Concetto: Fase da svolgere

Un'attività

da svolgere

è un'attività indipendente che è possibile aggiungere come step a un processo aziendale. Esempio: nell'ambito del processo di assunzione, una nuova assunzione compila e inoltra un modulo W-4.

È possibile raggruppare

le Azioni da svolgere

in

liste di controllo

e aggiungerle come step ai processi aziendali.

Utilizzare l'attività

Gestione impegni

per creare, modificare o eliminare

un'attività

. È anche possibile utilizzare questa attività per modificare il testo delle istruzioni dell'attività, che il sistema visualizza nell'elemento Mie attività.

È possibile utilizzare l'attività

Modifica attività da svolgere

per modificare direttamente i dettagli delle attività da svolgere. È possibile accedervi dall'attività

Gestione impegni

o dal report

Impegni

selezionando

Impegni

>

Modifica

dal menu delle azioni correlate di qualsiasi elemento Impegni.

È possibile utilizzare il report

Azioni da svolgere

per visualizzare ogni

attività

definita e dove viene utilizzata. È anche possibile utilizzare un'azione in blocco per annullare gli step Azione

da svolgere

. È possibile utilizzare l'attività Gestione impegni per associare una configurazione SAML (Security Assertion Markup Language) a

un'attività

. Quando si aggiunge uno step

Azione da svolgere

a una definizione di processo aziendale, è possibile selezionare solo le seguenti

attività

dall'elenco di valori:

Azioni da svolgere senza una configurazione SAML associata.
Azioni da svolgere con una configurazione SAML associata che non richiede il contesto (l'elenco di valori
Oggetto business per la valutazione dei campi per attributi SAML
è vuoto nell'attività
Modifica collegamento SSO SAML
).
Azioni da svolgere con una configurazione SAML associata che richiede il contesto, disponibile per quel tipo di processo aziendale.

Utilizzare l'azione correlata

Gestione visualizzazione mie attività

per configurare uno step Azione

da svolgere

in modo che non invii notifiche a Mie attività.

Selezionare la casella di controllo

Mostra documento report

per fornire un collegamento ai report avviati dagli step del processo aziendale. Se si desidera utilizzare questa impostazione in uno step Azione

da svolgere

, aggiungere lo step

Report

prima dello step

Azione da svolgere

nella definizione del processo aziendale. Assicurarsi che entrambi gli step vengano indirizzati alla stessa persona, altrimenti il report non verrà visualizzato.