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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare un Paymaster comune (USA)

Procedura: Configurare un Paymaster comune (USA)

Rivedere le considerazioni sulla configurazione per le relazioni comuni tra le aziende del responsabile pagamenti.
Creare l'azienda di pagamento comune e le aziende correlate.
Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Manage: Company
     nell'area funzionale Organizations and Roles.
  • Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
     nell'area funzionale USA Payroll.
In Workday è possibile creare una relazione azienda responsabile pagamenti comune. Durante il periodo della relazione, l'azienda designata del responsabile pagamenti comune paga gli stipendi di tutti i dipendenti all'interno delle aziende nella relazione.
Il sistema aggrega gli stipendi guadagnati in tutte le aziende coinvolte ai fini del calcolo dei limiti per:
  • OASDI.
  • Medicare
  • Assicurazione federale contro la disoccupazione (FUI)
  • State Unemployment Insurance (SUI) per gli stati configurati.
È responsabilità dell'utente garantire l'idoneità ai sensi della legge applicabile per:
  • Tutte le aziende incluse nella relazione principale pagatore comune.
  • Tutti i dipendenti pagati dal responsabile pagatore comune.
  • Tutti gli stati configurati nella relazione di pagamento master comune per l'aggregazione SUI.
È consigliabile avviare una relazione con il responsabile pagatore comune il 01-01 dell'esercizio fiscale in vigore prima di eseguire la gestione paghe. Quando si esegue retroattivamente una di queste azioni, il sistema potrebbe non correggere automaticamente i risultati completati e in corso:
  • Creare una relazione con il responsabile pagatore comune dopo aver elaborato qualsiasi periodo di gestione paghe in quell'anno.
  • Aggiungere uno stato dopo aver elaborato la gestione paghe nel trimestre di riferimento.
  • Aggiungere un'azienda correlata dopo aver elaborato la gestione paghe in quell'anno.
È possibile creare ed estrarre in blocco relazioni aziendali comuni del responsabile pagamento utilizzando i seguenti servizi Web:
  • Get Common Paymasters
  • Put Common Paymaster
  1. Accedere all'attività
    Creazione relazione aziendale
     .
  2. Dall'elenco di valori
    Tipo di relazione aziendale
     , selezionare
    Responsabile pagamento comune
    .
  3. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Reporting Tax Year
    L'esercizio fiscale in cui inizia la relazione principale pagatore comune ed è applicabile per l'intero esercizio fiscale specificato. L'anno deve essere 2021 o successivo.
    È consigliabile selezionare un esercizio fiscale senza i risultati della gestione paghe. L'avvio di una relazione con il responsabile pagatore comune retroattivo non si rifletterà nei risultati della gestione paghe già completati o in corso o nella dichiarazione dei redditi.
    Inactive as-of Tax Year
    (Facoltativo) La relazione aziendale non è più attiva dal 01 al 01 dell'esercizio fiscale selezionato.
    Esempio: si desidera calcolare solo la relazione principale pagatore comune per l'esercizio fiscale 2022. Si seleziona il 2022 come
    Anno d'imposta di rendicontazione
     e il 2023 come
    Esercizio fiscale alla data di riferimento inattivo
    . La relazione principale pagatore comune è attiva solo per l'esercizio fiscale 2022. I calcoli comuni del responsabile paga non vengono più eseguiti per i risultati di pagamento con data di pagamento corrispondente o successiva al 01/01/2023.
    Related Companies
    L'elenco di valori visualizza solo le aziende che non fanno parte di un'altra relazione aziendale durante lo stesso periodo di tempo. Se necessario, rivedere le decorrenze di ogni relazione aziendale per identificare la concorrenza.
    È consigliabile non aggiungere aziende correlate a una relazione di master pagatore comune esistente a metà anno. La modifica non si rifletterà nei risultati della gestione paghe già completati o in corso o nella dichiarazione dei redditi.
    Configurazione stato
    Quando si include uno stato nella configurazione, il sistema aggrega gli stipendi dell'assicurazione di disoccupazione statale guadagnati in tutte le aziende coinvolte nella relazione per il calcolo dei limiti.
    È consigliabile configurare uno stato per riga per facilitare l'identificazione degli errori di configurazione. Questo metodo fornisce anche chiarezza durante il controllo dello storico della configurazione.
    Non è possibile eliminare uno stato dopo aver calcolato la gestione paghe nei trimestri configurati.
    È responsabilità dell'utente assicurarsi che gli stati inclusi consentano l'amministrazione paga comune ai sensi della legge applicabile.
    Inizio trimestre
    Il sistema include uno stato nei calcoli comuni del responsabile paga a partire dal primo giorno del trimestre di inizio selezionato. I calcoli SUI applicabili vengono eseguiti per i risultati della gestione paghe con una data di pagamento che rientra nei trimestri di decorrenza della riga configurata.
    È consigliabile non aggiungere uno stato retroattivamente dopo aver elaborato la gestione paghe nel trimestre iniziale. La modifica non si rifletterà nei risultati della gestione paghe già completati o in corso o nella dichiarazione dei redditi.
    Inattivo alla data del trimestre
    I calcoli della disoccupazione statale non sono più attivi a partire dal trimestre selezionato.
    Esempio: si desidera includere solo lo stato nei calcoli del 1° trimestre 2022 e del 2° trimestre 2022. Si seleziona il trimestre iniziale 2021-Q1 e il trimestre 2021-Q3 inattivo alla data di riferimento. I calcoli comuni dell'addetto ai pagamenti includono solo gli stati per il primo e il secondo trimestre del 2022.
    Si sconsiglia di disattivare uno stato retroattivamente, dopo aver elaborato la gestione paghe nel trimestre di inattività selezionato. La modifica non si rifletterà nei risultati della gestione paghe già completati o in corso o nella dichiarazione dei redditi.
    Autorità stato gestione paghe
    Selezionare lo stato per il quale si desidera includere i calcoli SUI.
    Affinché uno stato venga visualizzato in questo elenco di valori, deve essere:
    • Configurato nell'attività
      Company State and Local US Tax Reporting
       per l'azienda di gestione pagamenti comune designata.
    • Attivo nel
      trimestre iniziale
       configurato per la relazione con l'agente pagatore comune.
    Periodic Tax Reporting
    Quarterly Tax Reporting
    Il sistema utilizza questa configurazione come impostazione predefinita per separare la dichiarazione dei redditi. Il sistema non supporta la creazione di dichiarazioni fiscali combinate per tutte le aziende.
    Moduli di fine esercizio
    Selezionare se consegnare i moduli di fine esercizio separatamente per ogni azienda o combinati per tutte le aziende.
    Quando si selezionano i report di fine esercizio combinati:
    • È possibile selezionare solo l'azienda di gestione del responsabile paga comune quando si creano i report e si creano i moduli di fine esercizio.
    • È possibile generare un singolo modulo W-2 o W-2C per i dipendenti che lavorano contemporaneamente per due o più aziende correlate. Il sistema combina le imposte statali e locali maturate dal collaboratore in base all'ID.
    • Il sistema acquisisce le scelte di stampa del collaboratore dall'azienda di gestione del responsabile paga comune.
    • Il sistema segnala l'azienda del responsabile pagamenti comune designata per le caselle federali in W-2.
    • Il valore W-2 include le imposte federali aggregate per tutte le aziende nella relazione comune del responsabile pagatore.
    • Il sistema elenca ogni combinazione di azienda e stato su righe separate e riporta i singoli codici EIN per ogni azienda.
    Dopo aver creato W-2 entro la decorrenza della relazione comune pagatore, non è possibile modificare la configurazione del modulo di fine esercizio. Per modificare la configurazione, è necessario disattivare l'attuale responsabile pagamento comune e creare una nuova relazione di responsabile pagamento comune.
  4. Utilizzare l'attività
    Edit Company Federal US Tax Reporting
     per immettere la stessa configurazione fiscale del Federal Unemployment Tax Act (FUTA) per tutte le aziende nella relazione. Le decorrenze della configurazione devono essere precedenti o corrispondenti all'inizio delle decorrenze della relazione principale pagatore comune.
    Se è necessario modificare la configurazione dopo l'inizio della relazione principale pagatore comune, verificare che la configurazione e la decorrenza siano le stesse in tutte le aziende della relazione.
    Consultare Impostare le imposte federali aziendali (USA), Impostare le imposte statali aziendali (USA), e Impostazione imposte locali aziendali (USA).
  5. Utilizzare l'attività
    Edit Company State and Local US Tax Reporting
     per configurare tutte le autorità fiscali statali e locali esistenti per tutte le aziende correlate nell'azienda del responsabile pagamenti comune.
    Queste autorità fiscali devono essere presenti nell'azienda principale paga comune prima di poter essere calcolate nei risultati paga delle aziende correlate.
    Le decorrenze della configurazione devono essere precedenti o corrispondenti all'inizio delle decorrenze della relazione principale pagatore comune.
    Se si include uno stato nella configurazione della relazione azienda del responsabile pagamenti comune ai fini dell'aggregazione della SUI, configurare la stessa tariffa SUI per quello stato in tutte le aziende nella relazione. Questa è la tariffa che lo stato potrebbe assegnare all'utente al momento dell'approvazione della richiesta di presentazione come responsabile pagatore comune per i report SUI.
    Se non si configura la stessa tariffa SUI per lo stato in tutte le aziende nella relazione, possono verificarsi scostamenti imprevisti dell'interfaccia utente durante l'elaborazione della gestione paghe del responsabile paga comune per lo stato.
    Se è necessario apportare modifiche alla configurazione dopo l'avvio della relazione CPM, assicurarsi che la configurazione e le decorrenze siano le stesse in tutte le aziende della relazione.
  6. Immettere le scelte fiscali dei collaboratori nell'agente pagatore comune con decorrenze comprese negli anni di decorrenza della relazione.
    L'azienda del gestore pagamenti comune deve immettere e gestire tutte le scelte fiscali finché la relazione è attiva.
    È possibile copiare le scelte fiscali da aziende correlate nell'azienda di gestione pagamenti comune. Consultare Copia scelte fiscali per un collaboratore (USA).
    Prima di aggiungere una scelta fiscale per il collaboratore o eseguire l'attività
    Copia scelte fiscali per un collaboratore (USA)
     , verificare di aver configurato tutte le autorità fiscali statali e locali nell'azienda del gestore pagamenti comune. In caso contrario, non sarà possibile aggiungere o copiare una scelta fiscale.
    Il sistema applica le scelte fiscali comuni del responsabile pagatore a tutti gli impieghi e alle aziende all'interno della relazione. Il sistema non applica le scelte fiscali nelle aziende correlate finché la relazione è attiva.
Amanda Adams lavora presso l'University Hospital come chirurgo e contemporaneamente lavora come professore presso l'University Campus. L'ospedale e il campus appartengono a diverse aziende, ciascuna con il proprio FEIN.
Sia l'ospedale universitario che il campus universitario soddisfano la definizione di aziende correlate dell'IRS. Amanda soddisfa la definizione di impiego simultaneo. Lo stato in cui operano entrambe le aziende consente pagamenti master comuni per i calcoli SUI.
In questo esempio, il limite salariale OASDI è 142800 e il limite fiscale è 8853,60.
È configurato l'addetto ai pagamenti comune?
Risultato
Calcolo OASDI
No.
Il sistema calcola separatamente i limiti FICA, FUTA e SUI per entrambe le aziende. Si applicano più limiti annuali per lo stesso dipendente e la passività fiscale aumenta.
Ospedale universitario: 142800 x 6,2% = 8853,60 (+ corrispondenza datore di lavoro).
Campus universitario: 142800 x 6,2% = 8853,60 (+ corrispondenza datore di lavoro).
Amanda paga 17707,20.
Il datore di lavoro paga 17707,20.
Sì.
I limiti FICA, FUTA e SUI sono aggregati in entrambe le aziende. Il sistema applica un unico limite annuale e l'ufficiale paga comune designato funge da unico datore di lavoro.
Ospedale universitario: 99600 x 6,2% = 6175,20 (+ corrispondenza datore di lavoro).
Campus universitario: 43200 x 6,2% = 2.678,40 (+ corrispondenza datore di lavoro).
Amanda paga 8853,60.
Il datore di lavoro paga 8853,60.
È possibile modificare la relazione utilizzando le attività
Modifica responsabile pagamenti comune
 o
Modifica relazione aziendale
 .
È possibile utilizzare l'attività
Eliminazione responsabile pagamenti comune
 a condizione che non siano stati eseguiti calcoli di gestione paghe durante la relazione.