Concetto: Eventi retrò di altri gruppi di pagamento
Questo argomento si applica a:
- Busta paga per il Canada
- Paghe per la Francia
- Busta paga per il Regno Unito
- Busta paga per gli Stati Uniti
Dopo aver abilitato l'elaborazione retroattiva per più gruppi di retribuzione nell'attività
Modifica configurazione inquilino - Paghe
, puoi elaborare gli eventi retroattivi supportati per i lavoratori che:
- Avere 1 o più posti di lavoro presso la stessa o diversa autorità fiscale durante i periodi di origine e di destinazione per la busta paga per Canada e Stati Uniti
- Avere 1 o più lavori nella stessa azienda durante i periodi di origine e di destinazione per la busta paga per Francia e Regno Unito.
- Modificare i gruppi di retribuzione durante il periodo di retribuzione corrente.
Esempio: si trasferisce un lavoratore da un gruppo di retribuzione oraria a uno dipendente e si immette retroattivamente il tempo per il gruppo di retribuzione oraria. Si esegue un calcolo retrospettivo per calcolare la retribuzione dovuta al lavoratore per le ore lavorate nel primo gruppo retributivo.
Quali processi Workday
Quando si esegue l'attività
di calcolo della retribuzione retroattiva
nel gruppo di retribuzione principale di un lavoratore, Workday elabora:
- Differenze retroattive nei risultati retributivi ciclici o pagamenti aggiuntivi su richiesta per il gruppo retributivo target. Tale gruppo retributivo è attualmente il gruppo retributivo primario.
- Tutti i componenti della retribuzione, compresi quelli non idonei per il gruppo di retribuzione target o la categoria di esecuzione.
È possibile ignorare il gruppo di retribuzione target e il periodo di retribuzione per ottenere un risultato retroattivo. Esempio: per immettere un trasferimento di gruppo retributivo con data futura, selezionare dal menu delle azioni correlate sul risultato retroattivo di un lavoratore. Le fasce retributive disponibili si basano sull'idoneità del lavoratore.
Quando si sovrascrive l'obiettivo e si ricalcola la retroattività, Workday reimposta il gruppo di retribuzione e il periodo di retribuzione target sul valore precedente.
Per quanto riguarda Payroll for Canada, Workday non supporta le differenze retroattive per i lavoratori con Records of Employment (ROE) che trasferiscono gruppi retributivi. È possibile regolare il ROE per il periodo in cui si verifica l'evento retrospettivo in uno dei seguenti modi:
- Inserimento di un dato sulla busta paga.
- Esecuzione di un pagamento aggiuntivo su richiesta.
Trasferimenti a gruppi di pagamento senza risultati di pagamento esistenti
Dopo aver trasferito i lavoratori ai gruppi di retribuzione appena creati ed eseguito l'elaborazione retroattiva, Workday aggiorna la data NRPPT (No Retro Processing Before To) dei lavoratori. La nuova data NRPPT coincide con il primo giorno del primo periodo di elaborazione del nuovo gruppo retributivo.
Per elaborare gli eventi retroattivi per tali lavoratori è necessario:
- Non definire un primo periodo da elaborare sul gruppo di retribuzione nel campoIgnora primo periodo di elaborazione.
- Assegnare una nuova pianificazione del periodo al gruppo di retribuzione. Il primo periodo del programma deve essere 1 periodo prima della data di inizio del lavoratore nel nuovo gruppo retributivo.
- Eseguire e completare il calcolo della retribuzione per il primo periodo del nuovo gruppo retributivo prima di trasferire il lavoratore.
Trasferimenti da o verso gruppi di pagamento pagati in ritardo
Un gruppo di retribuzione pagato in ritardo è un gruppo di retribuzione con un programma di periodi di retribuzione associato a un programma diverso. Esempio: si associa un programma di monitoraggio del tempo settimanale a un programma di periodi di paga bisettimanali.
È possibile trasferire i lavoratori da o verso gruppi di pagamento retribuiti in differita. Quando si esegue la funzione retrospettiva, Workday verifica la presenza di voci di tempo non elaborate fino a 60 giorni prima dell'esecuzione.
Gruppi di pagamento nei report
I report
Visualizza risultati retribuzione
e Visualizza risultati retrospettivi
mostrano il gruppo di retribuzione di origine. Il report Visualizza risultati retribuzione retroattiva lavoratore
visualizza il gruppo di retribuzione di destinazione.