Domande frequenti: Informazioni di contatto e personali
- Qual è lo scopo di una sede di lavoro alternativa?
- Una sede di lavoro alternativa consente di identificare un indirizzo di sede di lavoro diverso dall'indirizzo aziendale. Per impostazione predefinita, l'indirizzo della sede aziendale è la sede di lavoro principale di un collaboratore. Quando un collaboratore definisce un indirizzo diverso come sede di lavoro alternativa, tale indirizzo diventa l'indirizzo della sede di lavoro principale. Esempio: un collaboratore che lavora sempre da casa seleziona il proprio indirizzo di casa come sede di lavoro alternativa; l'indirizzo di casa diventa la sede di lavoro principale.
- In che modo il sistema visualizza le sedi di lavoro principali e alternative?
- I profili dei collaboratori visualizzano la sede aziendale principale, a meno che un dipendente non disponga di una sede di lavoro alternativa. Le attivitàModifica informazioni di contattoeModifica informazioni di contatto lavorospecificano quanto segue:
- La sede di lavoro corrente è la sede aziendaleper i collaboratori che non hanno una sede di lavoro alternativa.
- La sede di lavoro corrente è l'abitazioneper i lavoratori la cui sede di lavoro alternativa corrisponde all'indirizzo di casa principale.
- La sede di lavoro corrente è una sede alternativaper i collaboratori che hanno una sede di lavoro alternativa con un indirizzo diverso da quello dell'abitazione.
- È possibile aggiungere una data quando si rimuove un indirizzo di lavoro alternativo?
- Sì. Per includere una decorrenza quando si rimuove un indirizzo di lavoro alternativo:
- Accedere all'attivitàModifica informazioni di contatto.
- Aprire la finestra di modifica e selezionare la sede di lavoro alternativa.
- Specificare laDecorrenzadalla quale l'indirizzo non è più valido.
- Salvare la data facendo clic fuori dal campo dell'indirizzo.
- Rimuovere l'indirizzo di lavoro alternativo e inoltrare le modifiche.
Nello storico del collaboratore, l'Evento di modifica contattivisualizza la data specificata. - Perché non è possibile rimuovere le informazioni di contatto principali di un collaboratore?
- Non è possibile rimuovere le informazioni di contatto principali quando il collaboratore:
- Dispone di informazioni di contatto aggiuntive.
- Condivide le informazioni di contatto con altri utenti.
Rimuovere innanzitutto le informazioni di contatto aggiuntive del collaboratore o le informazioni condivise dalla registrazione dell'altra persona. Quindi rimuovere le informazioni di contatto principali. - L'eliminazione delle informazioni di contatto di emergenza per un collaboratore influisce sulle registrazioni di persone a carico o beneficiari?
- L'eliminazione di un contatto di emergenza non influisce sulle voci esistenti per la persona eliminata. Esempio: un collaboratore elimina un contatto di emergenza indicato come persona a carico. Il sistema rimuove la persona a carico come contatto di emergenza, ma continua a memorizzare le informazioni personali e di contatto esistenti per la persona a carico.
- In che modo è possibile impedire la duplicazione di codici personali quando si assume un dipendente?
- È possibile aggiungere una regola condizionale al processo aziendaleModifica documenti di identitàoModifica documenti e codici identificativi. La regola interrompe il processo aziendale quando l'ID proposto per il dipendente duplica un ID già presente nel sistema.
- Aggiungere una regola condizionale nello step di avvio del processo aziendale con le seguentiRegole condizionali:CampoValoreCampo esterno di origine o regola condizionaleCodici personali - Proposto con duplicatiOperatore relazionalenon è vuotoTipo di confrontoLasciare vuoto
- (Facoltativo) Configurare un messaggio di convalida personalizzato per lo step.
- Aggiungere il passaggioModifica documenti di identitàoModifica documenti e codici identificativiprima del completamento delprocesso aziendale di gestione dell'assunzione.
- Perché nei profili dei collaboratori mancano parti di un indirizzo?
- Gli indirizzi vengono visualizzati in un formato tipico per i recapiti postali di un paese. Questo formato non include necessariamente tutti i campi che è possibile compilare. Esempio: negli Stati Uniti è possibile immettere una contea, ma questa in genere non è inclusa nei recapiti postali, quindi non viene visualizzata nei profili dei collaboratori.
- È possibile visualizzare alcuni nomi dei collaboratori solo con caratteri occidentali e altri con caratteri occidentali e locali?
- Il sistema visualizza i nomi con i caratteri specificati per il collaboratore.
- Come si inserisce nel sistema la data di decesso di un collaboratore deceduto?
- Il sistema rende disponibile il campoData decessonell'attivitàModifica informazioni personalial termine del processo aziendaleCessazioneper la cessazione involontaria.