Concetto: Modelli di processo aziendale
Esistono due tipi di modelli di processo aziendale:
- Workday ha fornito modelli a cui è possibile accedere tramite il reportVisualizzazione modello di processo aziendale.
- Modelli configurati dai clienti Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale, selezionare . Questa opzione è disponibile solo per i processi aziendali con modelli. È possibile consolidare le attività di più modelli di processo aziendale per semplificare i processi aziendali.
I modelli di processo aziendale consentono di configurare istruzioni e istruzioni per le attività componenti di un'attività guidata complessiva. Esempio: il processo aziendale
Inserimento in azienda
o l'attività Modifica impiego
. Per visualizzare un modello di processo aziendale predefinito, accedere al report Visualizzazione modello di processo aziendale
e selezionare un processo aziendale dall'elenco di valori Tipo di processo aziendale
.Per ogni modello di processo aziendale, il sistema determina:
- Se è possibile allegare documenti come attività componente del processo aziendale.
- L'ordine in cui le attività vengono presentate agli utenti.
- Le attività incluse nel modello.
Nel report
Visualizzazione modello di processo aziendale
, il sistema consente di configurare:
- Istruzioni per i gruppi di sezioni in un'attività.
- Testo di istruzioni per la pagina di riepilogo di un'attività.
Nella scheda
Testo istruzioni
, è possibile fare clic su Configura testo istruzioni
per aggiungere un titolo (esempio: Informazioni di contatto) e un testo di riepilogo nella parte superiore della pagina Riepilogo
dell'attività complessiva. È anche possibile configurare i titoli e le istruzioni da visualizzare nella pagina di benvenuto
e nella pagina di benvenuto
. La scheda Testo istruzioni
è visibile solo quando i campi Supporta le istruzioni nella pagina di riepilogo
e Supporta le istruzioni nella pagina di benvenuto e bentornato
sono impostati su Sì
.Nella scheda
Gruppi di sezioni
, è possibile fare clic su Configura testo guida
per aggiungere istruzioni per attività consolidate (gruppi di sezioni) e attività componenti (sezioni) nel modello di processo aziendale.Il sistema visualizza solo le istruzioni del gruppo di sezioni configurate nelle attività di visualizzazione guidata o le attività che guidano l'utente passo dopo passo durante il completamento di ogni componente. Il sistema non visualizza la guida del gruppo di sezioni nelle attività di visualizzazione di riepilogo, che contengono tutti i componenti dell'attività in un'unica pagina.
Facoltativamente, è possibile utilizzare il report
Traduzione oggetto business
per tradurre le istruzioni in qualsiasi lingua di destinazione abilitata nel tenant. Selezionare l'opzione Workflow Help Text
dall'elenco di valori Oggetto business traducibile
per tradurre la guida in:
- Gruppi di sezioni
- La paginaRiepilogo
- La paginadi benvenuto.
- La paginaBentornato.
Riepilogo
, Benvenuto
o Bentornato
.Per i processi aziendali con modelli definiti, è possibile consolidare le attività all'avvio di un processo aziendale.
È possibile consolidare solo le attività che sono componenti di attività guidate come
Modifica impiego
. Poiché le attività componente di un modello consolidato iniziano tutte insieme, non è possibile aggiungere regole di convalida allo step Avvio
delle attività componente eseguite come sottoprocessi. Aggiungere regole di convalida allo step Avvio
del processo aziendale. Esempio: aggiungere regole di convalida allo step Avvio
di Modifica impiego
.Quando un modello consolidato viene delegato a un altro collaboratore, il delegato può accedere a tutte le attività dei componenti del modello consolidato a cui il delegante ha avuto accesso. Per delegare l'azione di avvio di un modello consolidato a un altro collaboratore, è necessario selezionare le attività dei componenti nell'elenco di valori
Per processo aziendale
nell'attività Richiesta modifica delega
.