Concetto: Pagamenti su richiesta per il prossimo periodo

Il periodo di paga corrente va dal 20 luglio al 2 agosto. Si prevede di completare il periodo il 5 agosto. La data di pagamento è il 7 agosto.

Max viene terminato involontariamente il 4 agosto. È necessario pagarlo immediatamente per il periodo corrente e per il periodo dal 3 agosto al 4 agosto nel periodo successivo. Per generare la gestione paghe finale per Max:

Eseguire un pagamento sostitutivo su richiesta per Max nel periodo corrente.
Completare il pagamento.
Eseguire un pagamento sostitutivo su richiesta per Max nel periodo successivo.
Completare il pagamento su richiesta del periodo successivo.

Prima di poter creare un pagamento su richiesta per il periodo successivo per un collaboratore, è necessario completare i risultati della paga del collaboratore nel periodo corrente e nei periodi precedenti. Dopo aver creato il pagamento del periodo successivo per un collaboratore:

Non è possibile stornare i risultati della paga del periodo successivo, corrente o precedente del collaboratore finché il periodo successivo non diventa il periodo
In corso
corrente.
La gestione paghe per l'Irlanda non supporta gli storni di pagamento.
Non è possibile creare un nuovo risultato del periodo precedente per il collaboratore finché il periodo successivo non diventa il periodo
In corso
corrente.

Quando un collaboratore ha risultati della paga per il periodo corrente in più categorie di esecuzione, è sufficiente completare il risultato che si trova nella stessa categoria di esecuzione del pagamento su richiesta per il periodo successivo.

I risultati del periodo successivo che sono ancora

In corso

quando si completa il periodo corrente diventano risultati del periodo corrente quando vengono ricalcolati dopo che il periodo successivo è passato da

Aperto per cicli fuori ciclo

a

In corso

.

L'annullamento di nuovi risultati di paga nel periodo successivo non influisce sui pagamenti su richiesta del periodo successivo già completati.

Quando si crea un pagamento su richiesta per il periodo successivo, il sistema assegna al periodo lo stato di calcolo

Aperto per fuori cicli

. Questo stato indica che è presente almeno un pagamento su richiesta nel periodo. Il sistema modifica lo stato del periodo successivo da:

Aperto per i cicli fuori ciclo
in corso
dopo il completamento del periodo corrente e la creazione di un nuovo risultato in ciclo o fuori ciclo nel periodo successivo.
Da In corso
a
Aperto per fuori cicli
quando si annullano i risultati del periodo successivo. Il sistema non annulla i risultati creati come pagamenti su richiesta per il periodo successivo con stato
In corso
o
Completato
.
Aperto per cicli da fuori ciclo
a
Non ancora iniziati
quando si annullano tutti i pagamenti su richiesta per il periodo successivo.

Quando lo stato del periodo successivo è

Aperto per fuori cicli

, l'annullamento di tutti i risultati nel periodo corrente lascia lo stato del periodo corrente

In corso

. Se l'opzione è abilitata, il sistema sospende il calcolo della gestione paghe continua per il periodo corrente.

Nelle attività e nei report che consentono di elaborare i pagamenti su richiesta per il periodo successivo, è disponibile un sottoelenco di

valori Aperto per fuori cicli

del

periodo

. Il sottoelenco di valori:

Viene visualizzato solo quando esiste un pagamento su richiesta per il periodo successivo.
Include solo i periodi con stato
Aperto per fuori cicli
.

Per impostazione predefinita, il sistema paga le differenze retroattive nel periodo di paga corrente. Tuttavia, quando un collaboratore ha un risultato fuori ciclo completato nel periodo corrente, è possibile scegliere come destinazione il periodo aperto successivo. Esempio: il periodo di paga corrente è marzo. Si esegue e si completa un pagamento sostitutivo su richiesta per Mary per elaborare una modifica retroattiva della retribuzione. Si apre aprile ai pagamenti su richiesta. Mary deve anche ricevere un bonus retroattivo che si desidera pagare ad aprile. È possibile aggiornare il periodo di destinazione:

In un singolo risultato retroattivo selezionando
Aggiornamento
calcolo paga retroattivo
dal menu delle azioni correlate. È quindi possibile completare il risultato retroattivo e il pagamento su richiesta.
Per impostazione predefinita, per tutti i risultati retroattivi, selezionando la casella di controllo
Destinazione periodo successivo al completamento del pagamento sostitutivo periodo corrente
nell'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
. Il sistema anticipa il periodo di destinazione quando il risultato fuori ciclo completato si trova nel gruppo paga principale.