Concetto: Step del gruppo di report

In Workday è disponibile uno step

Gruppo report

per consentire agli utenti di condividere istanze di report o attività tra altri utenti. Il processo aziendale segue la configurazione del gruppo di report per selezionare gli utenti con cui condividere i report o le attività, nonché il tipo di output.

Quando si aggiunge uno step

Gruppo report

a una definizione di processo aziendale , è necessario selezionare o creare un Gruppo report.

Quando si seleziona un gruppo di report, il processo aziendale genera un'istanza di ogni report contenuto nel gruppo. Ogni istanza del report viene quindi associata al gruppo di sicurezza appropriato che deve avere accesso contestuale all'output del report. Inoltre, il valore

Esegui come utente

viene popolato con il proprietario del gruppo di report.

Non è possibile configurare il gruppo di sicurezza a cui è possibile inoltrare uno step

Gruppo report

.

Per configurare uno step Gruppo report:

Selezionare
Processo aziendale
Configurazione step gruppo report
come azione correlata nello step del processo aziendale.
Immettere la
Decorrenza
. La decorrenza predefinita è la data corrente.
Quando si configura per la prima volta uno step
Gruppo report
, non è possibile modificare la decorrenza. Tuttavia, è possibile selezionare una
Decorrenza
in qualsiasi occasione successiva quando si configura lo step
Gruppo report
.
Immettere il
fuso orario
. Il fuso orario predefinito è il fuso orario corrente dell'utente.
È possibile immettere un fuso orario solo se è stata selezionata l'opzione
Fuso orario di configurazione processo aziendale
nell'attività
Modifica configurazione tenant - Sistema
.
Se si immette la data corrente nel fuso orario specificato, le modifiche hanno effetto immediato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano immediatamente le modifiche.
Se si immette una data futura nel fuso orario specificato, le modifiche avranno effetto alla mezzanotte della data specificata nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano le modifiche alla data e all'ora corrispondenti nei loro fusi orari.
Se si immette una data passata nel fuso orario specificato, le modifiche avranno effetto alle 23:59:59 della data specificata nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano le modifiche alla data e all'ora corrispondenti nei loro fusi orari.

Nella scheda

Criteri report

è possibile selezionare

Tipo valore

e

Valore

per ogni campo report. Nella scheda

Output

, selezionare il numero di giorni dopo il quale il file di output del report viene eliminato e se generare o meno un report vuoto.

È anche possibile configurare la definizione del processo aziendale in modo che non attenda il completamento di uno step

Gruppo report

, ma passi immediatamente allo step successivo del processo aziendale.