Concetto: Promemoria impegno
Se l'elemento di impegno ha una scadenza, è possibile configurare promemoria da inviare ai destinatari per incoraggiare il completamento tempestivo dell'incarico.
I promemoria sono altamente configurabili. È possibile:
- Aggiungere messaggi e modelli personalizzati ai promemoria. ConsultareCreare modelli di messaggi di coinvolgimento .
- Creare fino a 6 promemoria per elemento di impegno.
- Pianificare i promemoria familiare alla scadenza della voce di impegno . Ad esempio, 3 giorni prima della scadenza.
Il Workday invia promemoria verso le 8:00 nel fuso orario del destinatario. Sebbene il job venga eseguito ogni ora, i destinatari orario di entrata con scostamenti di 30 o 45 minuti rispetto alle differenze orarie standard potrebbero ricevere la notifica fino a 45 minuti dopo le 8:00.
Il Workday non invia promemoria agli utenti che hanno completato le assegnazioni.
Effetto delle modifiche alla configurazione sui promemoria
Se si modifica la scadenza futura di una voce di impegno o la occorrenza del promemoria , il Workday rileva e corregge i trigger di promemoria nell'esecuzione dell'impegno successivo. Il Workday aggiorna in modo dinamico anche i promemoria per le voci di impegno quando si reimpostare una scadenza utilizzando l' attività
Reimpostazione scadenze formazione
.Ad esempio, se si configura un promemoria per l'invio 3 giorni prima della scadenza , ma in seguito si posticipa la scadenza della voce di impegno di una settimana, il Workday ripianifica il promemoria in modo che venga inviato 3 giorni prima della nuova scadenza. Allo stesso modo, se si configura un promemoria per l'invio settimanale, ma in seguito lo si aggiorna per l'invio giornaliero, il Workday interrompe il promemoria settimanale e crea un promemoria giornaliero.
È anche possibile aggiungere promemoria a un impegno già in corso. Il Workday invia questi nuovi promemoria come pianificato, a condizione che la data di invio rientri nella durata residua dell'impegno.
Workday consigliabile creare una nuova occorrenza promemoria anziché modificare un promemoria consegnato.