Procedura: Configurare i documenti per i processi aziendali
- Questa attività si applica solo ai processi aziendali supportati da Workday Docs.
- Configurare la sicurezza per Drive per tutti gli utenti che creare, modificare o visualizzare Modelli di documenti
- Criteri di sicurezza: dominioSecurity Configurationnell'area funzionale System.
Workday Docs consente di automatizzare la generazione di documenti utilizzando i dati di Workday. Documenti è un'alternativa al tradizionale metodo di blocco di testo per la creazione di modelli di documento.
Il dominio di sicurezza
Docs
nell'area funzionale System gestisce la possibilità di utilizzare i modelli di Docs. Quando si configura Docs
, aggiungere tutti gli utenti che creano, modificano o accedono ai modelli di Docs ai domini di sicurezza Docs
e Drive
.- Creare gruppi di sicurezza per gli utenti che lavoreranno con i modelli di Documenti, ad esempio amministratori, e gli utenti che genereranno i documenti, come i recruiter.Utilizzare i seguenti tipi di gruppi di sicurezza:
- In base al ruolo gruppi.
- Gruppi senza vincoli.
- Creare o modificare un criterio di sicurezza per il dominioDocse aggiungere le autorizzazioni.
- Accedere all'attivitàActivate Pending Security Policy Changesper confermare le modifiche.
- Assicurarsi che il supporti del tenant Tipo di file DWXFs. Il tipo DWXF è un tipo di file proprietario per i modelli di Documenti; viene utilizzato principalmente quando si spostano i modelli da un tenant a un altro. È possibile solo migrare modelli a tenant di destinaziones quello supporto questo tipo di file.
- (Facoltativo) Update le lingue che si desidera rendere disponibili come istanze linguistiche nei modelli di Documenti il nella sezioneLinguedell'attivitàModifica configurazione tenant - Globale.