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Ultimo aggiornamento: 2024-08-23
Delegare le azioni di avvio del processo aziendale

Delegare le azioni di avvio del processo aziendale

Configurare le limitazioni routing delega e gli utenti a cui è possibile delegare attività nel tenant.
Abilitare la delega processo aziendale nei criterio di sicurezza processo aziendale.
Configurare i criterio di sicurezza processo aziendale
Richiesta modifica delega
 .
Criteri di sicurezza: dominio
Business Process Delegation
 nell'area area funzionale System .
È possibile delegare l'azione di avvio di determinati processi aziendali. Il delegare può essere qualsiasi utente che fa parte dei gruppi di sicurezza specificati nella sezione
Autorizzati ad avviare il processo aziendale
 dei criterio di sicurezza processo aziendale.
La delega è diversa dalla riassegnazione perché non rimuove la responsabilità (partecipazione) attività dall'utente a cui era stata assegnata inizialmente.
  1. Accedere attività
    Gestione delegazioni
     utilizzando uno dei seguenti metodi:
    • In Mie attività, fare clic su
      Gestisci deleghe
       .
    • Accedere
      a Mie delegazioni
       e fare clic su
      Gestisci deleghe
       .
    Gli amministratori dei processi aziendali possono accedere al report
    Gestione impostazioni delega
     e fare clic su
    Richiedi modifica delega
     per delegare per conto di un collaboratore.
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Data inizio/Data fine
    Specificare una
    Data inizio
     e una
    Data fine
     , se il tenant è configurato per richiedere date di fine.
    Esempio: la delega inizia alle 00:00:01 della
    Data inizio
     e termina alle 23:59:59 della
    Data fine
     . Per delegare per un solo giorno, immettere la stessa
    Data inizio
     e
    Data fine
     .
    La delega inizia e termina in base al fuso orario del delegante. Esempio: se il delegante e il delegare si trovano entrambi in Europa centrale, la delega inizierà e terminerà alle ore specificate nell'ora dell'Europa centrale. Tuttavia, se il delegante si trova a San Francisco e il delegare si trova in Europa centrale, la delega inizierà alle 9:00:01 della
    data di inizio
     e terminerà alle 8:59:59 del giorno successivo alla
    data di fine
     nell'area centrale Ora europea
    Usa alternativa predefinita
    La casella di controllo
    Usa alternativa predefinita
     è visibile solo se si seleziona la casella di controllo
    Applica limitazioni routing durante delega
     nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Processi aziendali
     .
    (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo
    Usa alternativa predefinita
     (selezionata per impostazione predefinita). Il Workday compila il campo
    Delegato alternativo
     con il manager principale di ogni delegare e aggiunge automaticamente il manager principale di ogni nuovo delegare aggiunto.
    Delegato alternativo
    Se la casella di controllo
    Usa alternativa predefinita
     non è selezionata, è possibile specificarne una da questo elenco valori.
  3. Selezionare il processo aziendale che si desidera che il delegare avviare per proprio conto utilizzando l' elenco valori
    di valori Avvia per mio conto
     .
  4. Il resto attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Esegui le Mie attività per mio conto
    Selezionare se delegare gli elementi Mie attività :
    • Per tutti i processi aziendali
    • Per un processo aziendale specifico
    • Nessuno dei precedenti
       (rimuove la possibilità del delegato azione da svolgere le Mie attività , pur mantenendo la possibilità di avviare processi aziendali specifici per conto del collaboratore).
    Mantieni l'accesso alle attività delegate in Mie attività
    (Facoltativo) Deselezionare questa casella di controllo se non si desidera che l'utente riceva le notifiche e acceda alle attività da Mie attività come di consueto. Se si seleziona la casella di controllo per mantenere l'accesso, l'utente o il delegare può completare ogni attività.
    Quando si selezionano le opzioni
    Per tutti i processi aziendali
     o
    Per il processo aziendale
     per una nuova configurazione delega , il Workday abilita la casella di controllo
    Mantieni accesso alle attività delegate in Mie attività
     per impostazione predefinita. Per le impostazioni delega esistenti che non hanno la casella di controllo
    Mantieni accesso ad attività delegate in Mie attività
     selezionata, il Workday abilita la casella di controllo quando si aggiorna la riga per selezionare le opzioni
    Per tutti i processi aziendali o Per il processo aziendale
     .
    Regola delega
    (Facoltativo) È possibile applicare una
    regola di delega
     ai processi aziendali da delegare. Quando si seleziona
    Per tutti i processi aziendali
     o processi aziendali specifici, le regole delega configurate applicabili ai processi aziendali vengono visualizzate nell'elenco di elenco valori
    Regola delega
     . Consultare Concetto: Regole di delega .
    Allegati
    (Facoltativo) Gli amministratori dei processi aziendali possono allegare qualsiasi file di supporto, ad esempio un messaggio e-mail che accompagna la modifica delega richiesta, da includere nell'evento del evento processo aziendale. È possibile:
    • Trascinare i file nella sezione
      Allegati
       della barra degli strumenti processo aziendale .
    • Utilizzare l' icona
      Allegati
       per selezionare uno o più file da allegare evento processo aziendale.
    I collaboratori possono visualizzare i file allegati associati evento nella colonna
    Allegati
     della scheda
    Storico delega
     del report
    Mie deleghe
     .
  5. Per aggiungere altre deleghe, aggiungere una riga alla griglia delle deleghe facendo clic icona
    +
     , quindi ripetere i passaggi da 3 a 10. Al termine della configurazione delle deleghe, fare clic su
    Inoltra
     .
    Per fermata una delega , rimuovere dalla griglia la riga associata alla delega e fare clic su
    Inoltra
     .
Le deleghe potrebbero richiedere revisioni e approvazioni a seconda della configurazione di Workday e delle attività che si stanno delegando. Sia il collaboratore sia il delegare o il delegato alternativo ricevono notifiche di conferma quando le deleghe diventano effettive.
Per la durata della delega, il delegare riceve tutte le attività che sarebbero state indirizzate al collaboratore originale per i processi aziendali consentiti, nonché le notifiche relative ai processi, inclusi gli avvisi. I delegati possono anche richiedere la riassegnazione di eventuali attività delegate, ma non possono delegare attività delegate a un altro collaboratore. Esempio: quando un processo aziendale viene rinviato allo step
Avvio
 e si attende l'intervento del delegare , il delegare può riassegnare l' attività
Avvio
 in Mie attività a un altro collaboratore.
Quando il delegare esegue l' attività dopo aver
cambiato account
 per agire per conto del delegante, il Workday sa che l'utente corrente funge da delegare e, nell'ambito di questa attività, la sicurezza viene valutata per il proprietario originale . La configurazione delega tipo processo aziendale potrebbe aver specificato autorizzazioni aggiuntive per la delega.
Quando si delegare la creazione di un articolo, il delegare ha accesso a tutto lo storico per tale articolo. Esempio: quando si delegare la creazione di note spese, il delegare può copiare tutte le note spese esistenti.
È possibile visualizzare lo storico delega nella scheda
Storico delega
 quando si accede al report
Mie deleghe
 .