Concetto: Controllo
Il sistema consente di visualizzare i controlli delle transazioni all'interno del tenant. Per alcuni dati, il sistema utilizza la data di decorrenza per monitorare lo storico delle transazioni. I revisori possono visualizzare lo storico dei controlli nei report, ma non possono apportare modifiche ai record di controllo.
Aggiornamenti non distruttivi
Il sistema utilizza gli aggiornamenti non distruttivi per conservare i dati e impedirne la sovrascrittura. Il sistema fornisce un audit trail completo per ogni modifica apportata all'interno dei nostri servizi aziendali. Quando si aggiornano i dati, il servizio aziendale Workday registra le modifiche nel database protetto di Workday. Solo gli utenti del gruppo di sicurezza
Revisore dei conti
possono accedere a questi dati.Il sistema registra i dettagli di ogni modifica apportata dall'utente, inclusi:
- Nuovo valore
- Valore precedente
- Persona che inoltra la modifica
- Data e ora
Tracciamento di dati passati o futuri
Alcune attività consentono di specificare una decorrenza quando si creano, si modificano e si visualizzano i dati.
Esempio: il 20 settembre, un partner HR aggiorna un profilo professionale esistente da Direttore a Vicepresidente con decorrenza dal 1° novembre. Tutti gli utenti che visualizzano le informazioni correnti per il profilo professionale possono visualizzare Director fino al 1° novembre. Chiunque esegua un report sul profilo professionale dopo la modifica della decorrenza vede Vicepresidente.
Questo comportamento viene applicato a tutti i report che richiedono una decorrenza.