Concetto: Organizzazioni inattive
L'attività
Inattivazione organizzazioni
avvia il processo aziendale Organizzazione inattiva
. Quando si avvia il processo aziendale Organizzazione inattiva
, è possibile ritirare le organizzazioni non più in uso. Esempio: Organizzazioni senza:
- Membri attivi
- Azioni di dotazione di personale in corso
- Posizioni aperte
È possibile disattivare le organizzazioni dei seguenti tipi:
- Azienda
- Centro di costo
- Personalizzato
- Matrice
- Gruppo paga
- Area geografica
- Pensionato
- Supervisione
È necessario annullare o completare tutti gli eventi in corso per l'organizzazione che si sta disattivando e spostare tutti i collaboratori e le posizioni fuori dall'organizzazione, comprese le posizioni che saranno attive in futuro. È necessario configurare il processo aziendale
Attivazione
e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Organizations and Roles.Quando si disattiva un'organizzazione:
- Mantiene l'organizzazione superiore, l'ereditarietà dei ruoli e lo storico dei collaboratori e degli eventi, a meno che non venga rimosso dalla gerarchia. Come best practice, è consigliabile lasciare l'organizzazione inattiva nella gerarchia per mantenere l'eredità dei ruoli. I report storici riflettono l'attività dell'organizzazione per le date in cui l'organizzazione era attiva.
- È consigliabile lasciare i centri di costo inattivi nei report per garantire la precisione durante i report sugli intervalli di tempo in cui l'organizzazione era attiva.
- Il sistema sposta le organizzazioni subordinate e incluse attive al livello superiore dell'organizzazione inattiva. Se il superiore è inattivo, è necessario specificare un'organizzazione. Le organizzazioni subordinate inattive e le organizzazioni incluse rimangono invariate a meno che non vengano spostate nell'organizzazione superiore o in un'altra organizzazione.
- Valutare la possibilità di impostare una gerarchia designata per le organizzazioni inattive, al fine di garantire che l'ereditarietà dei ruoli e le performance non vengano influenzati nelle organizzazioni attive. Si noti che lo spostamento di un'organizzazione inattiva dalla gerarchia esistente potrebbe influire sui report storici. Le organizzazioni inattive non vengono visualizzate nell'organigramma.
Il sistema offre le seguenti opzioni per le organizzazioni subordinate nell'attività
Disattivazione organizzazioni
:
Opzione | Descrizione |
|---|---|
Sposta tutto in Superiore
| Spostare tutte le organizzazioni subordinate attive e inattive e le organizzazioni incluse nell'organizzazione superiore. |
Sposta tutto in Organizzazione
| Specificare una nuova organizzazione superiore per tutte le organizzazioni subordinate attive e inattive e le organizzazioni incluse. |
Nessuno dei valori sopra riportati
| Utilizzare la griglia Subordinate correnti per assegnare singolarmente le nuove organizzazioni superiori. |
È possibile utilizzare l'opzione
Mantieni tutte le assegnazioni ruolo
nella scheda Ruoli per selezionare tutti i ruoli in cui modificare le assegnazioni dei ruoli ereditati e predefiniti in assegnazioni ruolo esplicite. I ruoli assegnati direttamente a un'organizzazione inattiva non vengono ereditati dal superiore.L'opzione
Rimuovi da gerarchia
rimuove l'organizzazione superiore e lo storico di sicurezza basato sui ruoli ereditato. È possibile accedere al report Visualizzazione storico organizzazione
dal menu delle azioni correlate dell'organizzazione per visualizzare gli eventi di riorganizzazione precedenti.Se un'organizzazione inattiva non ha un'organizzazione superiore, il sistema visualizza il superiore precedente e la decorrenza della disattivazione, in modo da poter riassegnare facilmente il superiore precedente e abilitare l'ereditarietà dei ruoli. È consigliabile utilizzare il servizio Web
Reassign Superior To Inactive Organization
per riassegnare automaticamente in blocco le organizzazioni inattive all'ultima organizzazione superiore.Revocare le organizzazioni inattive
Quando si revoca il processo aziendale
Organizzazione inattiva
:
- Le organizzazioni subordinate spostate nell'organizzazione superiore rimangono subordinate della nuova organizzazione superiore.
- La revoca del processo aziendale non comporta l'annullamento delle modifiche apportate all'assegnazione ruolo.
Selezionare dal menu delle azioni correlate del processo aziendale, non dal menu delle azioni correlate dello step, per revocare una disattivazione.
Non è possibile revocare una transazione di dotazione di personale per un collaboratore che sta tornando in un'organizzazione che è inattiva o sta diventando inattiva. È necessario prima riattivare l'organizzazione.
Riattivare le organizzazioni
La riattivazione di un'organizzazione avvia il processo aziendale
Riattivazione
. Quando si riattiva un'organizzazione, la riattivazione ha la stessa decorrenza dell'evento di disattivazione più recente. È necessario revocare gli eventi di riorganizzazione con decorrenza successiva alla data di riattivazione perché gli eventi di riorganizzazione devono essere in ordine cronologico.È possibile riattivare un'organizzazione inattiva utilizzando l'azione correlata
Attiva
. L'evento di riattivazione non ripristina:
- Membri precedenti
- Superiori
- Subordinate
- Organizzazioni membri incluse
- Assegnazioni ruolo