Procedura: Monitorare la retribuzione dei collaboratori (USA)
Impostare la retribuzione dei collaboratori.
È possibile impostare Workday Payroll per monitorare i dati sulla disoccupazione per i dipendenti il cui stato di lavoro principale è Washington o Wyoming.
Il sistema tiene traccia del codice retribuzione dei collaboratori nei profili professionali dei dipendenti per i report trimestrali sulla disoccupazione. La gestione paghe per gli Stati Uniti non supporta il tracciamento dei codici retribuzione dei collaboratori in base alla sede della posizione di elaborazione della gestione paghe di un collaboratore.
Quando non si configurano le aliquote di retribuzione dei collaboratori a livello di azienda, il sistema utilizza l'aliquota preimpostata per l'autorità fiscale sulla gestione paghe.
- Accedere all'attivitàEdit Company State and Local US Tax Reporting.La sezioneAltrodella schedaStatocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Data inizioQuando si immette un'imposta per la prima volta, immettere unaData inizio.Data fineQuando si modificano le informazioni fiscali, è consigliabile immettere unaData finenella riga esistente. È quindi possibile aggiungere una riga con una nuovaData inizioe modificare i dati in base alle esigenze.ImposteSelezionare l'imposta sulla retribuzione dei collaboratori. Per Washington, è anche possibile:- SelezionareUsa aliquota sostitutiva imposta.
- Immettere l'Aliquota sostitutiva d'imposta. Sebbene l'aliquota d'imposta sia un'aliquota oraria, immetterla qui come percentuale. Esempio: se la tariffa è 1,39 all'ora, immettere 139%.
La schedaQuota retributiva collaboratoricontiene i seguenti elementi:Opzione Descrizione Data inizioImmettere una data all'inizio di:- Esercizio
- Trimestre
Data fineImmettere una data alla fine di:- Esercizio
- Trimestre
PrezzoImmettere tariffe univoche per ogni codice retribuzione collaboratore. La tariffa immessa in questa scheda sostituisce la tariffa nella schedaStato.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USAnell'area funzionale USA Payroll. - Accedere all'attivitàGestione codici report gestione paghe per collaboratore.Il campoDescrizione codice report gestione paghecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione WashingtonIndicare se segnalare i dirigenti aziendali.WyomingAssegnare un indicatore di codice classe ai dipendenti soggetti alle classificazioni:- Funzionario aziendale
- Documento di identità
- Detenuto
- Formazione professionale
- Da scuola a lavoro
- Volunteer
- Assistenza sociale
Per ogni dipendente dell'ufficio aziendale, assegnare:- Indicatore del codiceclasse C- Corporate Officer (Wyoming Class Code Indicator)
- Tipo di funzionario aziendale del Wyoming appropriato
Configurare il processo aziendaleGestione codici report gestione paghe per collaboratoree i criteri di sicurezza nell'area funzionale USA Payroll.
Il sistema applica le tariffe nel seguente ordine:
- Tariffa sostitutiva per il codice retribuzione collaboratori nella schedaQuota retribuzione collaboratori.
- Tasso sostitutivo stato nella schedaStato.
- Aliquota preimpostata per l'autorità fiscale gestione paghe. È possibile visualizzare l'aliquota utilizzando il reportVisualizzazione dati imposte gestione paghe/indennità.
Rivedere i seguenti report:
Report | Descrizione |
|---|---|
Visualizzare le aliquote retributive dei collaboratori
| Verificare di aver immesso le tariffe corrette.
È possibile filtrare il report in base a:
|
Controllo - Codice retribuzione collaboratori in uso senza aliquota
| Individuare i tassi mancanti. |
Dati trimestrali di dichiarazione fiscale per i collaboratori
| Verificare le tariffe per posizione.
È anche possibile controllare le aliquote utilizzando il servizio Web Get Quarterly Worker Tax Filing Data . |