Creare e modificare definizioni di oggetti personalizzati

Administrator Guide

Criteri di sicurezza: dominio Custom Object Management
nell'area funzionale System.

È possibile estendere gli oggetti business di Workday creando definizioni di oggetti personalizzati in base all'oggetto business e aggiungendo campi personalizzati.

Accedere all'attività

Creazione oggetto personalizzato

Modifica oggetto personalizzato

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Nome oggetto personalizzato	Per evitare errori quando si genera un modello EIB (Enterprise Interface Builder) per l'oggetto personalizzato, non utilizzare caratteri speciali.
Decorrenza	Per modificare i dati di un oggetto personalizzato per un oggetto Workday mentre è in corso un processo aziendale, basare l'oggetto personalizzato su un oggetto Workday con decorrenza . Tutti gli oggetti personalizzati con decorrenza condividono lo stesso insieme di decorrenze. Quando si aggiorna un oggetto personalizzato con decorrenza, il sistema copia i dati di tutti gli oggetti personalizzati con decorrenza dalla decorrenza precedente alla nuova decorrenza. Per evitare dati obsoleti o mancanti quando si aggiornano gli oggetti personalizzati fuori sequenza, aggiungere o aggiornare gli oggetti personalizzati in ordine di decorrenza crescente.
Filtro oggetto business	Quando si crea un oggetto personalizzato per un'organizzazione personalizzata, selezionare un tipo di organizzazione personalizzata dall'elenco di valori Filtro oggetto business . L'elenco di valori Filtro oggetto business è disponibile solo quando si seleziona un'Organizzazione personalizzata . Quando si crea l'oggetto personalizzato, questo è disponibile per tutte le organizzazioni personalizzate dello stesso tipo. Non è possibile riassegnare l'oggetto personalizzato a un tipo di organizzazione personalizzata diverso dopo averlo creato. I limiti dei campi personalizzati si applicano a tutte le organizzazioni personalizzate, non a ogni tipo di organizzazione personalizzata.

La sezione

Impostazioni generali

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Alias servizio Web	È possibile modificare questo campo solo per un oggetto personalizzato bozza. Non è possibile modificare l'alias del servizio Web dopo aver attivato la definizione dell'oggetto personalizzato.
Consentire più istanze per oggetto?	È possibile modificare questo campo solo per un oggetto personalizzato bozza. Non è possibile modificare questa impostazione dopo aver attivato la definizione di oggetto personalizzato.

La sezione

Definizioni campo

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Etichetta campo	Il sistema utilizza l' Etichetta campo come nome del campo del report quando si utilizza questo campo personalizzato nei report personalizzati o nei campi calcolati.
Tipo di campo	Il sistema può condividere tipi di campo personalizzati tra tutti gli oggetti personalizzati. È possibile modificare il tipo di campo solo in una bozza di campo personalizzato. Non è possibile modificare il tipo di campo dopo aver attivato il campo personalizzato.
Convalide	Non è possibile modificare se un campo personalizzato è obbligatorio dopo averlo attivato. I campi personalizzati utilizzati come ID di riferimento richiedono un valore indipendentemente dal fatto che il campo venga reso obbligatorio o meno. È consigliabile che i campi personalizzati utilizzati come ID di riferimento siano campi obbligatori. Quando il Tipo di campo è Elenco personalizzato o Riferimento istanza personalizzata , è possibile selezionare Istanza multipla o Istanza singola . Per impostazione predefinita, i campi dell'elenco personalizzato sono a selezione singola, a meno che non si selezioni Istanza multipla .
Ordine di visualizzazione	Quando più campi personalizzati hanno lo stesso Ordine di visualizzazione , il sistema utilizza l' Etichetta campo per determinare l'ordine.
Nuovi campi proposti	È possibile aggiungere campi aggiuntivi. Prestare attenzione prima di aggiungere campi obbligatori quando si dispone di: Dati esistenti per un oggetto personalizzato con decorrenza Più di una definizione di oggetto personalizzato con decorrenza per l'oggetto business. Il sistema archivia i dati per tutti gli oggetti personalizzati nello stesso snapshot. Quando viene creato un nuovo snapshot con decorrenza, il sistema copia i dati dallo snapshot precedente come punto di partenza. Non è possibile salvare il nuovo snapshot quando il nuovo campo obbligatorio è vuoto nel nuovo snapshot. È consigliabile aggiornare in blocco i dati personalizzati esistenti per inserire un valore nel nuovo campo obbligatorio. Quando si modifica un oggetto personalizzato attivo, il sistema salva i Nuovi campi proposti , ma non li attiva fino al completamento dell'attività.
Campi rimossi (inattivi).	Quando si rimuove un campo personalizzato: Il sistema aggiunge l'etichetta Non utilizzare al campo personalizzato. Il sistema conserva i dati personalizzati, ma non è possibile modificarli. Non è possibile selezionare il campo personalizzato nei campi calcolati, nei campi di report, nelle regole condizionali e nelle integrazioni. È possibile ripristinare un campo rimosso se non supera il limite di campi personalizzati per l'oggetto business.

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Dettagli

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Categoria	Selezionare le categorie per i report personalizzati e i campi calcolati.
Utilizzo autorizzato	Il sistema consente di limitare le aree in cui viene visualizzato il campo personalizzato. Esempio: se si seleziona Integrazioni , il campo personalizzato è visibile solo nelle integrazioni.
Elenchi di valori	Disponibile solo quando si dispone di un tipo di campo Riferimento istanza personalizzato .

(Facoltativo) Aggiungere

le autorizzazioni

per i domini di sicurezza degli oggetti personalizzati.

Per selezionare un dominio personalizzato, è necessario che sia presente un criterio di sicurezza attivo con almeno un gruppo di sicurezza definito.

L'attivazione contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Valore visualizzato	Disponibile quando si seleziona Consenti più istanze per oggetto . Immettere il campo personalizzato che si desidera visualizzare quando si specifica questo oggetto personalizzato come campo in un report personalizzato. Non è possibile rimuovere il campo personalizzato selezionato come Valore visualizzato .
ID di riferimento	Quando si seleziona Consenti istanze multiple per oggetto , selezionare un campo personalizzato di tipo Data , Intero o Testo per rappresentare la chiave per ogni istanza di dati personalizzati nell'oggetto personalizzato a istanze multiple. Per visualizzare oggetti personalizzati con istanze multiple nell'elenco valori EIB, definire un ID riferimento prima di attivare l'oggetto personalizzato. Il campo personalizzato deve avere un valore univoco per ogni istanza dell'oggetto Workday, in modo che sia identificabile nei report personalizzati e negli aggiornamenti dell'API REST. Quando si imposta un campo personalizzato come ID di riferimento per un oggetto personalizzato con istanze multiple, il campo lo rende obbligatorio. È consigliabile selezionare un campo personalizzato obbligatorio perché non è possibile modificare questa convalida dopo aver attivato l'oggetto personalizzato. Non è possibile: Utilizzare il tipo di campo Testo paragrafo personalizzato per un ID riferimento . Aggiungere o modificare l' ID riferimento dopo aver attivato l'oggetto personalizzato. Rimuovere il campo personalizzato selezionato come ID riferimento .
Guida in linea per modifica oggetto personalizzato	Immettere le istruzioni da visualizzare nell'attività Modifica dati aggiuntivi .