Impostare le scelte di trattenuta volontaria
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Payroll
nell'area funzionale Core Payroll.È possibile configurare trattenute volontarie che i collaboratori possono scegliere tramite il self service dipendente (ESS) in base a:
- Idoneità al gruppo paga
- Il paese configurato nel componente paga. Per abilitare la stessa trattenuta in più paesi, creare tutte le configurazioni di trattenuta volontaria necessarie. Esempio: per abilitare una trattenuta sia per gli Stati Uniti che per il Canada, creare una configurazione di trattenuta per paese.
È possibile configurare un periodo di scelta all'anno per la stessa trattenuta con importi e intervalli di date diversi.
I collaboratori non possono modificare una trattenuta volontaria una tantum dopo che è stata elaborata nei risultati di paga.
Per configurare un input di paga continuativo esistente come trattenuta volontaria, immettere una data di fine nell'input di paga. È quindi possibile abilitarlo per la scelta della trattenuta volontaria.
- Accedere all'attivitàGestione configurazioni trattenute volontarie.
- Immettere una riga per ogni scelta di trattenuta volontaria.
Opzione Descrizione TrattenutaIl sistema non filtra le trattenute visibili che è possibile configurare per ESS in base all'idoneità del collaboratore.Tipo worktag(Facoltativo) Selezionare un tipo di worktag personalizzato. È possibile impostare worktag di gestione paghe personalizzati per classificare le trattenute volontarie. Esempio: creare un tipo di worktag personalizzatoCampagnacon i valoriAfrica,AmericheeAsiaper consentire ai collaboratori di specificare l'area geografica destinataria di un ente di beneficenza internazionale.Quando si seleziona un tipo di worktag qui, il sistema visualizza un elencodi valori Scopoobbligatorio quando i collaboratori aggiungono questa trattenuta.Istruzioni(Facoltativo) Immettere le istruzioni per assistere il collaboratore nella scelta. Il sistema visualizza le istruzioni nel reportTrattenute volontarie.Prima data visibileUltima data visibile(Facoltativo) Immettere l'intervallo di date per visualizzare l'opzione di scelta della trattenuta per i collaboratori.Se si lasciano vuote le date di inizio e di fine, l'opzione di scelta della trattenuta sarà sempre disponibile. Quando si impostano più periodi di elezione per la stessa trattenuta, immettere sempre le date di inizio e di fine.Prima decorrenzaUltima data di entrata in vigore(Facoltativo) Immettere l'intervallo di date in cui la trattenuta può essere effettiva.I collaboratori possono immettere le date di inizio e fine decorrenza all'interno di tale intervallo nell'attività ESS.Se si lasciano vuote le date di inizio e di fine, l'opzione di scelta della trattenuta diventa sempre effettiva. Quando si impostano più periodi di elezione per la stessa trattenuta, immettere sempre le date di inizio e di fine.Consenti una tantumQuando si seleziona questa casella di controllo, il sistema elabora la trattenuta per intero per il periodo di paga o per qualsiasi sottoperiodo che include ladecorrenzadel componente paga.Consenti in corsoIl sistema elabora la trattenuta in ogni periodo di paga fino a una delle seguenti date, se esistenti:- LaData fineimmessa dai collaboratori tramite ESS.
- L'ultima data di entrata in vigore.
Quando un periodo di paga include più sottoperiodi, il sistema risolve la trattenuta in ogni sottoperiodo.Assicurarsi che il piano periodi includa le date di inizio e di fine delle trattenute volontarie. In caso contrario, i collaboratori non possono vedere la trattenuta immessa.I collaboratori non possono modificare le trattenute volontarie quando esiste una configurazione futura (continua).Tipo valorePercentuale: disponibile solo per le trattenute coninput consentito?selezionato per almeno un calcolo correlato.CalcoloSelezionare un calcolo correlato per le trattenute che:- Si configura come percentuale in questa attività.
- Include più di un calcolo correlato che consente l'input della gestione paghe.
Se la trattenuta ha un solo calcolo correlato, questo campo lo visualizza e non è possibile modificarlo.MinimoMassimoPer impostare un importo di trattenuta fisso, immettere lo stesso valore nei campiMinimoeMassimo.Quando i collaboratori scelgono una trattenuta superiore alla paga alla data di pagamento, il periodo di paga viene generato come netto negativo. È possibile rettificare la paga netta impostando l'elaborazione degli arretrati.
I collaboratori possono modificare solo la data di fine di una trattenuta in corso dopo che è stata elaborata nei risultati di paga. Possono impostare una data corrispondente o successiva alla data di fine di:
- Il periodo di paga in corso corrente.
- L'ultimo periodo di paga completato, quando non è presente un periodo in corso.
Quando si abilita il report
Trattenute volontarie
per ESS, il sistema considera l'idoneità del gruppo paga dei collaboratori per determinare quali trattenute sono disponibili per la scelta. Il sistema non prende in considerazione altri criteri di idoneità dei collaboratori. Dopo aver elaborato la trattenuta nella gestione paghe, i collaboratori possono visualizzarla nel proprio profilo per 7 giorni dopo il:
- Data del pagamento
- Data di visibilità della busta paga configurata nel gruppo paga dei collaboratori.
Rivedere i seguenti report che forniscono informazioni sulle trattenute:
Report | Descrizione |
|---|---|
Tutte le trattenute
| Il campo di report Abilitato per trattenute volontarie indica che è disponibile una trattenuta per la scelta ESS. |
Dati gestione paghe non elaborati
Visualizzazione dati gestione paghe per collaboratore | Il campo di report Created by Worker contrassegna le trattenute scelte dai collaboratori tramite ESS. |