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Ultimo aggiornamento: 2024-06-28
Configurare questionari e domande

Configurare questionari e domande

Criteri di sicurezza: dominio
Questionnaire Creation and Distribution
 nell'area funzionale System.
È possibile creare, modificare e copiare questionari e domande utilizzando un'unica interfaccia. È anche possibile visualizzare in anteprima i questionari ed esportarli in formato Excel e PDF. È possibile distribuire i questionari utilizzando un processo aziendale per raccogliere informazioni rilevanti.
Non è possibile modificare questionari che contengono già risultati nel sistema. Prima che un questionario contenga risultati, è possibile:
  • Aggiungere o rimuovere domande.
  • Modificare i punteggi delle possibili risposte.
  • Eliminare il questionario.
  • Contrassegnare le domande come obbligatorie.
  • Ordinare l'ordine delle domande.
È possibile gestire domande e questionari in modo indipendente. Esempio: per i report nel tempo, è possibile riutilizzare le domande in diversi questionari. Quando si modifica una domanda con risultati, il sistema crea una nuova versione della domanda. È possibile distinguere tra le versioni della domanda visualizzando i dettagli della domanda.
  1. Accedere all'attività
    Configurazione questionario
     .
  2. Creare, copiare o modificare un questionario. La modifica dei dettagli del questionario contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Nome visualizzato questionario
    Questo nome viene visualizzato dagli intervistati. Quando non si immette un nome visualizzato, il sistema utilizza il nome nel campo
    Nome questionario
     .
    Tipi di questionario
    (Facoltativo) Selezionare uno o più tipi di questionario per utilizzare un questionario in un'area di candidatura specifica. Esempio: selezionare
    Selezione personale
     per aggiungere un questionario a una ricerca di personale.
    Consentito nei processi aziendali
    (Facoltativo) Selezionare uno o più tipi di processo aziendale dall'elenco di valori
    Consentito nei processi aziendali
     . È quindi possibile selezionare il questionario quando si configura lo step
    Completamento questionario
     in questi tipi di processo aziendale.
    Quando si modificano i tipi di processo aziendale consentiti in un questionario, il sistema non applica gli aggiornamenti finché non si modifica la definizione del processo aziendale e:
    • Rimuovere il questionario dallo step
      Completamento questionario
       . Il sistema non associa più il questionario alla definizione del processo aziendale.
    • Conservare il questionario nello step
      Completamento questionario
       . Viene visualizzato un messaggio di errore che indica che la selezione non soddisfa le limitazioni definite per il campo.
    Il sistema visualizza un elenco completo dei tipi di processo aziendale che consentono i questionari nel report
    Opzioni di configurazione processo aziendale
     .
    Inattivo
    Non è possibile utilizzare questionari inattivi nelle attività o nei servizi Web.
    Istruzioni questionario
    (Facoltativo) Immettere
    Istruzioni questionario
     per assistere gli intervistati nella risposta al questionario.
    Utilizzo
    Il sistema visualizza il numero totale di volte in cui si distribuisce il questionario, si fa riferimento ad esso in un processo aziendale o in entrambi i casi.
  3. Selezionare il questionario e fare clic su
    Gestione domande
    .
    Il sistema consente di modificare le domande aggiunte dal menu di navigazione a sinistra.
    Il sistema include il numero di domande nel questionario alla fine del nome.
  4. Selezionare una domanda da aggiornare o aggiungere una riga per creare una domanda. La gestione delle domande contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Corpo domanda
    Quando non si immette un nome per la domanda, il sistema utilizza i primi 50 caratteri di questo campo come nome.
    Tipo di domanda
    È possibile creare e configurare fino a sei domande di ramificazione di follow-up per le domande
    a scelta singola a scelta multipla
     .
    • Risposta possibile
       : immettere fino a 25 opzioni per ogni risposta a scelta multipla. Non è possibile utilizzare una risposta più di una volta in una domanda.
    • Punteggio
       : è possibile immettere i punteggi come numeri interi positivi o negativi. Il sistema calcola il punteggio totale di un questionario completato aggiungendo i numeri interi per le risposte selezionate.
    • Tag domanda
       : è possibile associare più tag a una domanda.
    Obsoleto
    È possibile visualizzare questa opzione solo quando si aggiorna una domanda. Selezionare
    Aggiorna domanda obsoleta
     per utilizzare la versione aggiornata.
    Obbligatorio
    È possibile configurare una domanda di ramificazione come richiesto per consentire al rispondente di continuare con il questionario.
  5. (Facoltativo) Selezionare una domanda e fare clic su
    Modifica domanda
    .
    Quando si disattiva una domanda in uso, il sistema crea una nuova versione della domanda e contrassegna la versione corrente come
    Inattiva
    . La versione inattiva della domanda non viene visualizzata negli elenchi di valori e non è possibile aggiungerla ai questionari, ma includerla nei report.
  6. (Facoltativo) Visualizzare in anteprima il questionario.
    Il questionario viene visualizzato come verrà visualizzato in Mie attività.
  7. (Facoltativo) Esportare il questionario.
    Selezionare un formato di esportazione.
Il sistema utilizza l'orario di invio del questionario come momento di decorrenza.
Distribuire i questionari.