Concetto: Fuso orario e scadenza

È possibile impostare una scadenza per il processo aziendale nel suo insieme o per ogni step del processo aziendale. La scadenza è il tempo trascorso dall'inizio dello step al completamento dello step. Quando si visualizza lo storico del processo aziendale, è possibile determinare se è stata intrapresa un'azione appropriata su uno step e se lo step è stato completato in tempo.

Quando si configura una scadenza in uno step del processo aziendale, il sistema visualizza la scadenza dello step nel fuso orario locale dell'utente se l'utente si trova in UTC-1 o in una data successiva. Esempio: Irlanda e Australia. Questo non si applica agli utenti che si trovano in fusi orari UTC-2 o inferiori. Esempio: Canada e New York

Per determinare la scadenza di uno step, il sistema utilizza la fine del giorno (23:59:59) nel fuso orario del Pacifico (UTC-8) del sistema e converte la scadenza nel fuso orario locale dell'utente.

Il fuso orario locale dell'utente per la scadenza viene visualizzato in:

Sezione
In attesa di azione
nella home page di Workday.
Voce Mie attività
Storico processi
dell'elemento Mie attività .
Messaggio
successivo
Finestra di dialogo
inoltrata
.
Colonna
Scadenza
nella pagina
Visualizzazione evento
.

La funzionalità si applica solo al modo in cui viene visualizzata la scadenza e non al modo in cui il sistema calcola la scadenza.

Se si imposta una scadenza in uno step del processo aziendale e si seleziona la casella di controllo

Scadenza in base alla decorrenza

nello step o nella definizione del processo aziendale nel suo insieme, il sistema potrebbe aggiungere un giorno aggiuntivo alla scadenza in base a come il sistema mantiene la decorrenza del processo aziendale.

Betty ha sede a San Francisco, in California, e avvia un processo aziendale il 14/07/2024. Nella definizione del processo aziendale, lo step Azione

da svolgere

ha una scadenza pari a

1 giorno,

il che significa che la scadenza è il 15/07/2024. Lo step

Azione da svolgere

è assegnato a Yumiko. Si trova a Tokyo, in Giappone. In base alla compensazione UTC, il Giappone è in UTC+9. Nella pagina

Visualizzazione evento

, viene visualizzata la

Scadenza

come

16/07/2024

per Yumiko. Se Betty visualizza l'evento, il sistema visualizza

il 15/07/2024

come scadenza per lo step Azione

da svolgere

.

La definizione del processo aziendale

Modifica titolo (definizione predefinita)

ha

decorrenza

13/06/2024

. Nello step

Approvazione

:

Il campo
Scadenza
è
1 giorno
.
La casella di controllo
Scadenza in base alla decorrenza
è selezionata.
Lo step è assegnato al gruppo di sicurezza HR Partner. James è un HR Partner con sede a Singapore. Singapore è in UTC+8.

Mike si trova a Pleasanton, in California. Il 13/06/2024 avvia il processo aziendale

Modifica titolo

. Il sistema imposta come decorrenza permanente del processo aziendale il 13/06/2024. La scadenza dello step

di approvazione

viene calcolata come fine giornata del 14/06/2024 nel fuso orario del Pacifico. Quando si raggiunge lo step

Approvazione

, il sistema converte la scadenza nel fuso orario locale per James a Singapore.

In Workday, la Scadenza dello step

di approvazione

viene visualizzata come segue:

15/06/2024
per James nel suo fuso orario locale, Singapore.
14/06/2024
per l'amministratore dei processi aziendali con fuso orario del Pacifico.

In alcuni casi è possibile aggiungere un giorno in più alla scadenza se il processo aziendale viene avviato in un fuso orario diverso dal Pacifico e l'autore dell'avvio seleziona una decorrenza del processo aziendale. Nell'esempio precedente, un collaboratore a Singapore avvia il processo aziendale

Modifica titolo

e seleziona la decorrenza

14/06/2024

. Il sistema mantiene il 14/06/2024 come decorrenza del processo aziendale. Quando si visualizza l'evento nel sistema, la scadenza dello step

Approvazione

viene visualizzata come segue:

15/06/2024
a un utente con fuso orario Pacifico. (14/06/2024 più 1 giorno)
16/06/2024
a un utente a Singapore. (15/06/2024 più 1 giorno)