Esempio: amministrare una campagna
Si prevede di ritirare le campagne in una versione futura. È consigliabile utilizzare Engagement Builder per una maggiore efficienza e visibilità dei coinvolgimenti. Consultare Considerazioni sulla configurazione: Generatore di interazioni.
- Creare una campagna da distribuire a un pubblico di destinazione.
- Definire un piano campagna.
- Configurare le notifiche di promemoria da consegnare ai membri del gruppo di destinatari.
Sei un Learning Administrator nell'organizzazione Global Modern Services (GMS). Si desidera utilizzare le campagne per offrire un corso di formazione online a tutti i dipendenti della filiale di San Francisco. I dipendenti devono completare il corso di formazione entro 2 settimane dalla ricezione. Per incoraggiare la partecipazione, inviare una notifica di promemoria anche ai membri del gruppo di destinatari che non hanno completato la formazione entro una settimana prima della scadenza.
- Selezionare la casella di controlloAbilita promemorianella sezioneImpostazioni promemoriadell'attivitàModifica configurazione tenant - Notifiche.
- Creare un destinatario utilizzando l'attivitàCreazione destinatarie denominarloDipendenti di San Francisco.
- Creare un corso di formazione utilizzando l'attivitàCreazione corsoe denominarloFormazione online su salute e sicurezza.
- Configurare il processo aziendaleEvento campagnae i criteri di sicurezza nell'area funzionale System.
- Criteri di sicurezza: dominioAdminister Campaignsnell'area funzionale System.
- Accedere all'attivitàPianificazione esecuzione campagna.Creare una pianificazione per consentire al sistema di analizzare le campagne nel tenant e inviare gli elementi della campagna idonei.
- Nel campoNome richiesta, immettere:Andy's Schedule for Campaigns.
- Nella sezionePianificazione, specificare:
Opzione Descrizione Tipo occorrenzaSelezionareRicorre ogni giorno feriale.Ora inizioSelezionare12:00.Fuso orarioSelezionareGMT-08:00 Pacific Time (Los Angeles).Data inizioImmettere01/01/2019.Data fineImmettere01/12/2019. - Fare clic suOK.
- Accedere all'attivitàCreazione campagnae specificare:
Opzione Descrizione TitoloImmetterel'aggiornamento per salute e sicurezza 2019.TipoSelezionareCampagna di formazione.DestinatariSelezionareDipendenti di San Francisco.Data inizioImmettere01/02/2019.Data fineImmettere30/01/2019. - Fare clic suOK.
- Fare clic suAggiungi elemento.
- Nella schedaDettagli articolo, specificare:
Opzione Descrizione TitoloImmettereformazione online.Tipo contenutoSelezionareCorso di formazione.ContenutiSelezionareFormazione online su salute e sicurezza. - Fare clic suAvanti.
- Nella schedaConfigurazione, selezionareE-mail.
- Fare clic suAvanti.
- Nella schedaMessaggio, specificare:
Opzione Descrizione Nome visualizzato mittenteImmettereAndy Fraiser.Destinatario rispostaEnterA.Fraiser@GMS.com.OggettoImmettereREQUIRED: Health & Safety Online Training (gennaio 2019).MessaggioImmettereHai frequentato il corso di formazione online su Salute e sicurezza di gennaio 2019. È necessario completare la formazione allegata entro 14 giorni dalla ricezione (lunedì 21 gennaio).Per qualsiasi domanda, contatta Andy Fraiser all'indirizzo A.Fraiser@GMS.com. - Nella schedaData invio, specificare:
Opzione Descrizione Invia ilImmettere07/01/2017.Scadenza relativaSelezionare la casella di controllo.In scadenzaImmettere14.Giorni/Settimane prima/DopoSelezionareGiorni dopo la consegna dell'articolo. - Fare clic suAvanti.
- Fare clic suSalva.
- Fare clic suAggiungi promemoria.Creare una notifica di promemoria.
- Nella schedaDettagli promemoria, immetterePromemoria formazione onlinecomeTitolo.
- Nella schedaConfigurazione, selezionareE-mail.
- Fare clic suAvanti.
- Nella schedaMessaggio, specificare:
Opzione Descrizione Nome visualizzato mittenteImmettereAndy Fraiser.Destinatario rispostaEnterA.Fraiser@GMS.com.OggettoImmetterePROMEMORIA: formazione online su salute e sicurezza (scadenza odierna).MessaggioImmettereHai ancora una settimana per completare la formazione online su Salute e sicurezza di gennaio 2019. Tutti i dipendenti devono completare la formazione online entro lunedì 21 gennaio.Per qualsiasi domanda, contatta Andy Fraiser all'indirizzo A.Fraiser@GMS.com. - Nella schedaData invio, specificare:
Opzione Descrizione Invia promemoriaSelezionareRispetto alla scadenza.N. parenteImmettere7.Giorni/Settimane prima/DopoSelezionareGiorni prima della scadenza.Invio oreSelezionare8:00. - Fare clic suAvanti.
- Fare clic suSalva.
- Fare clic suInoltra.
Il 07/01/2019, il sistema invia una notifica e-mail ai membri del gruppo di destinatari
San Francisco Employees
contenente informazioni e accesso alla formazione online su salute e sicurezza.Poiché la pianificazione della campagna è stata configurata per l'esecuzione nei giorni feriali, i membri del pubblico che non hanno completato la formazione online su salute e sicurezza entro il 14/01/2019 riceveranno un'e-mail di promemoria alle 08:00:00 del 14/01/2019.