Considerazioni sulla configurazione: Elaborazione gestione paghe di fine esercizio (Regno Unito)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dell'elaborazione della gestione paghe di fine esercizio nel Regno Unito. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
L'elaborazione di fine esercizio nel Regno Unito è costituita da una serie di attività, report e integrazioni nel sistema che consentono di completare l'esercizio fiscale corrente e prepararsi per quello successivo.
Il sistema supporta il modulo fiscale di fine esercizio P60 e i seguenti processi:
- Aggiornamento anno precedente (EYU) per gli esercizi fiscali 2018-2019 e 2019-2020.
- Informazioni in tempo reale (RTI) Full Payment Submission (FPS)
- Riepilogo pagamenti datore di lavoro RTI (EPS).
- Aumento del codice imposta all'inizio di un nuovo esercizio fiscale.
Vantaggi per l'azienda
Il sistema semplifica la gestione dei requisiti di gestione paghe di fine anno:
- Gestire i dati della gestione paghe in un'unica sede per convalidare i pagamenti a HMRC.
- Consentendo di fornire ai collaboratori versioni elettroniche e stampate dei moduli fiscali di fine esercizio. I collaboratori possono accedere ai moduli elettronici su desktop e dispositivi mobili utilizzando il self service dipendente (ESS).
Casi d'uso
L'elaborazione della gestione paghe di fine esercizio consente di:
- Consentire ai collaboratori di abilitare o disabilitare una copia cartacea dei moduli fiscali di fine esercizio.
- Consentire ai collaboratori di visualizzare e stampare i moduli fiscali elettronici di fine esercizio in ESS.
- Generare dati P60 per i collaboratori idonei.
- Rivedere gli aggiornamenti dei moduli di fine esercizio.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera produrre i moduli di fine esercizio P60? | È possibile stampare P60 o abilitare i moduli online per ESS. È necessario impostare le opzioni di stampa per consentire all'azienda di stampare le P60 cartacee. |
Sono stati modificati gruppi di componenti paga dopo aver completato la gestione paghe e in seguito è necessario rettificare un saldo? | È possibile creare pagamenti manuali se è necessario rettificare i saldi. Esempio: per aggiornare i saldi da inizio anno per il P60 di un collaboratore, elaborare un pagamento aggiuntivo su richiesta. |
Suggerimenti
Per preparare il processo di fine esercizio, è consigliabile:
- Assicurarsi che il conto HMRC PAYE corrisponda ai risultati PAYE nel sistema e verificare e correggere eventuali differenze.
- Creare versioni di prova dei moduli PDF e di fine esercizio di integrazione e, se necessario, modificarle per il nuovo anno.
- Verificare che tutti i componenti paga abbiano gruppi di componenti paga configurati correttamente. I gruppi di componenti paga controllano il modo in cui il sistema registra alcuni importi nelle buste paga. I gruppi di componenti paga possono anche controllare gli stipendi imponibili nei moduli P60.
Quando si completa la gestione paghe del periodo finale per un esercizio fiscale, è consigliabile elaborare le voci nel seguente ordine:
- Consente di visualizzare e correggere le eccezioni FPS RTI.
- Inviare i dati FPS a HMRC.
- Inviare i dati EPS a HMRC.
- Se necessario, eseguire un aggiornamento dell'anno precedente.
- Creare e distribuire i moduli P60 dei collaboratori.
All'inizio di un nuovo esercizio fiscale, è consigliabile elaborare le voci nel seguente ordine:
- Rivedere le modifiche HMRC ai processi o ai moduli di fine esercizio.
- Elaborare eventuali notifiche HMRC.
- Eseguire un aumento e una compensazione del codice imposta.
- Impostare il piano periodi per la gestione paghe e le assenze.
- Aggiornare i calendari delle festività.
- Applicare eventuali modifiche contrattuali o di legge per il nuovo esercizio fiscale. Esempio: modifiche al budget. Il sistema fornisce queste informazioni nel dashboard Aggiornamenti conformità gestione paghe.
Requisiti
All'inizio dell'esercizio fiscale:
- Impostare i piani periodi e i calendari delle festività per supportare l'intero anno.
- Convalidare le date di pagamento per l'anno rispetto ai fine settimana e ai giorni festivi. Esempio: la riprogrammazione dei giorni festivi per celebrare un'occasione storica specifica.
- Verificare che i nuovi periodi CoGe abbiano lo statoAperto.
- Per i collaboratori che dispongono di voucher per l'assistenza all'infanzia da aprile 2011, valutare manualmente la fascia d'imposta e rettificare i record in modo che corrispondano.
- Registrarsi con HMRC prima che vengano introdotte modifiche ai benefit in natura il 6 aprile. È consigliabile notificare tempestivamente ai collaboratori le modifiche ai benefit in natura.
Verso la fine dell'esercizio fiscale:
- Completare tutte le gestioni paghe per l'esercizio fiscale, inclusi i fuori cicli e le rettifiche manuali.
- Verificare che il nome dell'azienda, l'indirizzo e i riferimenti fiscali siano corretti.
- Per i moduli P60, assicurarsi che la mappatura degli elementi di dati segua le linee guida HMRC. È consigliabile generare una versione di prova per verificarne il layout.
- Identificare gli elementi di dati utilizzati per i report sul divario retributivo di genere e sulle pensioni.
Limitazioni
Il sistema supporta l'integrazione annuale dell'investimento solo per gli esercizi fiscali 2018-2019 e 2019-2020.
Il sistema crea un P60 per tutti i collaboratori attivi a partire dal 5 aprile di ogni anno e per i collaboratori che hanno lasciato tra il 1° e il 5 aprile. Per i collaboratori che hanno lasciato prima del 1° aprile, è necessario generare un P45 con i dettagli delle informazioni fiscali, insieme ai dettagli del prestito studente o post-laurea.
Il sistema non supporta:
- Dichiarazione ASHE (Office of National Statistics Annual Survey of Hours and Earnings).
- modulo P11D
- Accordo di regolamento PAYE (PSA).
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Configurare questi domini nell'area funzionale UK Payroll.
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Process: HMRC Notifications - UK
Process: HMRC Notifications (Run) - UK | Consente di recuperare e applicare le modifiche ai dettagli del codice imposta dei collaboratori da HMRC. |
Process: New Hiring Tax Details
| Consente di elaborare il P45 e i dettagli fiscali forniti dai nuovi assunti durante il processo di inserimento in azienda. |
Processo: P60 - Regno Unito
| Consente di impostare e gestire la generazione di P60. |
Processo: P60 (Report) - Regno Unito
| Consente di:
|
Processo: P60 (Esecuzione) - Regno Unito
| Consente di identificare i collaboratori che richiedono un P60. |
Processo: RTI - Regno Unito
| Consente di generare invii RTI per HMRC. |
Processo: RTI (Report) - Regno Unito
| Consente di creare report sugli invii RTI. |
Processo: RTI (Run) - Regno Unito
| Consente di elaborare i dati RTI. |
Process: Tax Code Uplift and Clear Down - UK
Process: Tax Code Uplift and Clear Down (Run) - UK | Consente di aggiornare i dettagli fiscali dei collaboratori con le informazioni di HMRC. |
Set Up: Payroll (Company Vehicle) - Regno Unito
| Consente di registrare i dati dei veicoli aziendali. |
Set Up: Payroll (RTI) - UK
| Consente di generare i dati FPS RTI per HMRC. |
Set Up: Payroll UK
| Consente di impostare e visualizzare dati specifici della gestione paghe non basati su gruppo paga o azienda. Esempio: dettagli di riferimento del datore di lavoro. |
Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK
| Consente di gestire i dati non specifici dell'azienda per i collaboratori. Esempio: dettagli fiscali individuali. |
Worker Data: Payroll (Company Vehicle) - Regno Unito
| Consente di registrare i dati delle auto aziendali per i collaboratori. |
Processi aziendali
Configurare il processo aziendale
Evento di aumento codice imposta
e i criteri di sicurezza nell'area funzionale UK Payroll. Questo processo aziendale consente di aggiornare i dettagli fiscali dei collaboratori per il nuovo esercizio fiscale con le informazioni di HMRC.Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Dashboard Aggiornamenti conformità gestione paghe | Utilizzare il dashboard per rivedere gli aggiornamenti di conformità forniti da Workday. |
Report PCG per calcoli gestione paghe | Utilizzare questo report nel gruppo di profilo Gestione paghe per verificare che i componenti paga siano inclusi nei gruppi di componenti paga appropriati.
Utilizzare Tenant Analyzer per verificare di aver ottimizzato le informazioni nel tenant. |
Report View Advanced UK RTI FPS Data e View UK RTI FPS Data . | Utilizzare questi report per visualizzare i valori FPS generati per i risultati della gestione paghe selezionati e visualizzare in anteprima i dettagli dell'inoltro. |
Report View Advanced UK RTI FPS Exceptions e View UK RTI FPS Exceptions . | Utilizzare questi report per visualizzare errori o avvisi nei risultati della gestione paghe del periodo di paga finale.
Il report View UK RTI FPS Exceptions visualizza un massimo di 1000 righe. |
Visualizzare le risposte alla lista di controllo per i nuovi principianti
| Utilizzare questo report per visualizzare le risposte dei nuovi assunti alla Checklist New Starter nell'attività Fornire dettagli fiscali per nuove assunzioni . |
Visualizza il report UK Apprenticeship Levy . | Utilizzare questo report, quando si riconciliano i pagamenti, per verificare gli importi mensili e annuali delle prelievi di apprendistato. |
Visualizza il report importi FPS per il Regno Unito segnalati a HMRC . | Utilizzare questo report quando si riconciliano i pagamenti con il conto PAYE. |
Consente di visualizzare il report sul divario tra i bonus di genere nel Regno Unito . | Utilizzare questo report per fornire a HMRC i dati di pagamento dei bonus per il report annuale sul divario retributivo di genere. |
Consente di visualizzare il report sulla tariffa oraria sul divario retributivo di genere nel Regno Unito . | Utilizzare questo report per fornire a HMRC i dati retributivi per il report annuale sul divario retributivo di genere. |
Visualizza il report P60 per il Regno Unito . | Utilizzare questo report per rivedere i P60 in coda per un'azienda e gruppi di collaboratori specifici. |
Visualizza il report sui dati EPS RTI per il Regno Unito . | Utilizzare questo report per verificare i dati calcolati nell'inoltro EPS. |
Visualizza il report UK RTI FPS Worker Company Car Data . | Quando l'azienda ha stipulato un accordo con HMRC per includere le auto aziendali come benefit nella gestione paghe, utilizzare questo report per verificare l'auto di un collaboratore e i relativi costi annuali. |
Report Worker UK Tax Details
| Utilizzare questo report per rivedere il nuovo codice imposta di un collaboratore dopo aver eseguito un aumento del codice imposta. |
Integrazioni
Integrazioni | Considerazioni |
|---|---|
Notifiche in entrata HMRC
| Inoltra richieste di servizi di provisioning dati per i seguenti tipi di notifica: P6, P6B, P9, SL1, SL2, PGL1 e PGL2. |
Informazioni in tempo reale HMRC
| Inoltra i file FPS a HMRC RTI. |
Aggiornamento anno precedente informazioni in tempo reale HMRC
| Inoltra gli aggiornamenti dell'anno precedente RTI. |
Riepilogo pagamenti datore di lavoro per informazioni in tempo reale HMRC
| Inoltra i file EPS a HMRC RTI. |
Connessioni e touchpoint
Il sistema utilizza i dati dei collaboratori per produrre dati e moduli P60. Esempio: fornire le informazioni obbligatorie, come l'indirizzo di casa, il codice postale e il numero di previdenza sociale in Workday Human Capital Management. Il sistema determina lo stato lavorativo del collaboratore in base a queste informazioni.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.