Esempio: definire i collaboratori essenziali con oggetti personalizzati
Questo esempio illustra come configurare oggetti personalizzati in un profilo collaboratore per designare i collaboratori come fornitori di servizi essenziali.
Si desidera eseguire report per identificare i collaboratori essenziali in modo da poter pianificare la distribuzione della forza lavoro. Si crea un oggetto business personalizzato in un profilo collaboratore per definire quali collaboratori sono essenziali.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Gestione oggetti personalizzati
- Security Configuration
- Accedere all'attivitàCreazione oggetto personalizzato.Creare un oggetto personalizzato a istanza singola per gli oggetti collaboratore con decorrenza.
- Immettere i seguenti valori:CampoValoreOggetto Workday:CollaboratoreNome oggetto personalizzato:Collaboratore servizi essenziali
- Fare clic suOK.
- Nella sezioneImpostazioni generali, modificare l'opzioneConsentire più istanze per oggetto?campo suNo.
- Fare clic suAvanti.
- Nella sezioneDefinizioni campo, fare clic suAggiungiper aggiungere ciascuno dei seguentinuovi campi proposti:Etichetta campoTipo campoID rifTestoMotivoTestoCommentoTestoIndispensabile in modo permanenteBooleanoData inizioDataData fineDataAggiornato daTestoAggiornato ilDataMotivo secondarioTesto
- Fare clic suAvanti.
- Nella sezioneAutorizzazioni, selezionare il dominio di sicurezzaCustom Object Managementper proteggere il nuovo oggetto business personalizzato. Per ulteriori informazioni, consultare Concetto: Sicurezza per oggetti personalizzati .
- Fare clicsu Avanti, quindisu OK.
- Nella paginaAttiva oggetto personalizzato, configurare i seguenti campi:
Opzione Descrizione Valore visualizzatoIndispensabile in modo permanenteID riferimentoID rif - Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Nel criterio di sicurezza del dominio che protegge il nuovo oggetto business, aggiungere i gruppi di sicurezza pertinenti con:
- Autorizzazioni di visualizzazione per consentire loro di visualizzare se i collaboratori sono classificati come essenziali. È consigliabile includere i gruppi di sicurezza Manager, HR Partner e Dipendente come Sé.
- Modificare le autorizzazioni per consentire loro di definire se i collaboratori sono essenziali.
- Nel processo aziendaleModifica evento dati aggiuntivi collaboratore, aggiungere un nuovo step al processo aziendale,Modifica dati aggiuntivi, per l'oggetto personalizzato.
- Consente di visualizzare gli stati essenziali/non essenziali dei collaboratori nei rispettivi Profili collaboratore.Consultare Visualizzare dati aggiuntivi nei profili.
È possibile:
- Creare report e dashboard personalizzati per filtrare i collaboratori essenziali. Consultare Creare report personalizzati.
- Creare un documento dinamico che i collaboratori possono generare in situazioni in cui devono dimostrare il proprio stato di collaboratore essenziale. Consultare Procedura: Gestire le lettere di referenze .
- Accedere a:
- Il reportDefinizioni oggetto personalizzatoper visualizzare i dettagli dell'oggetto personalizzato.
- ReportModifica oggetto personalizzatoper modificare l'oggetto personalizzato e le relative etichette.