Domande frequenti: Gestione paghe e RTI per collaboratori deceduti (Regno Unito)
- In che modo è possibile garantire che la gestione paghe venga calcolata correttamente per i collaboratori deceduti?
- Assicurarsi che il collaboratore abbia:
- Un valore diDecessonell'elencovalori Motivo cessazione principaleper l'eventoCessazione.
- Unadata di decessoaccurata nel reportInformazioni personalinel gruppo di profilo Personale del profilo collaboratore.
Quando si immette unaData decessoper un collaboratore, il sistema:- Riporta la data del decesso comeData fine contratto di lavoroall'interno dell'Inoltro pagamento completo (FPS) delle informazioni in tempo reale.
- Elabora correttamente la previdenza sociale in base allo stipendio finale del collaboratore deceduto.
- Non produce un P45.
Dopo aver elaborato la gestione paghe e l'FPS finali, accedere all'attivitàAdd Worker UK RTI Details. Selezionare la casella di controlloFPS inoltrato a collaboratore decedutoin modo che il sistema calcoli le imposte correttamente se si effettuano pagamenti successivi dopo la cessazione. Dopo aver notificato all'HMRC la data del decesso, il sistema detrae PAYE utilizzando il codice0T(su base settimana 1/mese 1). - In che modo è possibile assicurarsi che tutti i collaboratori deceduti abbiano una data di decesso registrata?
- Per assicurarsi che i collaboratori deceduti abbiano unaData decessonell'attivitàModifica informazioni personali, è consigliabile:
- Modificare il processo aziendaleCessazione. Includere uno step condizionaleDa svolgerenell'attivitàModifica informazioni personali, quando il motivo della cessazione èDecessoin uno dei seguenti campi:
- Motivo cessazione principale
- Categoria cessazione principale
- Creare un report personalizzato che identifichi i collaboratori cessati con unMotivodecessoper cessazione ma senza unaData decesso. Utilizzare il report come controllo prima di elaborare la gestione paghe.
Il sistema rende disponibile il campoData decessonell'attivitàModifica informazioni personalisolo al completamento del processo aziendaleCessazioneper il collaboratore. - Come è possibile segnalare i pagamenti aggiuntivi ai collaboratori deceduti?
- Per segnalare pagamenti aggiuntivi ai collaboratori deceduti, correggere l'inoltro FPS dopo aver inviato un FPS con la data di partenza.
- Accedere all'attivitàAdd Worker UK RTI Details.
- PerMotivo report PAYE in ritardo, selezionareCorrezione H per inoltro precedente.
- Accedere al reportView UK RTI FPS Datae verificare i dati annuali. Per i pagamenti effettuati:
- Nello stesso esercizio fiscale della data del decesso, assicurarsi che i dati aggiornati da inizio anno rivisti includano il pagamento aggiuntivo.
- In un esercizio fiscale successivo, assicurarsi che i dati da inizio anno riflettano solo il pagamento aggiuntivo.
- Eseguire l'integrazioneHMRC RTI Tax Filing System.