Esempio: delegare l'avvio di un processo aziendale
Questo esempio illustra come delegare l'avvio di un processo aziendale a un altro collaboratore.
Un manager è in congedo e desidera consentire al proprio assistente amministrativo di eseguire l'attività
Creazione
nota spese per creare e inoltrare una nota spese per suo conto.L'amministratore del processo aziendale deve:
- Impostare l'elenco divalori Gli utenti possono delegare attività anell'attivitàModifica configurazione tenant - Processi aziendalisu almeno una delle seguenti opzioni:
- Chiunque
- Pari livello
- Selezionare la casella di controlloConsenti delegaprocesso aziendale nei criteri di sicurezza del processo aziendale della nota spese.
- SelezionareCriteri processo aziendale>Modificadal menu delle azioni correlate del processo aziendale applicabile e consentire ai gruppi di sicurezza di delegare l'azione di avvio ad altri nella sezioneChi può avviare il processo aziendale.
- Configurare il processo aziendaleRichiesta modifica delega (definizione predefinita)e i criteri di sicurezza nell'area funzionale System.
- In qualità di manager, accedere al reportGestione impostazioni delegae immettere il proprio nome nell'elenco divaloriCollaboratore.
- Fare clic suRichiedi modifica delega.
- Selezionare le date di inizio e di fine per la delega (in base al fuso orario del delegante).
- Immettere il nome dell'assistente amministrativo comeDelegato.
- Nel campoInizio per mio conto, immettere l'attivitàCreazione nota spesecome azione di avvio che l'assistente può eseguire.
- Specificare se si desidera che questa attività sia accessibile in tutti i processi aziendali, in quelli specifici o in nessuno.
- Fare clic suInoltraper confermare la delega.
Il collaboratore delegato può ora accedere all'attività
Creazione nota spese
per la durata dell'intervallo di date specificato. Possono creare e inoltrare la nota spese del manager per loro conto utilizzando questa attività.