Esempio: Utilizzo di regole sostitutive per azienda di determinazione costi
- Configurare qualsiasi tipo worktag nella sezioneRipartizione costi gestione pagheattivitàGestione utilizzo worktag. Per questo esempio, configurareCentro di costoeSede. Consultare Procedura: Abilitare i worktag per le ripartizioni dei costi . I worktag configurati popolano il campoDimensioneattivitàGestione valori sostitutivi azienda per la determinazione dei costi gestione paghe.
- AbilitareLimitato ad aziendeattivitàModifica centro di costo. Se l'opzione è abilitata e si sceglieCentro di costocome valore attivitàGestione valori sostitutivi azienda per la determinazione dei costi gestione paghe, si limitano gli elementi che popolano il campoAzienda per la determinazione dei costi.
- Impostare la contabilità interaziendale attivitàGestione opzioni contabilità gestione paghe. Consultare:Considerazioni sulla configurazione: Contabilità interaziendale gestione paghe .
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)nell'area funzionale Core Payroll. Consultare Procedura: Abilitare aree funzionali e criteri di sicurezza .
Il collaboratore, John, ha le seguenti assegnazioni organizzative predefinite:
- Azienda principale: GMS-1
- Centro di costo: sottotitoli-1, Fondo 1
Si desidera assegnare una parte del tempo di John a un centro di costo diverso , quindi applicare
sottotitoli-2
come valore sostitutivo worktag a una delle voci blocco orario di John. Affinché sottotitoli-2
sostituisca il centro di costo predefinito ( sottotitoli-1
) quando si approva l'immissione ore di John, configurare le regole di sostituzione utilizzando l' attivitàGestione valori sostitutivi azienda per la determinazione dei costi gestione paghe
.Utilizzare questa attività per configurare regole di sostituzione per i blocchi orari per abbinare automaticamente le aziende di determinazione costi alle immissioni ore collaboratore o eseguire rettifiche contabili per la gestione paghe per errori rilevazione presenze e assenze interaziendale . Il Workday valuta le regole sostitutive azienda di determinazione costi configurate dall'utente (e l'insieme completo di worktag, inclusi i valori predefiniti collaboratore e quelli immessi come valori sostitutivi nel blocco orario del collaboratore ) in sequenza, quindi determina se la regola corrisponde all'immissione ore di un collaboratore.
- Accedere attivitàGestione valori sostitutivi azienda per la determinazione dei costi gestione paghe.
- Utilizzando l' attività, sono state configurate queste regole di sostituzione.Regola 1Azienda di determinazione costi: GMS-2Selezionare l' azienda di determinazione costi a cui si desidera applicare la regola sostitutiva, che è assegnata al blocco orario del collaboratore (in questo esempio èGMS-2). Vengono visualizzate solo le aziende attive alla decorrenza delle regole sostitutive.Dimensione: Centro di costoIl worktagCentro di costoè stato creato attivitàGestione utilizzo worktag, quindi è possibile selezionarlo nell'elenco elenco valoriDimensione.Valori: sottotitoli-2Poiché è stata selezionata la dimensioneCentro di costo, solo i centri di costo vengono visualizzati come valori.Regola 2Azienda di determinazione costi: GMS-3Dimensione: SedeIl worktagSedeè stato creato nell'attivitàGestione utilizzo worktag, quindi è possibile selezionarlo nell'elenco elenco valoriDimensione.Valore: LocAPoiché è stata selezionata ladimensione Sedecome dimensione, solo le sedi vengono visualizzate come valori.
Si approva l'immissione ore per John in cui è stato applicato il centro di costo
sottotitoli -2
come valore sostitutivo worktag . Il Workday valuta le regole sostitutive configurate. La regola 1 corrisponde al valore sostitutivo worktag applicato all'immissione ore, Centro di costo - sottotitoli-2
. Il Workday interrompe la valutazione delle regole e applica la Regola 1 all'immissione ore, sostituendo il centro di costo predefinito di John , che è sottotitoli-1
. L'immissione ore approvata mostra l'insieme completo di worktag: sottotitoli-2
e Fund1
.