Riferimenti: Strumenti di report in Workday
Il sistema offre una serie di strumenti di reportistica che consentono di analizzare e generare report sui dati per prendere decisioni informate. La tabella seguente elenca alcune delle funzionalità di questi strumenti di reportistica:
Proprietà | Report Writer | OfficeConnect | Discovery Board | Worksheets |
|---|---|---|---|---|
Descrizione | Lo strumento di creazione report originale di Workday. Supporta diversi casi d'uso di report, inclusi dati tabellari e riepilogativi. | Un componente aggiuntivo di Microsoft Excel che consente di accedere utilizzando le credenziali di Workday ed eseguire query sui dati finanziari. È possibile utilizzarlo per creare report utilizzando una parte dei dati finanziari di Workday o i dati di pianificazione di Adaptive Planning. | Uno strumento di analisi dei dati visivo in Workday che consente di eseguire analisi self service ad hoc con un'interfaccia interattiva di trascinamento della selezione. | Uno strumento per fogli di calcolo all'interno di Workday che consente di lavorare con dati protetti in tempo reale, con la possibilità di condividere e collaborare all'interno dell'organizzazione. |
Esempi di casi d'uso | HCM:
Dati finanziari:
| Dati finanziari:
| HCM:
Dati finanziari:
| HCM: modifiche alla retribuzione del modello Dati finanziari:
|
Origini dati supportate | Tutte le origini dati report predefinite di Workday, comprese le origini dati Prism e Business View. |
Consultare: Concetto: Origini dati modellate. | La maggior parte delle origini dati predefinite di Workday e tutte le origini dati Prism. Consultare Origini dati per discovery board. | Si collega ai dati di Workday tramite report avanzati, a matrice e compositi. |
Tipico creatore di report | Autori di report centralizzati | Commercialisti, FP&A, analisti finanziari. Richiede una conoscenza limitata di Workday. | Sviluppatori di report centralizzati, analisti | Sviluppatori di report centralizzati, analisti |
Tipico consumer di report | Analisti, dipendenti, manager, leader aziendali, professionisti delle risorse umane e della finanza. | Commercialisti, FP&A, analisti finanziari. Richiede una conoscenza limitata di Workday. | Analisti, manager, dirigenti. | Analisti, dipendenti, manager. |
Criteri di sicurezza per la creazione | Consente di visualizzare e modificare le autorizzazioni nel dominio Custom Report Creation e accedere a origini dati specifiche. | L'utente deve avere OfficeConnect installato sul proprio computer, con accesso al dominio Access Workday Financials OfficeConnect e a uno dei domini che proteggono i dati delle righe di registrazione. Consultare Concetto: Applicazione della sicurezza in OfficeConnect. | Autorizzazioni di visualizzazione e modifica nei domini Discovery Boards: Create e Drive ; accedere a origini dati specifiche. Consultare:
| Autorizzazioni di visualizzazione e modifica nei domini Worksheets e Drive . Per estrarre i dati da un report di Report Writer, l'utente deve avere accesso anche al report. |
Criteri di sicurezza per la condivisione | Può essere condiviso con singoli utenti o con gruppi di sicurezza. È possibile selezionare solo utenti o gruppi di sicurezza che hanno accesso all'origine dati utilizzata nel report. | I report sono file di Microsoft Excel e possono essere condivisi tramite tutti i canali utilizzati per la condivisione dei file. È disponibile anche un'opzione di sicurezza in OfficeConnect che cancella automaticamente i dati al momento del salvataggio, richiedendo quindi agli utenti del foglio di calcolo di accedere e aggiornare con le proprie autorizzazioni. | Sfrutta il modello di condivisione di Drive. Può essere condiviso con l'autorizzazione Può visualizzare o Può modificare con singoli utenti o gruppi di sicurezza. Per l'autorizzazione Può visualizzare, l'utente o il gruppo deve disporre delle autorizzazioni di visualizzazione e modifica per il dominio Drive e di almeno una delle origini dati utilizzate nella bacheca. Per le autorizzazioni Può modificare, l'utente o il gruppo avrà bisogno delle stesse autorizzazioni oltre alle autorizzazioni di visualizzazione e modifica nel dominio Discovery Boards: Create . | Sfrutta il modello di condivisione di Drive. Può condividere con l'autorizzazione Può visualizzare, Può commentare o Può modificare per singoli utenti o gruppi di sicurezza oppure tramite un collegamento. In tutti i casi, l'utente finale deve disporre delle autorizzazioni di visualizzazione e modifica per entrambi i domini Worksheets e Drive . Rivedere il Domande frequenti: Drive Item Storage e integrazioni per ulteriori dettagli sull'accesso e la condivisione in Drive. |
Accedere al report, alla visualizzazione dei dati o al foglio di lavoro | È possibile accedervi tramite la barra di ricerca, una worklet in un dashboard o un URL diretto. Può essere aggiunto alla schermata Home come worklet. È possibile accedervi anche tramite Worksheets, se abilitato. | Impossibile accedere tramite il tenant. L'utente deve aprire il file sul proprio computer con Microsoft Excel per funzionalità complete. | Può accedere tramite la barra di ricerca, Drive o un URL diretto. Può essere aggiunto alla schermata iniziale come worklet. Non è possibile aggiungere visualizzazioni da un discovery board come worklet a un dashboard. Per ulteriori dettagli, consultare Concetto: Sicurezza del Discovery Board. | Può accedere tramite la barra di ricerca, Drive o un URL diretto. Non è possibile aggiungerlo alla home page come worklet. Non è possibile aggiungere grafici creati in una cartella di lavoro come worklet a un dashboard. |
In che modo la sicurezza dell'utente influisce sui dati visualizzati? | Il sistema restituisce valori in base alla sicurezza contestuale dell'utente. | Quando si apre il file Excel, è possibile visualizzare tutti i dati nello stato in cui erano stati salvati, a meno che non si selezioni l'opzione Cancella sempre i dati al salvataggio . Quando si seleziona questa opzione, gli elementi rimangono al loro posto, ma i dati stessi vengono cancellati. Consultare Riferimenti: Campi delle proprietà della cartella di lavoro e della selezione. | Per le visualizzazioni in cui l'utente ha accesso all'origine dati, il sistema restituisce valori in base alla sicurezza contestuale dell'utente. Per le visualizzazioni in cui l'utente non ha accesso a RDS, l'utente non può visualizzare tale visualizzazione. Per ulteriori dettagli, consultare Concetto: Sicurezza del Discovery Board. | Worksheets rispetta la sicurezza contestuale di un utente quando i dati dinamici vengono importati o aggiornati. Successivamente, tutti gli utenti possono visualizzare tutti i dati nella cartella di lavoro, indipendentemente dal loro accesso ai dati. Per maggiori informazioni, consultare:
Per garantire che un utente possa visualizzare solo i dati a cui ha accesso, è possibile sfruttare la funzionalità Modelli cartella di lavoro. |
Può includere campi di un oggetto business correlato | Sì; solo nei report avanzati. | No | No. Possibile con i campi calcolati. | Sì |
Supporto per i campi calcolati | Sì; in tutti i campi calcolati.
| Nessuno | Per i dettagli, consultare Riferimenti: Campi supportati nei discovery board. | Tutti |
Può includere dati esterni a Workday | Sì; solo con l'abbonamento a Prism Analytics che utilizza un'origine dati Prism. | L'origine dati modellata a cui ci si connette in Workday non contiene dati esterni. Tuttavia, è possibile includere dati esterni nel file Excel. | Sì; solo con l'abbonamento a Prism Analytics che utilizza un'origine dati Prism. | Sì. Limitatamente alle linee guida in Domande frequenti: Performance della cartella di lavoro argomento |
È possibile pianificare la consegna dei report? | Sì | No | No | No |
Supporta i processi aziendali a valle (analisi incorporata) e le integrazioni (report-as-a-service, RaaS) | Sì | No | No | No |
Tipi di grafico supportati | Più tipi di grafico, ad esempio a colonne, a barre, ad anello, a linee, a bolle, ad area e a dispersione. Consultare Riferimenti: Tipi di grafico. | Tutto ciò che è supportato in Excel. | Più tipi di grafici e tabelle, come grafici a linee, grafici a dispersione, mappe di calore e grafici a cascata. Per i dettagli, consultare Concetto: Tipi di visualizzazione. | Più tipi di grafico, ad esempio area e area in pila, barra in pila e barra in pila 100%, bolla, colonna, colonna in pila, combinazione, ad anello, linea e mappa termica. Per una descrizione di ogni tipo di grafico, consultare Riferimenti: Tipi di grafico. |
È possibile personalizzare i colori dei grafici | No | Tutto ciò che è supportato in Excel. | Sì | No |