Concetto: Campi personalizzati nei report personalizzati e nei campi calcolati

I report personalizzati con campi personalizzati vengono creati in modo simile alla creazione di report personalizzati con altri campi di Workday. È possibile creare campi calcolati in base a campi personalizzati.

È possibile utilizzare un campo personalizzato nei report:

Il sistema non indicizza i campi personalizzati. Pertanto, quando si utilizzano campi personalizzati per filtrare o raggruppare i dati in un oggetto business con volumi elevati, il report verrà eseguito lentamente. Esempio: si dispone di più di 50.000 collaboratori e si utilizza un campo personalizzato in un oggetto personalizzato nell'oggetto business Collaboratore per filtrare o raggruppare i collaboratori, il report potrebbe essere eseguito per diversi minuti.

Quando si crea un campo personalizzato, si selezionano o si creano categorie per il campo personalizzato. La categoria predefinita è

Campi personalizzati

, ma è possibile assegnare campi personalizzati a qualsiasi categoria esistente o nuova.

Per consentire agli utenti di selezionare un valore di elenco personalizzato nell'elenco di valori, è possibile creare o predefinire filtri. In entrambi gli scenari, l'elenco di valori visualizza voci di elenco personalizzate specifiche per tale elenco personalizzato. Esempio: si crea un campo personalizzato denominato

Mie certificazioni

con un tipo di elenco personalizzato di Certificazioni collaboratore. Si crea anche un filtro in

Mie certificazioni

. L'elenco di valori visualizza le voci di elenco personalizzate.

È possibile utilizzare campi personalizzati nei campi calcolati e nelle regole condizionali. Le regole condizionali che possono utilizzare i campi calcolati possono anche utilizzare i dati dei campi personalizzati nelle definizioni delle regole. Le regole includono regole condizionali del processo aziendale.

I campi calcolati possono fare riferimento a campi personalizzati, proprio come gli altri campi dell'oggetto business proprietario.

I campi in un oggetto personalizzato con istanze multiple o in un oggetto personalizzato che estende un oggetto business con decorrenza non si trovano nell'oggetto business principale del report:

Per creare report sui campi in un...	Quindi...
Oggetto personalizzato con istanze multiple	Selezionare l'oggetto personalizzato nella colonna Oggetto business della definizione report.
Oggetto personalizzato a istanza singola che estende un oggetto business con decorrenza.	Selezionare Dati aggiuntivi nella colonna Oggetto business della definizione report. Si selezionano campi personalizzati in oggetti personalizzati a istanza singola che estendono un oggetto business con decorrenza dalla colonna Nome campo .
Oggetto personalizzato a istanze multiple che estende un oggetto business con decorrenza.	Creare un campo calcolato Ricerca valore correlato relativo all'oggetto business che ottiene i dati aggiuntivi. Il valore restituito nel campo calcolato è il nome dell'oggetto personalizzato con decorrenza. Selezionare questo campo calcolato nella colonna Oggetto business della definizione report. Selezionare i campi personalizzati nella colonna Nome campo .

Quando si crea un campo calcolato Ricerca valore correlato per oggetti personalizzati a istanze multiple che estendono un oggetto business con decorrenza, utilizzare i seguenti oggetti business con decorrenza e i relativi campi di ricerca e oggetti business:

Oggetto business con decorrenza	Campo di ricerca	Oggetto business correlato
Collaboratore	Dati aggiuntivi collaboratore	Snapshot dati personalizzati collaboratore
Ricerca di personale	Dati aggiuntivi ricerca di personale	Snapshot dati personalizzati ricerca di personale
Limitazione posizione	Dati aggiuntivi limitazioni posizione	Snapshot dati personalizzati limitazione posizione
Tracciamento nomina accademica	Nomina universitaria Traccia dati aggiuntivi	Snapshot dati personalizzati per monitoraggio nomina accademica

Quando l'oggetto business principale dell'origine dati è Organizzazione, creare campi calcolati nell'oggetto business Organizzazione per accedere ai campi personalizzati di tipi di organizzazione specifici nei report personalizzati. Sono inclusi i campi personalizzati per un'organizzazione restituita da Ricerca organizzazione. Utilizzando la funzione

Ricerca valori correlati

, selezionare il tipo di organizzazione in cui si trova l'oggetto personalizzato come

Campo di ricerca

. Selezionare il campo personalizzato nel campo

Valore restituito

. Quando si utilizza un oggetto personalizzato a istanze multiple, selezionare l'oggetto personalizzato nel campo

Valore restituito

.

La sicurezza per i campi personalizzati nei report è uguale a quella per gli altri campi di report di Workday. L'autore del report può accedere a un campo personalizzato di definizione report, anche se non dispone delle autorizzazioni di visualizzazione per l'oggetto e il campo personalizzati. Tuttavia, l'autore del report non può visualizzare i dati quando esegue il report.

Gli oggetti personalizzati sono associati ai domini. Quando si crea un campo calcolato che fa riferimento a un campo personalizzato, la sicurezza del campo calcolato considera la sicurezza del campo personalizzato. Il campo calcolato considera anche la sicurezza dei campi Workday predefiniti a cui fa riferimento.

Quando un collaboratore esegue il report, può visualizzare solo i campi nei domini a cui ha accesso in Visualizzazione. Se il report contiene un campo calcolato basato su un campo personalizzato, il collaboratore può visualizzare il campo calcolato e i valori solo se dispone dell'accesso in visualizzazione al dominio a cui è associato l'oggetto personalizzato.