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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Date nei fogli di calcolo EIB dei pagamenti fuori ciclo gestione paghe

Concetto: Date nei fogli di calcolo EIB dei pagamenti fuori ciclo gestione paghe

Quando si caricano più pagamenti fuori ciclo tramite un foglio di calcolo EIB, è necessario indicare il periodo a cui si applica il pagamento.
Questi esempi illustrano come completare il foglio di calcolo EIB per il servizio Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
 per un periodo con più sottoperiodi.
È consigliabile utilizzare il servizio Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
 , perché è ottimizzato per l'importazione in blocco. Questi esempi si applicano anche agli EIB basati sul servizio Web
Put Payroll Off-cycle Payment
 .
Esempio: Pagamenti aggiuntivi su richiesta con sottoperiodi
Il 21 gennaio, lo stato lavorativo di Julia cambia, creando due sottoperiodi:
  • 1° gennaio - 20 gennaio.
  • 21 gennaio - 31 gennaio.
Si desidera caricare un bonus per Julia, ma è necessario riproporzionare il pagamento del bonus per ogni periodo.
Nel foglio di calcolo EIB, immettere un pagamento separato con:
  • Un
    ID pagamento
     diverso per ogni sottoperiodo.
  • Una
    Data periodo
     corrispondente a ogni sottoperiodo.
Chiave intestazione
ID pagamento
Data periodo
Tipo risultato
Sostituzione
Dati di input fuori ciclo - ID riga
Guadagno
Importo
1
6000
20/01/2021
OnDemandPayment
N
1
Bonus
2.000
2
6001
31/01/2021
OnDemandPayment
N
1
Bonus
1.000
Esempio: Pagamenti sostitutivi su richiesta con sottoperiodi (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
Il 21 gennaio, l'impiego principale di Robert cambia, creando due sottoperiodi:
  • 1° gennaio - 20 gennaio.
  • 21 gennaio - 31 gennaio.
Si desidera caricare un pagamento sostitutivo per il lavoro svolto nel primo sottoperiodo.
Aggiungere la seguente riga al foglio di calcolo EIB:
Chiave intestazione
ID pagamento
Data periodo
Tipo risultato
Sostituzione
Dati di input fuori ciclo - ID riga
Guadagno
Importo
Data di riferimento
1
7000
31/01/2021
OnDemandPayment
Y
1
Bonus
2.000
20/01/2021
Il sistema utilizza la
Data di riferimento
 per determinare i worktag e il sottoperiodo di riferimento applicabili. La
Data di riferimento
 diventa di sola visualizzazione dopo che il sistema ha calcolato il pagamento. Per modificare la data di riferimento, annullare il pagamento utilizzando l'attività
Esegui annullamento paga
 e immettere nuovamente la data.
Utilizzare la colonna
Data di riferimento
 solo per i pagamenti sostitutivi su richiesta.
Esempio: Pagamenti sostitutivi su richiesta per il prossimo periodo (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
Ramona è cessata oggi, 4 marzo. Il periodo di paga mensile di febbraio è ancora
In corso
. È necessario pagarla oggi per i giorni in cui ha lavorato a marzo.
Aggiungere la seguente riga al foglio di calcolo EIB:
Chiave intestazione
ID pagamento
Data periodo
Tipo risultato
Sostituzione
Dati di input fuori ciclo - ID riga
Guadagno
Importo
1
7100
2021-03-04
OnDemandPayment
Y
1
Stipendi
900
Immettere una
Data periodo
 nel periodo immediatamente successivo al periodo
In corso
 corrente.
È possibile caricare un pagamento sostitutivo su richiesta per la paga di febbraio di Ramona nello stesso foglio di calcolo. Prima di calcolare e completare il risultato di marzo, è necessario calcolare e completare il risultato della paga di febbraio.
Esempio: Pagamenti su richiesta per collaboratori inattivi
Si desidera caricare un pagamento aggiuntivo su richiesta per Louis, che è stato cessato il 25 marzo. Il pagamento copre il periodo di paga dal 1° marzo al 31 marzo.
Aggiungere la seguente riga al foglio di calcolo EIB:
Chiave intestazione
ID pagamento
Data periodo
Tipo risultato
Sostituzione
Dati di input fuori ciclo - ID riga
Guadagno
Importo
1
7500
OnDemandPayment
N
1
Bonus
1500
Assicurarsi che la
Data periodo
 corrisponda alla data di cessazione del collaboratore o a un'altra data in cui il collaboratore era attivo.