Concetto: Completamento automatico dei processi aziendali
Il completamento automatico consente agli amministratori dei processi aziendali di configurare le definizioni dei processi aziendali per completare automaticamente un evento quando i dati appropriati per l'evento sono stati acquisiti e immessi in un altro processo aziendale. Il completamento automatico aiuta a ridurre lo sforzo manuale e a semplificare i processi aziendali.
È possibile abilitare il completamento automatico in queste definizioni di processi aziendali per completare automaticamente gli eventi di assunzione o le modifiche dell'impiego avviate da Workday Recruiting:
- Aggiunta impiego supplementare
- Modifica impiego
- Stipula contratto con collaboratore esterno
- Assunzione
Esempio: si configura il completamento automatico nel processo aziendale
Assunzione
in modo che il sistema completi automaticamente lo step di avvio utilizzando le informazioni fornite da Workday recruiting, ignorando gli step che non sono sottoprocessi dell'evento di assunzione. È possibile abilitare il completamento automatico nei processi padre e nei sottoprocessi, ma non nei processi aziendali dinamici. È possibile specificare gli step del processo aziendale da elaborare manualmente.
Quando un evento ha il completamento automatico abilitato nella definizione del processo aziendale, il sistema tenta di completare l'evento automaticamente. Se l'evento non può essere completato automaticamente, è possibile elaborarlo manualmente ed eseguire gli step rimanenti nella definizione del processo aziendale.
Il completamento automatico riduce anche il numero di elementi Mie attività che gli utenti devono completare, ignorando alcune parti dell'evento padre, tra cui:
- Approvazioni
- Batch/Job
- Lista di controllo
- Completamento questionario
- Modifica dati aggiuntivi
- Report
- Gruppo report
- Step di azione di revisione
- Azioni da svolgere
Di conseguenza, il sistema non crea record di eventi per gli step ignorati dal completamento automatico. Le voci del record evento per gli step ignorati non verranno visualizzate nello
Storico processi
nel Record processo completo
.Se si desidera che gli step ignorati vengano eseguiti anche dopo il completamento automatico di un evento, è consigliabile configurare l'
elenco di valori Inoltra normalmente
per i processi aziendali e specificare gli step ignorati che si desidera eseguire. La funzionalità di instradamento normalmente non è disponibile per gli step
di revisione
e approvazione
. Per gli scenari in cui si desidera che le revisioni e le approvazioni vengano inoltrate normalmente, è consigliabile creare un processo aziendale basato su regole e non selezionare la casella di controllo Abilita completamento automatico
. In questo modo l'evento può essere inoltrato normalmente ed eseguire tutti gli step.Le integrazioni e gli step di servizio vengono sempre inoltrati normalmente. Configurare il completamento automatico solo per gli eventi che non richiedono informazioni aggiuntive o input manuali.
Quando si abilita la casella di controllo
Abilita completamento automatico
nel processo aziendale, il sistema attiva le notifiche dei processi aziendali personalizzati. Se non si desidera inviare notifiche di processi aziendali personalizzati, è possibile configurare una condizione step utilizzando il campo di report Evento di completamento automatico
nell'oggetto business Evento di azione
per non attivare la notifica personalizzata.