Spostare i modelli di documenti tra i tenant
Questa attività si applica solo ai processi aziendali supportati da Workday Docs.
Assicurarsi che il tipo di file DWXF sia un tipo supportato nel tenant di destinazioneConsultare Procedura: Configurare Drive
.
Garantire sia il tenant di origine che quello di destinazione hanno la stessa configurazione di sicurezza e le stesse lingue definite nell'attività
Modifica configurazione tenant - Globale
.
È possibilemigrare i modelli tra i tenant diesportazione da un tenant di origine eimportazione a un tenant di destinazione. Workday Docs non supporta la migrazione di modelli tra tenant basata su OX.
Dopo aver spostato un modello tra i tenant, è necessario aprire il modello inel tenant di destinazione prima di utilizzarlo nello step
Configurazione generazione documento
. Ciò abilita Documenti per eseguire un processo di controllo degli errori, cla configurazione delle regole condizionali e dei campi dati nel modello.Workday Docs non supporta la sostituzione di modelli esistenti in un tenant. Esempio:YSi dispone di un modello in un tenant di produzione e si aggiorna il in un tenant sandbox, non è possibile sostituire il modello di produzione con il modello sandbox. Tu deve manualmente fare le modifiche nel modello del livello Produzione oppure caricare il modello modificato come nuovo modello e configurarlo inprocesso aziendale.
- Accedere aVisualizza dettagli modello documentoreportEseguire la migrazione manuale di tutti i campi dati e le regole condizionali utilizzati nel modello dal tenant di origine al tenant di destinazione.La migrazione può includere la modifica degli ID riferimento o l'utilizzo di Object Transporter. I campi dati, le regole condizionali e gli ID di riferimento devono corrispondere tra i tenant di origine e di destinazione.
- Attivato il modello aperto nel tenant di origine, navigare per .Il modello viene scaricato come file DWXF. È necessario essere il proprietario del modello o disporre delle autorizzazioni di modifica. Le autorizzazioni di condivisione non vengono salvate nel file modello scaricato.
- Da Drive nel tenant di destinazione, selezionare a caricare il file DWXF.
- Aprire il modello e selezionare la categoria del documento.
- Il sistema avvia la migrazione automatica dei dati.La migrazione assicura che tutti i campi dati e le regole condizionali siano mappati correttamente al modello nel tenant di destinazione.
- Se si sono verificati errori durante la migrazione, viene visualizzata una pagina di errore. Correggere eventuali errori eseguendo la migrazione dei campi dati e delle regole condizionali necessari o modificando gli ID riferimento in modo che corrispondano.
- Una volta si corregge il errori, aggiornare la pagina. Dopo la migrazione viene completata, è possibile apportare modifiche al modello in base alle esigenze.