Procedura: Configurare un limite di recupero arretrati condiviso
Configurare un limite di recupero arretrati condiviso
È possibile impostare un limite condiviso recupero arretrati sull'importo totale degli arretrati che il Workday recupera da un collaboratore in un periodo di paga.
Quando si assegna lo stesso limite condiviso a più trattenute, il Workday le raggruppa e limita l'importo totale recuperato per tutte le trattenute in quel gruppo. Se non viene eseguita alcuna azione, il Workday continua a elaborare gli arretrati in base alle configurazioni esistenti.
- Accedere attività Gestione limite arretrati recupero condivisi .
- Completare l' attività:
Opzione Descrizione Nome limiteImmettere un nome univoco.PercentualiImmettere il fattore percentuale per il calcolo del limite .StipendiSelezionare i gruppi di competenze e componente paga da includere nel calcolo del limite .Per includere gli salario dai pagamenti aggiuntivi su richiesta, consultare Configurare il limite di recupero arretrati condiviso per includere gli stipendi aggiuntivi su richiesta.Trattenute(Facoltativo) Selezionare le trattenute che si desidera utilizzare per impostazione predefinita.Nota:se il limite si applica solo a un gruppo specifico di collaboratori, non compilare questo campo. Accedere invece attivitàModifica paga netta/convalida arretratiper la trattenuta pertinente e creare una regola di limite recupero arretrati sostitutiva. Assegnare quindi il limite condiviso nel campoLimite recupero arretrati condivisinella regola sostitutiva.- Fare clic suOK.Quando si elabora la gestione paghe, il Workday valuta il recupero arretrati nel seguente ordine:
- Paga netta minima: il Workday garantisce che l'importo recuperato non faccia scendere la retribuzione netta del collaboratore al di sotto del valore impostato nella categoria di esecuzione.
- Priorità trattenuta: il Workday recupera gli arretrati in base all'ordine impostato attivitàGestione priorità trattenuta. È necessario abilitare Rilevazione e recupero arretrati per le trattenute in cui il motore calcolo paga esegue il recupero.
- Recupero limite arretrati: il Workday determina la regola limite per la quale un collaboratore è idoneo e, in base a tale limite, l'importo degli arretrati che verrà recupero per una trattenuta.
- Limite recupero arretrati condivisi: quando si applica un limite condiviso, il Workday limita il totale arretrati recuperati per tutte le trattenute associate a tale limite.
Un collaboratore ha paga base di $ 2.000 e i seguenti saldi arretrati in sospeso:
- Assistenza medica: $ 500
- Odontoiatrico: $ 250
- Visione: $ 50
Tutte e tre le trattenute utilizzano lo stesso limite recupero arretrati condiviso del 10% della paga base. Il limite condiviso per questo periodo di paga è di $ 200, ovvero il 10% di $ 2.000. Il Workday recupera gli arretrati in base alla priorità trattenuta: medica, odontoiatrica, quindi oculistica.
Risultato:
Il Workday recupera i seguenti importi:
- Assistenza medica: $ 200
- Odontoiatrico: $ 0
- Visione: $ 0
Il Workday recupera l'intero limite di $ 200 dalla trattenuta con priorità più alta, Medica. Poiché questo limite è stato raggiunto, il Workday non recupero gli arretrati per le altre trattenute nel gruppo.