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Ultimo aggiornamento: 2024-12-13
Concetto: Impegni pluriennali (CAN, USA)

Concetto: Impegni pluriennali (CAN, USA)

Elaborazione pre-impegni pluriennali
Quando si eseguono pre-impegni, il sistema calcola sia l'esercizio fiscale di base sia gli esercizi fiscali futuri.
I pre-impegni per l'esercizio futuro vengono registrati nel libro mastro associato all'esercizio fiscale di base (data contabile), con la data budget che indica il periodo o la data di fine del periodo secondario.
Il sistema include i pre-impegni per gli esercizi futuri nelle rettifiche dei pre-impegni.
Il sistema esegue la verifica del budget per l'esercizio budget che contiene la data dell'evento del processo aziendale.
Chiusura impegni pluriennali
Quando si chiude l'esercizio fiscale di base, il sistema:
  • Liquida le transazioni di pre-impegno precedentemente non liquidate per l'esercizio fiscale di base e gli esercizi fiscali futuri.
  • Impedisce ulteriori rettifiche pre-impegni per l'esercizio.
Liquidazione pre-impegni pluriennali
Quando si esegue il processo di chiusura e liquidazione, il sistema:
  • Crea voci di liquidazione per tutti i pre-impegni e gli impegni precedentemente non liquidati nell'esercizio fiscale di base e per tutti gli esercizi fiscali futuri.
  • Liquida l'esercizio fiscale di base chiuso in modo che i totali in dare e avere siano pari a zero.
Le liquidazioni includono:
  • Transazioni anno futuro
  • Tutte le registrazioni di liquidazione con stato Creato.
Quando il periodo di paga finale di un esercizio fiscale interseca l'esercizio fiscale successivo ed è configurato il riproporzionamento dell'esercizio fiscale, il sistema riproporziona i saldi di pre-impegno e pre-impegno:
  • Per l'esercizio fiscale corrente, il sistema crea un sottoperiodo che inizia alla data di inizio del periodo di paga e termina alla data di fine dell'esercizio fiscale.
  • Per l'esercizio fiscale successivo, il sistema crea un sottoperiodo che inizia alla data di inizio dell'esercizio fiscale e termina alla data di fine del periodo di paga.
Quando si completa la gestione paghe per l'ultimo periodo di paga completa dell'esercizio fiscale corrente, il sistema riproporziona e liquida gli importi nel primo sottoperiodo alla fine dell'esercizio fiscale.
Aggiornamenti stato liquidazione
  • Durante il processo di liquidazione, lo stato della registrazione di liquidazione diventa In corso.
  • Una liquidazione riuscita aggiorna lo stato delle registrazioni di liquidazione in Registrato e lo stato dell'esercizio fiscale di base in Chiuso.
  • Le liquidazioni con errore aggiornano lo stato delle registrazioni di liquidazione su Errore.
Errori di liquidazione
Gli errori di liquidazione sono in genere causati dalla mancanza di:
  • Dimensioni di saldo
  • Conti CoGe
  • Periodi CoGe
Correzione errori
Quando si verifica un errore durante la chiusura, correggere il problema e riavviare la chiusura. Per correggere:
  • Registrazioni con errori, accedere all'attività
    Correzione registrazioni automatiche con errori
     .
  • Conti mancanti, aggiungere il conto mancante utilizzando l'attività
    Creazione insieme di regole registrazione contabile
     .
  • Periodi CoGe aperti mancanti, impostare lo stato dell'esercizio fiscale di base su Aperto.
  • Rettifiche pre-impegni gestione paghe con stato
    Creato
     , attendere il completamento del processo di chiusura.
  • I periodi di gestione paghe finali incompleti per l'esercizio (ultima data di fine gestione paghe che rientra nell'esercizio fiscale) attendono il completamento del processo di chiusura. Completare tutti i periodi di gestione paghe con una data di fine nell'esercizio fiscale di base prima della chiusura.
Controllo budget in tempo reale
Quando si esegue un processo aziendale, ad esempio
Richiesta modifica retribuzione
, è possibile eseguire il processo aziendale
Verifica budget in tempo reale
 per visualizzare gli effetti sul budget sui pre-impegni pluriennali.
  • Quando un esercizio fiscale di base è aperto e la decorrenza del processo aziendale è all'interno di tale esercizio, il sistema controlla solo tale esercizio.
  • Quando sono aperti due esercizi fiscali di base, il sistema controlla solo quello che include la decorrenza del processo aziendale.
Esercizi fiscali futuri nei report
Il sistema include gli esercizi fiscali futuri in:
  • Report pre-impegni, come il report
    Impegni gestione paghe per azienda e Periodo fiscale
     .
  • Report budget