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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-08-23
Delega azioni di avvio del processo aziendale

Delega azioni di avvio del processo aziendale

Configurare le limitazioni del routing della delega e gli utenti a cui è possibile delegare le attività nel tenant.
Abilitare la delega del processo aziendale nei criteri di sicurezza del processo aziendale.
Configurare i criteri di sicurezza del processo aziendale
Richiesta modifica delega
 .
Criteri di sicurezza: dominio
Business Process Delegation
 nell'area funzionale System.
È possibile delegare l'azione di avvio di determinati processi aziendali. Il delegato può essere qualsiasi utente che fa parte dei gruppi di sicurezza specificati nella sezione
Chi può avviare il processo
 aziendale dei criteri di sicurezza del processo aziendale.
La delega è diversa dalla riassegnazione perché non rimuove la responsabilità (proprietà) dell'attività dall'utente a cui era stata assegnata inizialmente.
  1. Accedere all'attività
    Gestione delegazioni
     utilizzando uno dei seguenti metodi:
    • In Mie attività, fare clic su
      Gestisci deleghe
      .
    • Accedere
      a Mie delegazioni
       e fare clic su
      Gestisci deleghe
      .
    Gli amministratori dei processi aziendali possono accedere al report
    Gestione impostazioni delega
     e fare clic su
    Richiedi modifica delega
     per delegare per conto di un collaboratore.
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Data inizio/Data fine
    Specificare una
    Data inizio
     e una
    Data fine
    , se il tenant è configurato per richiedere date di fine.
    Esempio: la delega inizia alle 00:00:01 della
    Data
     inizio e termina alle 23:59:59 della
    Data fine
    . Per delegare per un solo giorno, immettere la stessa
    Data inizio
     e
    Data fine
    .
    La delega inizia e termina in base al fuso orario del delegante. Esempio: se il delegante e il delegato si trovano entrambi in Europa centrale, la delega inizierà e terminerà alle ore specificate nell'ora dell'Europa centrale. Tuttavia, se il delegante si trova a San Francisco e il delegato si trova in Europa centrale, la delega inizierà alle 9:00:01 della
    Data
     inizio e terminerà alle 8:59:59 del giorno successivo alla
    Data fine
     in centro. Ora europea
    Utilizza alternativa predefinita
    La casella di controllo
    Usa alternativa predefinita
     è visibile solo se si seleziona la casella di controllo
    Applica limitazioni al routing durante la delega
    nell'attività Modifica configurazione tenant - Processi aziendali
     .
    (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo
    Usa alternativa predefinita
     (selezionata per impostazione predefinita). Il sistema compila il campo
    Delegato alternativo
     con il manager principale di ogni delegato e aggiunge automaticamente il manager principale di ogni nuovo delegato aggiunto.
    Delegato alternativo
    Se la casella di controllo
    Usa alternativa predefinita
     non è selezionata, è possibile specificarne una da questo elenco di valori.
  3. Selezionare il processo aziendale che si desidera che il delegato avvii per proprio conto utilizzando l'elenco di
    valori Avvia per mio conto
     .
    Consultare Concetto: Delegare l'avvio dei processi aziendali per visualizzare i processi aziendali per i quali è possibile delegare l'azione di avvio.
  4. Il resto dell'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Esegui le mie attività per mio conto
    Selezionare se delegare gli elementi Mie attività:
    • Per tutti i processi aziendali
    • Per un processo aziendale specifico
    • Nessuno dei precedenti
       (rimuove la possibilità del delegato di svolgere le mie attività, pur mantenendo la possibilità di avviare processi aziendali specifici per conto del collaboratore).
    Mantieni l'accesso alle attività delegate in Mie attività
    (Facoltativo) Deselezionare questa casella di controllo se non si desidera che l'utente riceva le notifiche e acceda alle attività da Mie attività come di consueto. Se si seleziona la casella di controllo per mantenere l'accesso, l'utente o il delegato può completare ogni attività.
    Quando si selezionano le opzioni
    Per tutti i processi aziendali
     o
    Per processo aziendale
     per una nuova configurazione di delega, il sistema abilita la casella di controllo
    Mantieni accesso alle attività delegate in Mie attività
     per impostazione predefinita. Per le impostazioni di delega esistenti che non hanno la casella di controllo
    Mantieni accesso alle attività delegate in Mie attività
     selezionata, il sistema abilita la casella di controllo quando si aggiorna la riga per selezionare le opzioni
    Per tutti i processi aziendali o Per il processo aziendale
     .
    Regola delega
    (Facoltativo) È possibile applicare una
    Regola di delega
     ai processi aziendali che si stanno delegando. Quando si seleziona
    Per tutti i processi aziendali
     o processi aziendali specifici, le regole di delega configurate applicabili ai processi aziendali vengono visualizzate nell'elenco di
    valori Regola delega
     . Consultare Concetto: Regole di delega.
    Allegati
    (Facoltativo) Gli amministratori dei processi aziendali possono allegare qualsiasi file di supporto, ad esempio un messaggio e-mail che accompagna la modifica della delega richiesta, da includere nell'evento del processo aziendale. È possibile:
    • Trascinare i file nella sezione
      Allegati
       della barra degli strumenti del processo aziendale.
    • Utilizzare l'icona
      Allegati
       per selezionare uno o più file da allegare all'evento del processo aziendale.
    I collaboratori possono visualizzare i file allegati associati all'evento nella colonna
    Allegati
     della scheda
    Storico
     delega del report
    Mie delegazioni
     .
  5. Per aggiungere altre deleghe, aggiungere una riga alla griglia delle deleghe facendo clic sull'icona
    +
     , quindi ripetere i passaggi da 3 a 10. Al termine della configurazione delle deleghe, fare clic su
    Inoltra
    .
    Per interrompere una delega, rimuovere dalla griglia la riga associata alla delega, quindi fare clic su
    Inoltra
    .
Le deleghe potrebbero richiedere revisioni e approvazioni a seconda della configurazione di Workday e delle attività che si stanno delegando. Sia il collaboratore sia il delegato o il delegato supplente ricevono notifiche di conferma quando le deleghe diventano effettive.
Per la durata della delega, il delegato riceve tutte le attività che sarebbero state indirizzate al collaboratore originale per i processi aziendali consentiti, nonché le notifiche relative ai processi, inclusi gli avvisi. I delegati possono anche richiedere la riassegnazione di eventuali attività delegate, ma non possono delegare attività delegate a un altro collaboratore. Esempio: quando un processo aziendale viene rinviato allo step
Avvio
 e si attende l'intervento del delegato, il delegato può riassegnare l'attività
Avvio
 in Mie attività a un altro collaboratore.
Quando il delegato esegue l'attività dopo aver
cambiato account
 per agire per conto del delegante, il sistema sa che l'utente corrente funge da delegato e, per l'ambito di questa attività, la sicurezza viene valutata per il proprietario originale. La configurazione della delega del tipo di processo aziendale potrebbe aver specificato autorizzazioni aggiuntive per la delega.
Quando si delega la creazione di un articolo, il delegato ha accesso a tutto lo storico per tale articolo. Esempio: quando si delega la creazione delle note spese, il delegato può copiare tutte le note spese esistenti.
È possibile visualizzare lo storico delle deleghe nella scheda
Storico delega
 quando si accede al report
Mie delegazioni
 .