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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-10-17
Concetto: People Experience

Concetto: People Experience

People Experience è una suite di funzionalità che offre ai dipendenti una posizione centrale per interagire con le informazioni aziendali tramite vari tipi di offerte. È possibile personalizzare l'esperienza di ogni dipendente in modo che possa visualizzare le informazioni pertinenti quando ne ha bisogno.
Funzionalità incluse in People Experience:
  • Workday Home
  • Ricerca di Workday
  • Workday Journeys
  • Touchpoint

Workday Home

Workday Home offre una home page personalizzata che fornisce informazioni e azioni tempestive alle persone, curando ciò che Workday ha da offrire. Si desidera ridurre al minimo lo sforzo necessario agli amministratori per configurare e creare un'esperienza utente innovativa.
Funzionalità
Descrizione
Workday Home
La home page offre un'esperienza curata per tutti i collaboratori. La home page visualizza informazioni attraverso contenuti come attività suggerite, transazioni, annunci, report e informazioni dettagliate tramite schede, percorsi e worklet. È possibile personalizzare il contenuto visualizzato per i collaboratori in base alle autorizzazioni di sicurezza.
La home page mostra i contenuti nelle seguenti sezioni:
  • Annunci
  • In attesa di azione
  • Date importanti
  • Estendi schede
  • Timeline inserimento in azienda
    • Visualizza piano di inserimento in azienda
  • Azioni rapide
  • Consigliato per te
  • In evidenza team
  • Suggerimenti tempestivi
  • Le tue app principali

Ricerca di Workday

Workday Search consente ai dipendenti di utilizzare un potente motore di ricerca intuitivo in Workday Home per trovare le informazioni per loro più rilevanti.
Funzionalità
Descrizione
Categorie di ricerca
È possibile selezionare e salvare le categorie da visualizzare per prime nei risultati della ricerca in
Categorie salvate
.
Il sistema visualizza automaticamente le seguenti categorie:
  • Articoli
  • Persone
  • Attività e report
  • Learning
Suggerimenti per la ricerca
È possibile visualizzare suggerimenti di ricerca che consentono di trovare più facilmente gli articoli.
Ricerca avanzata con intelligenza artificiale
È possibile accedere a una nuova interfaccia utente dei risultati di ricerca che utilizza Workday Assistant per visualizzare risultati di ricerca personalizzati.
Quando l'opzione è abilitata, la ricerca avanzata con intelligenza artificiale mostra:
  • Un'interfaccia utente ottimizzata per la pagina dei risultati di ricerca.
  • Un riepilogo di Workday Assistant basato sull'intelligenza artificiale. Il riepilogo fornisce risultati di ricerca personalizzati per le query di ricerca più comuni. Esempio: la data
    di assunzione del mio team
    e
    la mia sede
    .
È possibile abilitare e disabilitare la ricerca avanzata con intelligenza artificiale con l'interruttore Ricerca semplificata nella parte superiore della pagina dei risultati della ricerca.
Per visualizzare il Riepilogo di Workday Assistant, è necessario che Workday Assistant sia abilitato nel tenant.
Riepiloghi intelligenti
È possibile accedere ai dati personalizzati nei risultati della ricerca.
Riepiloghi avanzati visualizza:
  • Riepilogo permessi quando si cercano termini correlati ai permessi. Il riepilogo mostra il saldo permessi, i permessi imminenti, le festività imminenti e un collegamento per richiedere i permessi e visualizzare tutti i saldi permessi. Esempio: si cerca "PTO" in Workday e il Riepilogo permessi viene visualizzato nei risultati della ricerca. Per i manager, il riepilogo mostra anche i permessi imminenti del team e le festività aziendali.
  • Riepilogo paga quando si cercano i termini relativi alla paga. Questo riepilogo mostra la paga più recente e un collegamento per visualizzare tutte le buste paga precedenti. Esempio: si cerca "busta paga" in Workday e il Riepilogo paga viene visualizzato nei risultati della ricerca
Risposte intelligenti
Utilizza il machine learning per visualizzare e suggerire gli articoli della Knowledge Base più pertinenti in base alla query di ricerca.
È possibile:
  • Immettere query di ricerca per frase intera.
  • Utilizzare la funzionalità di feedback sugli articoli per formare e migliorare le risposte intelligenti nel tempo.
Attività e report avanzati nella ricerca
Le attività e i report avanzati visualizzano:
  • Attività e report aggiuntivi relativi a una query di ricerca specifica di un utente nella categoria dei risultati di ricerca
    Attività e report
    .
  • Fino a 5 delle attività e dei report principali per una query di ricerca specifica di un utente nella categoria dei risultati di ricerca
    Risultati principali
    .
Attività Modifica preferenze
È possibile selezionare l'esperienza
di ricerca classica di Workday
o la nuova esperienza
di ricerca federata di Workday
.

Workday Journeys

Workday Journeys consente di guidare i dipendenti attraverso i loro traguardi professionali e personali critici attraverso un'esperienza coinvolgente. Fornisce un solido set di strumenti per distribuire e gestire sia i percorsi che le schede esterne per gli utenti.
È possibile creare schede esterne in Workday Extend utilizzando lo strumento Orchestration Builder.
Funzionalità
Descrizione
Percorsi
Guidare e supportare i dipendenti attraverso step e suggerimenti mentre esplorano i momenti professionali e personali critici che contano di più. I tipi di step del percorso includono Documenti, Collegamenti esterni, Articoli della Guida, Contenuti di formazione, Cose da fare, Video e attività Workday. Con i percorsi si ottengono:
  • Una rete flessibile che supporta un'ampia gamma di casi d'uso. Esempio: passaggio a manager. Il percorso
    Transizione a People Leader
    fornisce al dipendente le conoscenze, l'esperienza e la sicurezza necessarie per essere un manager di successo.
  • Le esperienze personalizzate sono basate su regole condizionali.
  • Strumenti per misurare continuamente l'impatto delle esperienze selezionate.
Gli utenti possono fare clic sui percorsi nella sezione
In attesa dell'azione
della home page di Workday per visualizzare lo stato dei percorsi, ad esempio :
  • Percorsi attivi
  • Percorsi completati
Schede esterne
È possibile creare connessioni a siti esterni utilizzando gli strumenti del workflow visualizzati nelle schede nella home page di Workday. Si dispone del contesto e delle istruzioni su ciò che un utente potrebbe dover eseguire in un determinato momento.

Touchpoint

Funzionalità
Descrizione
Workday Assistant
È possibile visualizzare articoli e creare ticket in Workday Assistant.
Per utilizzare Workday Assistant, è necessario abbonarsi a Innovation Services.
Workday for Microsoft Teams e Workday for Slack
Quando si pone una domanda nell'area di lavoro che restituisce più risultati, viene visualizzata un'opzione per cercare ulteriori informazioni negli articoli.
Per utilizzare Knowledge Management nell'area di lavoro Slack o Microsoft Teams, è necessario configurare Workday Assistant.