Concetto: Step report

È possibile specificare che il sistema esegua qualsiasi report standard o personalizzato come step del processo aziendale aggiungendo uno step di tipo Report
e specificando il report da utilizzare.

Quando il processo aziendale viene eseguito, viene applicata la sicurezza associata al report (il report visualizza solo le informazioni associate al destinatario). Pertanto, se due destinatari hanno accesso a dati di report diversi, un destinatario potrebbe ricevere un report con dati diversi rispetto all'altro destinatario.

Per specificare il tipo di output del report:

Selezionare

Processo aziendale

Configurazione step report

come azione correlata nello step Report
del processo aziendale.

Immettere la

Decorrenza

. La decorrenza predefinita è la data corrente.

Immettere il

fuso orario

. Il fuso orario predefinito è il fuso orario corrente dell'utente.

È possibile immettere un fuso orario solo se è stata selezionata l'opzione

Fuso orario di configurazione processo aziendale

nell'attività

Modifica configurazione tenant - Sistema

Se si immette la data corrente nel fuso orario specificato, le modifiche hanno effetto immediato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano immediatamente le modifiche.

Se si immette una data futura nel fuso orario specificato, le modifiche avranno effetto alla mezzanotte della data specificata nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano le modifiche alla data e all'ora corrispondenti nei loro fusi orari.

Se si immette una data passata nel fuso orario specificato, le modifiche avranno effetto alle 23:59:59 della data specificata nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano le modifiche alla data e all'ora corrispondenti nei loro fusi orari.

Fare clic sulla scheda

Output

. Sono disponibili i seguenti tipi di output:

Excel

Report (PDF)

Business Form (PDF)

Se si seleziona

Modulo aziendale (PDF)

come tipo di output, selezionare il layout del report da utilizzare dall'elenco a discesa.

È possibile selezionare entrambi i modelli di report, sotto forma di file di progettazione Report Designer o layout basati su XSLT dall'elenco a discesa. Tuttavia, il sistema prevede di ritirare i layout XSLT per i report personalizzati a favore dei modelli di report creati in Report Designer in Workday Studio. Per ulteriori informazioni, consultare Riferimenti sulle funzionalità ritirate
nella Workday Community.

Quando un report viene eseguito come step di un processo aziendale, l'output viene inviato automaticamente a

Miei report

, anziché essere visualizzato immediatamente. Facoltativamente, è possibile creare uno step Azione da svolgere
all'interno del processo aziendale che consolidi i collegamenti a uno o più report all'interno di un singolo step Azione da svolgere
. Nella definizione del processo aziendale, aggiungere lo step Azione da svolgere
dopo lo step Report
. Entrambi gli step Report
e Azione da svolgere
devono essere indirizzati alla stessa persona, altrimenti il report non verrà visualizzato. Assicurarsi di selezionare un'attività da svolgere con la casella di controllo

Mostra documento report

selezionata. Quando la casella di controllo è abilitata, il sistema fornisce un collegamento ai report e visualizza il report nello step Azione da svolgere
. È possibile modificare un'attività esistente accedendo all'attività

Gestione impegni

È anche possibile configurare il processo aziendale in modo che non attenda il completamento di uno step Report
, ma passi immediatamente allo step successivo del processo aziendale.