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Ultimo aggiornamento: 2025-05-30
Procedura: Configurare un'unica entità legale (USA)

Procedura: Configurare un'unica entità legale (USA)

Creare l'azienda di gestione o l'entità legale e le aziende correlate. Consultare Procedura: Configurare le aziende.
Creare gerarchie organizzazioni per creare rendiconti finanziari consolidati per l'entità legale e le aziende correlate. Aggiungere quindi l'unica entità legale e le aziende correlate.
Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Manage: Company
     nell'area funzionale Organizations and Roles.
  • Dominio
    Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
     nell'area funzionale USA Payroll.
Impostare una relazione aziendale in cui più aziende eseguono il rollup a un'unica azienda di gestione che funge da entità legale per i report.
Quando si configura un'entità legale singola, definire separatamente ogni azienda che fa parte della relazione aziendale. Creare quindi la relazione SLE. Per ogni azienda nella relazione SLE, impostare e gestire separatamente:
  • N. ID datore di lavoro Si tratta del
    tipo
     FEIN (Federal Employer Identification Number) selezionato o modificato nell'attività
    Modifica dettagli fiscali aziendali
     . Per la durata della relazione con una singola persona giuridica, tutte le aziende correlate devono utilizzare lo stesso tipo di ID fiscale
    datore di lavoro
     .
  • Informazioni sull'autorità fiscale
  • Informazioni specifiche dell'azienda
  1. Accedere all'attività
    Creazione relazione aziendale
     o
    Modifica relazione aziendale
     .
  2. Dall'elenco di valori
    Tipo di relazione aziendale
     , selezionare
    Entità legale singola
    .
    Dopo aver creato una relazione e completato una gestione paghe, non è possibile modificare questo tipo di relazione.
  3. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Anno fiscale di rendicontazione
    L'esercizio fiscale in cui inizia la relazione SLE ed è applicabile per l'intero esercizio fiscale specificato. L'anno deve essere 2014 o successivo.
    Inattivo alla data di riferimento dell'esercizio fiscale
    (Facoltativo) La relazione aziendale termina all'inizio dell'esercizio fiscale immesso.
    Aziende correlate
    Aziende padre e figlio in un'unica relazione di entità legale:
    • Deve avere lo stesso codice fiscale. Sarà possibile selezionare solo le aziende con lo stesso codice fiscale.
    • Non può far parte di un'altra relazione di entità legale.
    • Può trovarsi in paesi diversi o nel paese elencato per l'entità legale.
    Report fiscali periodici
    Selezionare se segnalare le imposte per le aziende correlate separatamente per ogni azienda o combinarle per tutte le aziende.
    Se combinati, non è possibile rivedere e restituire i dati fiscali per le singole aziende nella relazione aziendale.
    Report fiscali trimestrali
    Selezionare se segnalare le imposte per le aziende correlate separatamente per ogni azienda o combinarle per tutte le aziende.
    La selezione si applica anche ai report fiscali mensili per ADP for Illinois State Unemployment Insurance (SUI).
    Se combinati, non è possibile rivedere e restituire i dati fiscali per le singole aziende nella relazione aziendale.
    Tipi ordine di ritenuta da riportare
    Selezionare i tipi di ordine di ritenuta che si desidera copiare con il processo aziendale
    Copia ordini di ritenuta d'acconto
     . Il sistema visualizza automaticamente i tipi di ordine di ritenuta selezionati in precedenza.
    Reporting Affordable Care Act (ACA).
    Selezionare la casella di controllo
    Report ACA combinati per tutte le aziende
     per abilitare i report ACA per una singola entità legale.
È possibile utilizzare la relazione aziendale SLE per:
  • Generare gli estratti conto dello stato patrimoniale per le aziende correlate che utilizzano il worktag di saldo per altri scopi.
  • Produrre rendiconti finanziari consolidati per tutte le aziende nella relazione tra entità giuridica singola che fanno parte di una gerarchia di aziende.
  • Eseguire il report
    Report 1099 MISC
     , che include le transazioni dell'unica entità legale e delle aziende correlate.
    Tutti gli altri report vengono eseguiti per l'azienda SLE e non includono le transazioni delle aziende correlate.
  • Elaborare W-2 e W-2C. I dipendenti interessati ricevono un singolo W-2 dall'azienda di gestione (l'entità legale).
È possibile aggiungere nuove aziende correlate alla relazione SLE se le aziende non dispongono di calcoli retributivi correlati precedenti. Se è necessario aggiungere un'azienda, considerare quanto segue:
  • Creazione di una nuova azienda
  • Spostare i collaboratori correlati nella nuova azienda.
  • Aggiunta della nuova azienda alla relazione SLE in modo che non vengano effettuati calcoli precedenti.
Il sistema Workday Payroll per gli Stati Uniti applica solo le scelte fiscali e gli ordini di ritenuta d'acconto immessi sotto l'unica entità legale. Per aggiungere:
  • Scelte fiscali, utilizzare il processo aziendale
    Copia scelte fiscali
     .
  • Per gli ordini di ritenuta d'acconto, utilizzare il processo aziendale
    Copia ordini di ritenuta d'acconto
     .
È possibile utilizzare l'attività
Eliminazione entità legale singola,
 a condizione che non siano presenti risultati della gestione paghe completati per la persona giuridica.