Procedura: Impostare i dati di fine gestione paghe per i collaboratori cessati
- Esaminare le considerazioni sulla configurazione per:
- Pagare i collaboratori cessati
- Input di gestione paghe
- Impostare gli input della gestione paghe.
È possibile aggiungere il processo aziendale
Input fine gestione paghe
nel processo aziendale Cessazione
per consentire la cessazione degli input della gestione paghe in corso al momento della cessazione dei collaboratori. Il processo aziendale Fine dati gestione paghe
viene eseguito solo quando i collaboratori dispongono di input che:
- Termina dopo la data di fine del periodo di paga corrente.
- Inizio corrispondente o precedente alla data di cessazione dei collaboratori.
Per le cessazioni che si verificano prima della data di fine del periodo di paga corrente, è necessario sostituire manualmente la data di fine utilizzando l'attività
Modifica input gestione paghe
.Quando gli amministratori eseguono il processo aziendale, possono anche visualizzare i dati immessi nella gestione paghe dei collaboratori con una data di inizio successiva alla data di cessazione.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe.Selezionare la data di fine da suggerire per laData fine proposta per fine dati gestione paghenell'attivitàFine dati gestione paghein Posta in arrivo.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - Payrollnell'area funzionale System.
- Modificare i criteri di sicurezza per i seguenti processi aziendali:Processi aziendaliCriteri di sicurezza da configurareInput fine gestione pagheAggiungere gruppi di sicurezza come i partner HR nei seguenti step di azione:
- Rivedere i dati di fine gestione paghe per collaboratore
- Visualizza tutto
- Approva
- Annulla
- Rifiuta
CessazioneAggiungere gruppi di sicurezza nello stepInput fine gestione paghe. - Accedere all'attivitàCreazione definizione processo aziendale (definizione predefinita).Dall'elenco di valoriTipo di processo aziendale, selezionareFine dati gestione paghe.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Amministrazione dei processi aziendali
- Manage: Business Process Definitions
- Nella definizione del processo aziendaleInput fine gestione paghe:
- Selezionare la casella di controlloAbilita completamento automaticoper completare il processo aziendale senza approvazioni.
- Aggiungere una riga con i seguenti valori nella schedaStep del processo aziendale:OrdineTipoGruppobApprovazioneSelezionare i ruoli che possono approvare il processo aziendale. È possibile configurare l'accesso in sola visualizzazione o in modifica.
Nel processo aziendaleCessazione, aggiungere lo step azioneFine dati gestione paghe.
Quando gli amministratori eseguono il processo aziendale
Cessazione
, il sistema verifica se i collaboratori hanno immissioni di gestione paghe in corso. In tal caso, il sistema invia un'attività Posta in arrivo all'autore del processo aziendale per terminare gli input. Quando si abilita il completamento automatico del processo aziendale Input fine gestione paghe
, il sistema interrompe gli input e imposta le date di fine come:
- Più tardi della data di fine pagamento e della data di fine dell'ultimo periodo completato dei collaboratori.
- Data di cessazione dei collaboratori, quando si seleziona quel tipo di data per il tenant.
Quando i collaboratori non hanno dati di gestione paghe idonei, il sistema ignora il processo aziendale
Fine dati gestione paghe
e non visualizza gli input con data futura dei collaboratori. È possibile trovare tali dati nel report Visualizzazione dati gestione paghe per collaboratori
.Dopo che gli amministratori hanno completato o revocato il processo aziendale
Fine dati gestione paghe
, il sistema:
- Modifica lo stato dei risultati paga dei collaboratori inRichiede ricalcolo.
- Ignora le correzioni al processo aziendaleCessazioneo le modifiche agli input della gestione paghe terminati con il processo aziendale.
Visualizzare gli input della gestione paghe terminata nello storico dei collaboratori.
Ricalcolare la gestione paghe dei collaboratori.