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Ultimo aggiornamento: 2025-12-12
Elaborazione dati AEPN (IRL)

Elaborazione dati AEPN (IRL)

  • Esaminare le considerazioni sulla configurazione per le pensioni per iscrizione automatica MyFutureFund.
  • È Workday modificare le categorie di esecuzione per aggiungere le trattenute
    IRL MyFutureFund EE [IRL]
     e
    IRL MyFutureFund ER [IRL]
     predefinite come
    componenti paga da calcolare
     nelle seguenti schede:
    • Non attivo (in ciclo, sostituzione su richiesta)
      È inoltre necessario selezionare:
      • Trattenuta IRL al netto delle imposte [IRL]
         come
        Gruppo componenti paga da calcolare
         .
      • Cessato
         nella colonna
        Stato
         .
    • Fuori ciclo (su richiesta supplementare, manuale)
      È inoltre necessario selezionare:
      • Trattenuta IRL al netto delle imposte [IRL]
         come
        Gruppo componenti paga da calcolare
         .
      • Pagamento manuale
         e
        pagamento su richiesta
         per
        tipo di esecuzione
         .
      • Sia
        Attivo
         che
        Cessato
         nella colonna
        Stato
         .
  • Assicurarsi di aver configurato il processo aziendale
    Notifica in entrata IRL
     . Quando in precedenza si utilizzava l' integrazione solo per le notifiche dei ricavi, è necessario aggiornare i
    record IRL RPN per applicare?
     regola condizionale nello step
    Approvazione
     della definizione di processo aziendale
    Notifica in entrata IRL
     :
    • La modifica della condizione per l'
      evento di inoltro RPN IRL ha un campo esterno di origine RPN applicabile
       da una condizione
      E
       a una condizione
      O
       .
    • Aggiungere una riga con una condizione
      O
       . Nel campo
      Campo esterno di origine o Regola condizionale
       , selezionare il campo di report
      IRL AEPN con evento di inoltro AEPN applicabile
       . Selezionare un
      operatore relazionale
       di
      non è vuoto
       e un
      tipo di confronto
       di
      valore specificato in questo filtro
       .
    Se non si configura il processo aziendale
    Notifica in entrata IRL
     per lo scambio di dati con NAERSA, Workday potrebbe comunque ricevere dati AEPN da NAERSA, ma non sarà possibile utilizzarli nella gestione paghe fuori ciclo o nei calcoli pagamento aggiuntivo su richiesta.
  • Assicurarsi di aver configurato il processo aziendale
    Inoltro gestione paghe IRL
     .
    • Quando in precedenza si utilizzava l' integrazione solo per le notifiche dei ricavi, è necessario aggiornare la condizione processo aziendale
      Inoltra a ricavi è vero
       nello step
      Integrazione
       della definizione di processo aziendale:
      • Modificare la condizione per il campo origine esterna
        Inoltra a ricavi
         da una
        condizione E
         a una condizione
        O
         .
      • Aggiungere una nuova riga con una condizione
        O
         . Nel campo
        Campo esterno di origine o Regola condizionale
         , selezionare il campo di report
        Submit to NAERSA
         . Selezionare un
        operatore relazionale
         di
        non vuoto
         e un
        tipo di confronto
        Valore specificato in questo filtro
         .
    • È inoltre necessario configurare lo step
      Integrazione
       in modo da includere un
      Tipo valore
       di
      Determinazione valore in fase di esecuzione
       per i seguenti campi:
      • Inoltra a ricavi
      • Inoltra a NAERSA
  • Assicurarsi di aver creato sistemi integrazione utilizzando i seguenti modelli integrazione :
    • Notifica in entrata RPN IRL
    • Inoltro gestione paghe ricavi IRL
    Dopo aver implementato in precedenza l' integrazione
    IRL Revenue Payroll Submission
     per ricevere i dati solo da Revenue, è necessario aggiornarla per scambiare dati con NAERSA. Dalle azioni correlate nel sistema di integrazione, selezionare
    Sistema di integrazione
    Configura servizi di integrazione
     . Selezionare la casella di controllo
    Enable All Services
    .
Il Workday consente di utilizzare le integrazioni per lo scambio di dati AEPN (Automatic Enrollment Payroll Notification) con la National Automatic Enrollment Retirement Savings Authority (NAERSA).
  1. Accedere attività
    Esecuzione notifiche in entrata IRL
     .
    Quando si accede attività per avviare il processo aziendale
    Notifica in entrata IRL
     , il Workday richiede le informazioni sull'aliquota di contribuzione a NAERSA, le abbina ai profili collaboratore , quindi visualizza i dati nella scheda
    Dettagli imposte
     del profilo collaboratore.
    È possibile visualizzare
    AEPN con corrispondenza
     e
    AEPN senza corrispondenza
     nel report
    Visualizzazione notifiche in entrata IRL
     .
    Quando sono presenti AEPN non abbinati, utilizzare il numero PPS e l'ID impiego per abbinare gli AEPN ai collaboratori.
  2. Eseguire i calcoli della gestione paghe quando si dispone di dati AEPN aggiornati da NAERSA.
  3. Accedere attività
    Esecuzione inoltro gestione paghe IRL
     .
    È possibile visualizzare e correggere eventuali errori di convalida prima di completare l'inoltro della gestione paghe a Revenue o NAERSA, lasciando deselezionate le caselle di controllo e
    Submit to NAERSA
     e selezionando
    OK
     .
  4. Completare i calcoli della gestione paghe. Accedere attività
    Run IRL Payroll Submission
     e selezionare la casella di controllo
    Submit to NAERSA
     .
    Workday consigliabile eseguire l' attività separatamente per gli invii Ricavi e NAERSA. Non selezionare entrambe le caselle di controllo contemporaneamente.
Accedere al portale del datore di lavoro NAERSA per verificare i dettagli della presentazione del contributo.
Il Workday non supporta l'eliminazione o la correzione dei contributi inoltrati. È necessario accedere al portale del datore di lavoro NAERSA per modificare i dati di presentazione dei contributi per un collaboratore.