Concetto: Assunzione retroattiva

Quando si assumono collaboratori retroattivamente, il sistema elabora i risultati paga per loro a partire dalla data di assunzione. Per le assunzioni a metà periodo, il sistema crea sottoperiodi e riproporziona gli importi dei componenti paga quando vengono configurati.

Quando si calcolano i risultati per un'assunzione retroattiva, il sistema elabora anche:

Qualsiasi altro evento retroattivo supportato. Esempi: immissione ore retroattiva, permessi.
Eventi retroattivi non supportati che hanno la stessa decorrenza dell'assunzione retroattiva. Esempio: Assegnazioni azienda.

Per la gestione paghe per il Regno Unito, per gli importi della previdenza sociale (NI), il sistema:

Calcola NI nel periodo di paga al momento dell'ottenimento, non al momento del pagamento.
Utilizza le tariffe e le soglie del periodo corrente.
Utilizza l'ultima categoria NI. Esempio: la categoria del collaboratore cambia tra la data di assunzione retroattiva e la data di elaborazione della gestione paghe corrente.

Per la gestione paghe per l'Irlanda, il sistema calcola le settimane assicurabili del collaboratore nel periodo corrente. È necessario rettificare manualmente il numero di settimane assicurabili.

Per gli importi di Gestione paghe per l'Australia PAYG:

Se l'assunzione retroattiva è avvenuta in un esercizio fiscale precedente, il sistema calcola l'importo PAYG utilizzando il Metodo B(ii). La superannuation viene calcolata utilizzando il tasso alla data di pagamento del periodo di assunzione retroattiva
Se l'assunzione retroattiva è avvenuta nell'esercizio fiscale corrente, il sistema calcola l'importo PAYG utilizzando il calcolo normale.

Per la gestione paghe per Francia e Regno Unito, il sistema non elabora le cessazioni o la fine di impieghi aggiuntivi nell'ambito di un'assunzione retroattiva.

Durante un calcolo paga retroattivo, il sistema calcola la differenza tra i risultati della gestione paghe originali e i risultati ricalcolati. Tuttavia, in molti casi i collaboratori assunti retroattivamente non hanno risultati di gestione paghe in ciclo per il periodo precedente. Per questi collaboratori, il sistema crea un risultato di retribuzione pari a zero per i periodi di gestione paghe mancanti, a partire dalla data di assunzione.

Il dashboard self service dipendente

Paga

e il profilo collaboratore nascondono le buste paga generate da eventi di assunzione retroattiva con risultati di retribuzione pari a zero.

I calcoli della gestione paghe in ciclo possono ignorare le assunzioni perché il periodo di assunzione:

Non sono presenti risultati di retribuzione o retribuzione retroattiva. Esempio: si assume un collaboratore e lo si assegna a un gruppo paga non pagante.
Include risultati paga che non tengono conto delle assunzioni. Esempio: i risultati vengono annullati o non vengono ricalcolati al termine dell'assunzione.
Include criteri di categoria esecuzione che escludono le assunzioni. Esempio: si configura la categoria di esecuzione in modo che ignori le assunzioni dopo il 20 di ogni mese.

Quando la decorrenza dell'assunzione è nel periodo più recente ricalcolato in retroazione, il sistema la elabora come assunzione retroattiva. La prima volta che si esegue la retroazione per un nuovo periodo, è consigliabile eseguire questa operazione in base agli stati di calcolo. Questa pratica aiuta a garantire che il retro prenda in considerazione tutte le assunzioni. Se il calcolo ha ignorato alcuni collaboratori, è possibile selezionarli eseguendo la retroazione per collaboratori.

Esempio: nel mese di giugno, si immette un'assunzione per Paul con una data di inizio luglio. A causa della mancanza di documenti, Paul viene assegnato a un gruppo paga non pagante a luglio. Quando si esegue la gestione paghe di luglio, il sistema ignora l'assunzione. Ad agosto, Paul inoltra tutti i suoi documenti, quindi viene spostato in un gruppo paga normale dalla data di assunzione originale di luglio. Quando si esegue la retrocessione, il sistema elabora per lui un'assunzione retroattiva con decorrenza da luglio.