Considerazioni sulla configurazione: Registro paghe
Questo argomento fornisce informazioni per pianificare la configurazione del registro gestione paghe per i seguenti paesi:
- Workday Payroll for Canada
- Gestione paghe per il Regno Unito
- Gestione paghe per gli Stati Uniti
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo del registro gestione paghe. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il sistema fornisce un framework configurabile che consente di generare report nel registro della gestione paghe come PDF preformattato. È possibile produrre un output ottimizzato per la leggibilità e la stampa.Vantaggi per l'azienda
Il registro gestione paghe in Workday consente di:
- Configurare i report con le informazioni più recenti sulla gestione paghe.
- Riconciliare facilmente i risultati della gestione paghe per garantire la precisione dei risultati.
- Produrre risultati riepilogativi insieme a dettagli granulari, offrendo flessibilità nella visualizzazione dei dati.
Casi d'uso
È possibile utilizzare il registro gestione paghe in Workday per:
- Analizzare i risultati dei collaboratori per la gestione paghe in ciclo e fuori ciclo.
- Controllare e riconciliare i risultati della gestione paghe internamente o esternamente prima di completare il periodo di paga.
- Verificare la presenza di errori nei risultati della gestione paghe riconciliando le registrazioni contabili con gli estratti conto bancari.
- Aiutare a riconciliare i mastri per la contabilità.
- Fornire informazioni al budget per i bonus.
- Riportare le tariffe e le ore dei collaboratori che i manager possono rivedere.
- Riepilogare ed eseguire il drill-down dei risultati della gestione paghe specifici per uno o più periodi e gruppi paga.
- Comprendere l'aumento della gestione paghe in un mese rispetto al precedente.
- Verificare le rettifiche e le ore dai report di cronometraggio.
- Verificare i dati delle risorse umane, come le date di assunzione e le date di cessazione.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera strutturare il report del registro gestione paghe? | È possibile utilizzare l'attività Gestione configurazioni registro gestione paghe per determinare:
Per ogni sezione è possibile visualizzare:
|
Quali dettagli si desidera includere nel registro della gestione paghe? | È possibile configurare diversi dettagli da visualizzare nel report del registro gestione paghe in base alla configurazione dell'attività Registro paghe . Per un periodo di paga, il report visualizza:
Per un periodo di saldo, il report visualizza le informazioni mensili, trimestrali o annuali:
Sia il periodo che il periodo saldo visualizzano l'ID dipendente. |
Si desidera creare report su dati diversi dai componenti paga e dai calcoli correlati? | Per visualizzare informazioni diverse dai componenti paga o dai calcoli correlati, è consigliabile creare un report personalizzato invece di utilizzare la funzionalità del registro gestione paghe. È possibile creare un report personalizzato che utilizzi la configurazione del registro gestione paghe copiando i seguenti report e applicando un nuovo layout di modulo aziendale:
la data di pagamento è inclusa nel registro gestione paghe - Report Design . |
In quale formato si desidera produrre il report? | L'attività Payroll Register genera un report PDF formattato. Il sistema consente di generare un foglio di calcolo limitato basato su gruppi di componenti paga predefiniti. Quando si seleziona un periodo saldo, è possibile generare solo un report PDF formattato. |
Per quale periodo di gestione paghe o periodo saldo si desidera eseguire il report? | È possibile creare report su un periodo di paga o su un periodo saldo nell'attività Registro paghe . Per creare report su più periodi di paga o periodi saldo, è consigliabile utilizzare i seguenti report standard alternativi:
|
Suggerimenti
Per ottenere performance ottimali, eseguire i report del registro gestione paghe per i gruppi paga composti da un massimo di 20.000 dipendenti.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Nell'attività
Registro gestione paghe
non è possibile selezionare più periodi di paga. Quando si seleziona un periodo saldo, è possibile generare solo un report PDF formattato.Workday Payroll for France non supporta l'attività
Registro paghe
.È possibile creare una configurazione del registro gestione paghe che copra un solo paese alla volta.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting) nell'area funzionale Core. | Consente di configurare il foglio di calcolo del registro paghe e il report PDF. |
| Consente di:
|
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) nell'area funzionale Payroll specifica per paese. Esempio: Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK nell'area funzionale UK Payroll. | Consente di copiare i report Payroll Register - Report Design e Payroll Register for Balance Period - Report Design . |
Processi aziendali
È possibile aggiungere l'attività
Registrazione gestione paghe
al processo aziendale Evento ciclo paga
per aggiungere un promemoria per rivedere i risultati della gestione paghe prima di completare il ciclo paga.Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
| È possibile copiare questi report per creare un registro gestione paghe personalizzato. Questi report hanno campi di report diversi che consentono di configurare dettagli aggiuntivi sui risultati della gestione paghe. |
Registro paghe
| È possibile aggiungere questo report come opzione di menu nel dashboard Pay Cycle Command Center. |
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Guadagni e trattenute | È possibile configurare il registro della gestione paghe in base agli utili e alle trattenute impostate. |
Foglio di calcolo del registro paghe | È possibile utilizzare l'attività Payroll Register per generare un foglio di calcolo. Tuttavia, l'output è predefinito e si basa sugli utili e sulle trattenute associati a diversi gruppi di componenti paga del gruppo Excel del registro paghe . |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Altri effetti
Sebbene non facciano parte della funzionalità del registro gestione paghe, il sistema offre altri report standard del registro gestione paghe che consentono di filtrare o ordinare più periodi. È anche possibile creare un report personalizzato che sia configurabile in base ai campi di report predefiniti, ma che non generi un PDF.