Considerazioni sulla configurazione: MyFutureFund Auto-Enrollment Pensions (IRL)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo di MyFutureFund Auto-Enrollment Pensions. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il Workday consente di elaborare i contributi dipendente e datori di lavoro al regime pensionistico nazionale per iscrizione automatica MyFutureFund.
Vantaggi per l'azienda
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Aiuta a mantenere la conformità al sistema pensionistico con iscrizione automatica.
- Automatizza il processo di ricezione, abbinamento e invio dei dati MyFutureFund alla National Automatic Enrollment Retirement Savings Authority (NAERSA), riducendo il carico amministrativo e la potenziale di errori manuali.
- Calcola i contributi nell'ambito del calcolo della gestione paghe .
- Invia notifiche ai collaboratori quando il loro stato di iscrizione cambia. Esempio: quando un collaboratore viene iscritto o disabilitato i contributi.
Casi d'uso
Gli amministratori della gestione paghe possono:
- Configurare le integrazioni per gestire gli invii di contributi AEPN (Automatic Enrollment Payroll Notification) a NAERSA.
- Se necessario, immettere manualmente i dettagli del contributo per un collaboratore.
- Elaborare le trattenute MyFutureFund per le esecuzioni della gestione paghe in ciclo e fuori ciclo.
- Gestire gli arretrati dei collaboratori con retribuzione netta insufficiente per soddisfare il contributo obbligatorio .
- Consente di visualizzare le informazioni aggiornate e storiche del contributo MyFutureFund di un collaboratore nella scheda dei dettagli fiscali del profilo collaboratore.
I collaboratori possono:
- Ricevere notifiche dal Workday sulle modifiche allo stato dell'iscrizione.
- Visualizzare i contributi MyFutureFund nelle schede dei dettagli fiscali e nelle buste paga.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
In che modo è possibile utilizzare le integrazioni per condividere i dati AEPN con NAERSA? | Workday utilizza gli stessi processi aziendali e le stesse integrazioni per gestire le notifiche e gli invii di ricavi e NAERSA.
Il Workday richiede contemporaneamente le notifiche di ricavi e NAERSA. Non inoltrare contemporaneamente i dati della gestione paghe a Revenue e NAERSA. |
Quale ordine priorità trattenuta si applica ai contributi AEPN? | Quando un collaboratore riceve trattenute dall'imposta locale sugli immobili (LPT) tramite gestione paghe, il Workday detrae i contributi MyFutureFund del dipendente prima della trattenuta LPT. |
In che modo è possibile elaborare i contributi arretrati quando un collaboratore ha ricevuto retribuzione netta insufficiente in un periodo di paga precedente? | Quando un collaboratore ha retribuzione netta insufficiente per consentire Workday di detrarre tutto o parte del contributo dipendente, la trattenuta viene automaticamente limitata all'importo retribuzione netta e segnala la mancanza a NAERSA utilizzando il codice INPA .
Il Workday utilizza quindi la trattenuta IRL PEN AE Adjustment per recupero automaticamente la carenza in un periodo di paga successivo . Il Workday recupera solo parzialmente gli importi mancanti se la retribuzione netta del collaboratore non è sufficiente per coprire l'intero importo.È possibile configurare il Registro gestione paghe e utilizzare il report Risultati calcolo paga - Registro trattenute per visualizzare tutti i collaboratori con la trattenuta di rettifica paga IRL PEN AE per un periodo e gruppo paga o gruppo esecuzione paga selezionati . ConsultareConsiderazioni sulla configurazione: Registro paghe .È possibile segnalare le rettifiche paga a NAERSA sul portale del datore di lavoro MyFutureFund utilizzando il codice PAADJ . |
In che modo Workday gestisce i contributi di MyFutureFund per le assunzioni e le cessazioni retroattive? | Quando si assume retroattivamente un collaboratore, il Workday inserisce i dettagli della paga retroattiva nella paga in ciclo corrente e calcola i contributi del dipendente e del datore di lavoro di MyFutureFund in base al utile lordo del collaboratore per quel periodo di paga.
Quando si cessa retroattivamente un collaboratore, il Workday non ricalcola le modifiche apportate ai contributi, ma rileva le differenze e le segnala a NAERSA. |
Cosa è necessario azione da svolgere per inoltrare i dati a NAERSA quando un agente gestisce gli inoltri della gestione paghe dell'azienda? | Il Workday memorizza il Tax Agent Identification Number (TAIN) dell'agente attività Visualizzazione numero di registrazione datore di lavoro IRL . Il TAIN viene incluso quando si eseguono le integrazioni azienda con NAERSA.
|
Suggerimenti
- I contributi MyFutureFund vengono calcolati in base alla retribuzione lorda del dipendente , definita da Ricavi, utilizzando i dati AEPN più recenti con una decorrenza precedente o corrispondente alla data di pagamento. Eseguire l' attivitàEsecuzione notifiche in entrata IRLil più vicino possibile a quando si finalizza la gestione paghe per assicurarsi che le aliquote di contribuzione siano aggiornate e accurate.
- È consigliabile eseguire l' attivitàEsecuzione inoltro gestione paghe IRLseparatamente per gli inoltri Ricavi e NAERSA. Non selezionare contemporaneamente le caselle di controlloSubmit to RevenueeSubmit to NAERSA.
Requisiti
Per inoltrare i dati AEPN, lo step
Integrazione
nel processo aziendale Inoltro gestione paghe IRL
deve contenere lo step condizione Submit to NAERSA is true
.Limitazioni
- Il Workday non supporta le seguenti API NAERSA nel modello di integrazione utilizzato per creare integrazione con Revenue e NAERSA:
- contributi/stato di controllo
- contributi/dettagli errore
- contributi/ricostruzioni
- contributions/reconsummary
- Il Workday non supporta la correzione o l'eliminazione dei dati AEPN. È necessario apportare queste modifiche direttamente nel portale del datore di lavoro MyFutureFund.
- Il Workday non supporta la rimozione della data di cessazione di un collaboratore. È necessario eseguire questa operazione sul portale MyFutureFund.
- Il Workday non registra le rettifiche paga in NAERSA. Accedere al portale MyFutureFund e registrare ogni rettifica paga.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
I seguenti domini nell'area area funzionale Integration :
| Consente di creare e configurare sistemi integrazione utilizzando i seguenti modelli integrazione :
|
dominio Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL nell'area area funzionale IRL Payroll | Consente di utilizzare l' attività Aggiunta dettagli AEPN IRL collaboratore per aggiungere manualmente i dettagli della pensione con iscrizione automatica per un collaboratore . |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Notifica IRL in entrata
| Consente di ricevere i dati dei contributi MyFutureFund da NAERSA. |
Inoltro gestione paghe IRL
| Consente di inoltrare i dati AEPN a NAERSA. |
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Risultati calcolo paga - Registro trattenute
| Utilizzare per la trattenuta IRL PEN AE Rettifica paga per identificare i collaboratori con rettifiche ai contributi MyFutureFund per un periodo e gruppo paga o gruppo esecuzione paga selezionati . È possibile utilizzare i risultati per aggiornare i dettagli dei collaboratori nel portale MyFutureFund. |
Visualizzazione notifica in entrata IRL
| Consente di visualizzare i dettagli AEPN corrispondenti e non abbinati per i collaboratori. |
Visualizzazione inoltro gestione paghe IRL
| Visualizzare e visualizzare in anteprima i dati della gestione paghe da inoltrare a NAERSA. |
Integrazioni
Modelli di integrazione | Considerazioni |
|---|---|
Notifica in entrata RPN IRL
| Consente di creare integrazione per ricevere AEPN abbinati e non abbinati per i collaboratori. |
Inoltro gestione paghe ricavi IRL
| Utilizzare per creare integrazione per inoltrare i dati dei contributi MyFutureFund a NAERSA. |
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit sono disponibili nella Workday Community.