Esempio: abilitare una trattenuta volontaria per il self service
Questo esempio illustra come abilitare una trattenuta per la scelta tramite il self service del dipendente.
Si desidera consentire ai collaboratori di effettuare donazioni a Global Charity due volte l'anno.
- Creare la trattenuta per il contributo di beneficenza denominato Mio ente di beneficenza.
- Creare un tipo di worktag personalizzato denominato Giving Cause.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payrollnell'area funzionale Core Payroll.
- Accedere all'attivitàGestione configurazioni trattenute volontarie.
- Dall'elenco di valoriPaese, selezionareStati Uniti d'America.
- Fare clic suOK.
- Aggiungere due righe e immettere le seguenti impostazioni per i due periodi elettorali:TrattenutaTipo worktagIstruzioniPrima data visibileUltima data visibilePrima decorrenzaUltima data di entrata in vigoreTipo valoreCalcoloMassimoMio ente di beneficenzaDare causaImmettere una trattenuta entro il 31 gennaio.1° gennaio dell'anno corrente31 gennaio dell'anno corrente1° febbraio dell'anno corrente30 giugno dell'anno correntePercentualeBase (non riproporzionata)0,1Mio ente di beneficenzaDare causaImmettere una trattenuta entro il 31 luglio.1° luglio dell'anno corrente31 luglio dell'anno corrente1° agosto dell'anno corrente31 dicembre dell'anno correntePercentualeBase (non riproporzionata)0,1
- Fare clic suOK.
I collaboratori possono ora utilizzare il report self service
Deduzioni volontarie
per scegliere il contributo di beneficenza globale e selezionare una causa specifica dall'elenco di valori Scopo
.Il sistema elabora la trattenuta come rettifica del risultato della paga del collaboratore.
Abilitare l'accesso al report
Trattenute volontarie
per i collaboratori:
- Configurare i criteri di sicurezzaSelf-Service: Payroll (My Voluntary Deductions)nell'area funzionale Core Payroll.
- Aggiungere il reportTrattenute volontarieal menu del dashboardPagadei collaboratori. Aggiungerlo anche al gruppo Profilopagadel profilo collaboratore.