Esempio: Impostare la categoria esecuzione paga per i collaboratori attivi e cessati
Questo esempio illustra come:
- Elaborare solo i collaboratori attivi e cessati in una categoria di esecuzione regolare.
- Definire un insieme diverso di componenti paga per i collaboratori attivi e quelli cessati.
Global Modern Services (GMS) desidera configurare una categoria di esecuzione per elaborare i collaboratori attivi e quelli cessati che:
- Sono in regime di continuità salariale.
- Disporre di input una tantum per la gestione paghe.
- Disporre di un pagamento una tantum o di un bonus da Workday Compensation.
GMS desidera calcolare i seguenti componenti paga per i collaboratori cessati in caso di continuazione dello stipendio:
- Trattamento di fine rapporto
- Benefici imponibili non monetari
- Contributi pensionistici per i collaboratori con più di un anno di servizio.
GMS desidera anche calcolare i seguenti componenti paga con pagamenti aggiuntivi su richiesta:
- Contributi a fini pensionistici per i collaboratori cessati che ricevono un pagamento aggiuntivo su richiesta con motivoAssegno finale.
- Pensionamento e datore di lavoro corrispondono ai piani pensionistici per i collaboratori attivi che ricevono qualsiasi tipo di pagamento aggiuntivo su richiesta.
- Definire gli accumuli pagalordaenetta.
- Creare i seguenti componenti paga:
- Contributo a fini pensionistici
- Corrispondenza datore di lavoro a fini pensionistici
- Trattamento di fine rapporto
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payroll (Pay Group Specific)nell'area funzionale Core Payroll.
- Accedere all'attivitàCreazione categoria esecuzione.
- Nella sezioneCollaboratori da elaboraredella schedaGenerale, selezionare i seguenti stati:
- Attivo
- Cessato con data fine pagamento
- Cessato con dati gestione paghe una tantum
- Cessato con pagamento retribuzione una tantum
- Nella sezioneLordo/Netto, selezionare i seguenti valori per definire gli elementi da calcolare per i collaboratori attivi nelle esecuzioni in ciclo:
Opzione Descrizione Accumulo paga lordaLordoAccumulo paga nettaNettoGruppi componenti paga aggiuntivi da calcolareSelezionare questi tre gruppi:- Benefit a carico del datore di lavoro
- Benefici imponibili non monetari
- Imposte di legge
- Nella schedaNon attivo (a ciclo, Sostituzione a richiesta)definire gli elementi da calcolare per i collaboratori cessati nei pagamenti sostitutivi in base al ciclo e su richiesta:Componente paga da calcolareGruppi componenti paga da calcolareStatoCriteri di elaborazioneTrattamento di fine rapportoBenefici imponibili non monetariTerminatoCollaboratore: Data fine pagamento >= Data inizio periodoContributo a fini pensionisticiCorrispondenza datore di lavoro a fini pensionisticiTerminatoCollaboratore: Data fine pagamento >= Data inizio periodoAnzianità > 1 annoI criteri di elaborazione per i componenti della paga pensionamento si trovano nella stessa riga perché i collaboratori devono soddisfare entrambe le condizioni (condizioni AND). Oltre ai componenti paga selezionati, il sistema elabora automaticamente i dati della gestione paghe una tantum e i pagamenti una tantum o bonus da Workday Compensation.
- Nella schedaFuori ciclo (Su richiesta aggiuntivo, Manuale), definire cosa calcolare per i collaboratori attivi e cessati nei pagamenti aggiuntivi su richiesta:Componente paga da calcolareTipo di esecuzioneMotivi fuori cicloStatoContributo a fini pensionisticiSu richiestaAssegno finale (trattamento di fine rapporto)TerminatoContributo a fini pensionisticiCorrispondenza datore di lavoro a fini pensionisticiSu richiestaAttivo
Il sistema elabora i seguenti collaboratori nella gestione paghe mensile in ciclo di marzo:
- Charles, cessato il 28 febbraio la cui data di fine pagamento è il 31 marzo. Charles riceve il trattamento di fine rapporto se è idoneo, ma non la paga base.
- Mike, cessato il 5 marzo la cui data di fine pagamento è il 15 aprile. Il sistema considera Mike un collaboratore attivo per marzo e crea due sottoperiodi con importi da lordo a netto separati:
- Dal 1° al 5 marzo: stipendio riproporzionato per i giorni in cui Mike è attivo.
- 6-31 marzo: la paga base, i benefit non in contanti, il contributo pensionistico e il datore di lavoro corrispondono al piano pensionistico per i giorni successivi alla cessazione.
- Daniel, cessato il 5 marzo la cui data di fine pagamento è il 10 marzo. Il sistema riproporziona lo stipendio per il sottoperiodo 1-5 marzo. È necessario immettere i dati della gestione paghe per pagare il sottoperiodo dal 6 al 10 marzo.
Susan è in congedo dal 1° marzo al 15 aprile. Il sistema non la elabora perché non soddisfa i criteri di selezione nella scheda
Generale
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