel tenant. I risultati mostrano l' oggetto business principale per ogni origine dati e gli eventuali filtri integrati. È possibile utilizzare questo report per ricerca (noun), trova (verb) il punto di partenza del report personalizzato.
Quando si sceglie tra origine dati che punta a un oggetto padre e un oggetto figlio, Workday consigliabile:
- Se è necessaria una panoramica o un elenco consolidato di diversi tipi di record, inizia in modo ampio.Esempio: invece di eseguire tre report separati perNuove assunzioni,PromozionieDimissioni, si inizia con l'oggetto Eventoazione. Questa visualizzazione ampia consente di visualizzare ogni tipo di spostamento nell'intera organizzazione in un unico elenco consolidato.
- Limitare l'inizio se sono necessari campi specifici esistenti solo per quel tipo. Esempio: se si desidera creare report sui periodi di prova, il campo è presente nell'oggetto Dipendente, ma non nell'oggetto Collaboratori esterni. È più semplice iniziare direttamente dall'oggetto figlio Dipendente anziché dall'oggetto Collaboratore che è l'oggetto padre sia per il dipendente che per il collaboratore esterno.
Report dettagli oggetto business
Il report Dettagli oggetto business mappa le connessioni da e verso un oggetto business specifico . È possibile utilizzare questo report per comprendere le relazioni tra gli oggetti business e il modo in cui sono collegati.
- La schedaCampivisualizza i dettagli dei campi associati all'oggetto oggetto business ed ereditati dai relativi oggetti business padre.
- La schedaOggetti business correlativisualizza i collegamenti tra gli oggetti business in base ai seguenti gruppi:
- La sezioneCollegamenti a oggetti business correlativisualizza gli oggetti business correlati che sono a valle dell'oggetto iniziale e da cui è possibile estrarre i campi durante la creazione dei report. È possibile utilizzare questa sezione quando si desidera build report ed estrarre dati rilevanti. Utilizzare questa sezione per vedere esattamente dove si può arrivare dal punto di partenza.Se origine dati del report si basa sull'oggetto Collaboratore, il lato A mostra tutti gli oggetti correlati da cui è possibile estrarre i campi disponibili nella schedaCampi.
- La sezioneCollegamenti da oggetti business correlativisualizza le RBO a monte dell'oggetto iniziale. È possibile utilizzare questa sezione per comprendere il contesto in cui un particolare oggetto viene utilizzato nel Workday e il potenziale impatto delle modifiche apportate a tale oggetto.Il lato iniziale è eccellente per l'analisi e il rilevamento dell'impatto. Se si pianificazione di apportare una modifica relativa a un paese specifico, è possibile utilizzare l'elenco Da per capire quali altre parti del sistema (collaboratori, fornitori, ecc.) potrebbero essere interessate. Aiuta anche a comprendere il contesto in cui un particolare oggetto viene utilizzato in Workday.Utilizzare questa tabella come riferimento rapido per esplorare la schedaOggetti business correlati. Evidenzia le differenze principali tra le connessioni in entrata e in uscita, in modo da poter ricerca (noun), trova (verb) più rapidamente i dati corretti.ProspettivaConnessioni in uscita ("A lato")Connessioni in entrata (parte di origine)Flusso di datiIn uscita: sposta dall'oggetto iniziale ai relativi dettagliIn entrata: sposta da altri oggetti nel sistema al tuo.AnalogiaA valleUpstreamDomanda chiaveQuali informazioni appartengono a questo oggetto?Quali altri oggetti puntano a questo?Obiettivo principaleUtilizzato per build report e inserire dati.Analisi dell'impatto e comprensione delle relazioni
- La schedaOrigini dativisualizza i seguenti tipi di origini per il report:
- Origini dati direttielenca le origini dati create specificamente su questo oggetto business. Utilizzare le origini in questa sezione quando si desidera creare report su tutte le istanze dell'oggetto ed è necessario definire l'insieme standard di campi.
- Altre origini dati generali: elenca le origini che appartengono a un oggetto padre più in alto nella gerarchia. Utilizzare le origini in questa sezione quando è necessario un insieme di dati più ampio o quando le origini dati dirette non sono disponibili.
- Altre origini dati specificheelenca le origini che appartengono agli oggetti figlio più in basso nella gerarchia. Utilizzare le origini in questa sezione quando è necessario creare report su dettagli univoci per oggetti specifici.
Il Workday non visualizza la schedaOrigini datiper un oggetto business quando non sono presenti origini dati che utilizzano l'oggetto come oggetto business principale. Invece:- Iniziare da un punto di partenza diverso, ad esempio RBO, per accedere a tali dati.
- Rivedere la schedaOggetti business correlatie la sezioneDa. Questa sezione mostra altri oggetti che hanno l'oggetto corrente come attributo, consentendo di drill-down dei dati da un report diverso.
- La schedaReportvisualizza report standard e personalizzati basati sull'oggetto oggetto business. Questa Workday non viene visualizzata quando non sono disponibili report per l' oggetto business.
Report campi report
Il report
Campi report
visualizza i dati disponibili per un campo report specifico o tutti i campi report. È possibile eseguire questo report per ottenere un elenco completo di tutti i campi, che include sia i campi predefiniti di Workday sia i campi calcolati personalizzati.È possibile utilizzare i report
Origini dati
, Dettagli oggetto business
e Campi report
come strumento principale per mappare la struttura dei dati Workday e build report accurati e approfonditi.Report Campi e valori
Il
report Campi e valori
del report visualizza tutti i campi e i valori dei campi associati a istanza specifica , ad esempio un singolo dipendente.Per accedere al report, selezionare
Report > Report Fields and Values
dal menu delle azioni correlate di istanza.Utilizzare questa guida rapida per selezionare il report corretto in base alla domanda a cui si sta tentando di rispondere.
Obiettivo | Utilizzare questo report | Benefit chiave |
|---|---|---|
Trovare un punto di partenza | Report Origini dati
| Identifica i record migliori da importare nel report. |
Mappare le connessioni dati | Report Dettagli oggetto business
| Scopri come gli oggetti sono collegati nel tenant. |
Cercare un campo | Report Fields
| Trovare i nomi esatti di un campo e le definizioni tecniche. |
Visualizzare i dati dinamici | Report Fields and Values
| Verificare i dati effettivi archiviati in un record specifico. |