Concetto: Conformità alle normative (Regno Unito)
PAYE
Workday Payroll for the UK supporta gli obblighi di legge del datore di lavoro eseguendo questi calcoli delle imposte.
- Imposte
- Il supporto per il pagamento delle imposte include:
- Calcolo della paga gratuita e della paga imponibile aggiuntiva.
- Regole relative ai pagamenti dopo l'uscita
- Regimi fiscali in Scozia, Galles e Resto del Regno Unito
- Per calcolare l'importo della trattenuta fiscale di un collaboratore per un periodo di paga, il sistema determina la paga imponibile del collaboratore:
- Da inizio anno (YTD) per i calcoli delle imposte cumulative.
- Periodo fino alla data corrente (PTD) per i calcoli delle imposte della settimana 1/del mese 1.
- Previdenza sociale
- Workday Payroll per il Regno Unito supporta il calcolo dei contributi previdenziali dei dipendenti e del datore di lavoro di classe 1, tra cui:
- NI categorie A, B, C, D, E, F, H, I, J, K, L, M, N, S, V, X e Z
- Standard NI
- Metodo cumulativo annuale standard di Director's NIUn dipendente che è un amministratore all'inizio dell'esercizio fiscale ha un periodo di retribuzione annuale per tale esercizio fiscale, anche se cessa di essere un amministratore prima della fine dell'esercizio fiscale. Il periodo della retribuzione annuale va dal 6 aprile al 5 aprile.Il sistema supporta anche i seguenti eventi di metà anno:
- Un amministratore di nuova nomina.
- Un collaboratore diventa amministratore.
- Un director modifica la propria categoria NI.
- Il metodo alternativo NI di Director è supportato per gli FPS. Controllare il NI dei direttori per ogni periodo, quando lasciano o alla fine dell'anno e rettificare il record di conseguenza.
- Pagamenti dopo l'uscita
- Per calcolare gli importi delle trattenute NI del dipendente e del datore di lavoro per un periodo di paga, il sistema determina la retribuzione NIable del dipendente:
- Da inizio anno (YTD) per i calcoli del metodo cumulativo annuale standard di Director.
- Periodo fino alla data corrente (PTD) per i calcoli con metodo alternativo standard del direttore.
- Anche la quota di apprendistato viene calcolata e contabilizzata nell'EPS.
- Prestiti studenti e post-laurea
- Il sistema Workday Payroll per il Regno Unito supporta il calcolo delle trattenute sui prestiti per studenti e post-laurea, inclusa l'interazione con le ordinanze del tribunale, per garantire che siano:
- La priorità è corretta.
- Non viene trattenuto quando le ingiunzioni del tribunale attive (come quelle per le imposte comunali) lo vietano.
- Per calcolare gli importi delle trattenute per prestito studente e post-laurea collaboratore per un periodo di paga, il sistema determina il periodo di pagamento residuo NIable (PTD).
Ordinanze del tribunale
Workday Payroll per il Regno Unito supporta i seguenti tipi di calcolo delle ingiunzioni del tribunale, tra cui le spese per gli ordini del tribunale e la corretta definizione delle priorità quando un collaboratore ha più di un'ingiunzione del tribunale attiva:
- Allegato all'ordinanza sugli utili in relazione all'imposta comunale (priorità)
- Attachment of Earnings Order in relazione a Council Tax (Priority) per il Galles, dal 1° aprile 2022
- Allegato ordine di competenza in relazione a sanzioni (priorità)
- Allegato ordine utili in relazione a mantenimento (priorità)
- Trattenuta da ordine utili (priorità)
- Allegato ordine utili (non prioritario)
- Arresto dei guadagni
- Arresto di mantenimento corrente
- Arresto di guadagni congiunti
- Allegato utili diretti
- Schema di accordo per debiti
Pagamenti prescritti dalla legge
Workday Payroll per il Regno Unito supporta il calcolo e il pagamento dei seguenti pagamenti di legge:
- Pagamento per adozione legale (SAP)
- Paga di maternità prevista per legge
- Paga per assistenza neonatale (SNCP)
- Paga parentale condivisa (ShPP)
- Paga per lutto parentale (SPBP)
- Paga di paternità prevista per legge
- Indennità malattia prevista per legge
Iscrizione automatica pensioni
Workday Payroll for the UK supporta i requisiti di iscrizione automatica alle pensioni, consentendo di:
- Identificare le date di gestione temporanea e di nuova iscrizione.
- Definire i regimi pensionistici utilizzati per l'iscrizione automatica.
- Eseguire la valutazione del collaboratore all'interno del calcolo della gestione paghe.
- Iscrivere i collaboratori al regime pensionistico di iscrizione automatica e detrarre i contributi pensionistici associati.
- Applicare il rinvio a livello di datore di lavoro o collaboratore.
Report aggiornamento conformità gestione paghe
È possibile utilizzare il report
Documentazione aggiornamento conformità gestione paghe
o il dashboard Aggiornamenti conformità gestione paghe per visualizzare gli aggiornamenti di conformità forniti da Workday (pubblicati dal 14 marzo 2015):
- Paese
- Digitare
- Esercizio fiscale
- Intervallo date di consegna
- Competenze e trattenute
- Presenta una candidatura.
Verifica degli obblighi legali
Workday Payroll per il Regno Unito è progettato per assistere l'utente in generale nella detrazione di imposte e altri importi e nel pagamento degli elementi di legge richiesti dalla legge. Tuttavia, è necessario verificare in modo indipendente gli obblighi di legge richiesti dall'HMRC e da altri organismi.